Отчеты по выверке данных реализованы в соответствии с требованиями документа «Методика первичной выверки данных регионального сегмента Межведомственной системы».
Отчёты, в т.ч. по выверке данных, доступны в разделе «Отчёты» (нажать на иконку «страница») на навигационной полосе в шапке сайта.
Согласно методике, во всех отчетах по выверке сверяются данные:
- образовательных организаций типа ДОО, ОО, ПОО и ОДО;
- персон обучающихся.
Отчет «Заполненность данных обучающихся» позволяет просмотреть степень заполненности данных обучающихся как по всем типам организаций, так и в разрезе выделенного типа (ДОО, ОО, ПОО, ОДО).
По умолчанию отчет формируется на текущий учебный год для всех типов организаций.
С помощью фильтров можно выбрать любой другой год, а также тип организации.
В строке «Заполненность данных» графически показывается процентное соотношение количества обучающихся, для которых заполнены все показатели (цветовое выделение), от общего числа обучающихся. Справа от процентного соотношения в числах указываются:
- количество обучающихся в организации выбранного типа;
- количество обучающихся, у которых в профиль внесены все данные, перечисленные в отчете;
- количество обучающихся, у которых в профиль внесены не все данные, перечисленные в отчете.
Отчет «Заполненность данных обучающихся» может быть экспортирован:
- в формате .xls;
- в формате .xml.
Область самого отчета содержит три столбца:
- «Показатель», где отображается наименование показателя;
- «Значение», где показано количество обучающихся, для которых в выбранном учебном году не заполнено обозначенное поле;
- «Доля, %», где подсчитано процентное соотношение количества обучающихся, у которых не заполнен показатель, от общего числа обучающихся в организации выбранного типа.
Примечание: строки в таблице отчета активны. При нажатии, например, на «СНИЛС» открывается новая страница, где пофамильно указаны все обучающиеся региона.
Показатели отчета
В Дневник.ру все поля, перечисленные в отчете, заполняются сотрудниками образовательной организации (администратором, редактором с доступом к блоку "Люди", классным руководителем) на странице редактирования данных пользователя.
- Показатель «Общее число обучающихся в РС, в т.ч. не заполнено» считает общее количество обучающихся в регионе за выбранный учебный год;
- Показатель «СНИЛС» считает количество обучающихся, у которых не заполнено поле «СНИЛС»;
- Показатель «ФИО» считает количество обучающихся, у которых не заполнено хотя бы одно из полей: «Фамилия», «Имя», «Отчество»:
- в строке «Не заполнены фамилия или имя» - количество обучающихся, у которых не заполнено поле с именем или фамилией;
- в строке «Не заполнено отчество» - количество обучающихся, у которых не заполнено отчество;
- Показатель «Пол» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о поле;
- Показатель «Дата рождения» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о дате рождения;
- Показатель «Место рождения» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о месте рождения;
- Показатель «Регистрация по месту жительства» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о регистрации;
- Показатель «Гражданство» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о гражданстве;
- Показатель «Число лиц до 15 лет, в т.ч. не заполнено» считает количество обучающихся в возрасте до 15 лет (определяется по дате рождения и по состоянию на текущую дату);
- в строке «Реквизиты свидетельства о рождении» - количество обучающихся, для которых не внесена информация о свидетельстве о рождении.
Примечание: отсутствие хотя бы одного реквизита свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи) считается как отсутствие документа.
- Показатель «Число лиц 15 лет и старше, в т.ч. не заполнено» считает количество обучающихся в возрасте от 15 лет (определяется по дате рождения и по состоянию на текущую дату);
- в строке «Реквизиты общегражданского паспорта» - количество обучающихся, для которых не внесена информация о паспорте гражданина.
Примечание: отсутствие хотя бы одного реквизита паспорта (серия, номер, дата выдачи) считается как отсутствие документа.