Отчеты по выверке данных реализованы в соответствии с требованиями документа «Методика первичной выверки данных регионального сегмента Межведомственной системы».
Отчёты, в т.ч. по выверке данных, доступны в разделе «Отчёты» (нажать на иконку «страница») на навигационной полосе в шапке сайта.
Согласно методике, во всех отчетах по выверке сверяются данные:
- образовательных организаций типа ДОО, ОО, ПОО и ОДО;
- персон обучающихся.
Отчет «Дубли обучающихся» показывает число профилей обучающихся с неуникальными значениями документов (СНИЛС, реквизиты свидетельства о рождении, реквизиты гражданского паспорта).
По умолчанию отчет формируется на текущий учебный год, но с помощью фильтра можно выбрать любой предыдущий.
Отчет «Дубли обучающихся» может быть экспортирован:
- в формате .xls;
- в формате .xml.
Сам отчет содержит следующие столбцы:
- «Показатель», где указано наименование показателя;
- «Значение», где указано значение, подсчитанное для показателя;
- «Доля, %», где указано отношения данного показателя к общему числу обучающихся.
Примечание: строки в таблице отчета активны. При нажатии на строку с каким-либо показателем произойдет переход на новую страницу, где будут показаны пофамильно все обучающиеся региона, у которых в профиль внесены неуникальные данные документов: либо СНИЛС, либо реквизитов свидетельства о рождении или гражданского паспорта.
Показатели отчета
Внесение и редактирование номера СНИЛС, реквизитов свидетельства о рождении и гражданского паспорта производится сотрудниками образовательной организации (администратором, редактором с доступом к блоку «Люди», классным руководителем) через страницу редактирования личных данных обучающегося в Дневник.ру.
- Общее число обучающихся в РС (региональном сегменте), в т.ч. дубли в части - общее число обучающихся;
- СНИЛС - общее число обучающихся с неуникальным значением СНИЛС;
- Реквизиты свидетельства о рождении - количество обучающихся, имеющих неуникальное значение серии и номера свидетельства о рождении;
- Реквизиты гражданского паспорта - количество персон, имеющих неуникальное значение серии и номера паспорта РФ.
Примечания:
- неуникальным считается значение, которое повторяется хотя бы для двух профилей;
- в столбце «Значение» указывается общее число профилей, содержащих неуникальные данные.
Например, у двух человек указан СНИЛС 111-111-111 11 и у трех человек - СНИЛС 222-222-222 22. Тогда в соответствующей строке будет показатель 5 - общее число профилей с неуникальным СНИЛС; - пустые поля в отчете не сравниваются.