Выверка данных: заполненность данных обучающихся

Отчеты по выверке данных реализованы в соответствии с требованиями документа «Методика первичной выверки данных регионального сегмента Межведомственной системы».

Согласно методике, во всех отчетах по выверке сверяются данные:

  • образовательных организаций типа ДОО, ОО, ПОО и ОДО;
  • персон обучающихся.

 

 

Отчет «Заполненность данных обучающихся» позволяет просмотреть степень заполненности данных обучающихся как по всем типам организаций, так и в разрезе выделенного типа (ДОО, ОО, ПОО, ОДО).

 

_1.png

 

По умолчанию отчет формируется на текущий учебный год для всех типов организаций.

С помощью фильтров можно выбрать любой другой год, а также тип организации.

 

_2.png

 

В строке «Заполненность данных» графически показывается процентное соотношение количества обучающихся, для которых заполнены все показатели (цветовое выделение), от общего числа обучающихся. Справа от процентного соотношения в числах указываются:

  • количество обучающихся в организации выбранного типа;
  • количество обучающихся, у которых в профиль внесены все данные, перечисленные в отчете;
  • количество обучающихся, у которых в профиль внесены не все данные, перечисленные в отчете.

 

_3.png

 

Отчет «Заполненность данных обучающихся» может быть экспортирован:

  • в формате .xls;
  • в формате .xml.

Область самого отчета содержит три столбца:

  • «Показатель», где отображается наименование показателя;
  • «Значение», где показано количество обучающихся, для которых в выбранном учебном году не заполнено обозначенное поле;
  • «Доля, %», где подсчитано процентное соотношение количества обучающихся, у которых не заполнен показатель, от общего числа обучающихся в организации выбранного типа.

 

_4.png

 

Примечание: строки в таблице отчета активны. При нажатии, например, на «СНИЛС» открывается новая страница, где пофамильно указаны все обучающиеся региона.

 

Показатели отчета

В Дневник.ру все поля, перечисленные в отчете, заполняются сотрудниками образовательной организации (администратором, редактором с доступом к блоку "Люди", классным руководителем) на странице редактирования данных пользователя.

  • Показатель «Общее число обучающихся в РС, в т.ч. не заполнено» считает общее количество обучающихся в регионе за выбранный учебный год;
  • Показатель «СНИЛС» считает количество обучающихся, у которых не заполнено поле «СНИЛС»;
  • Показатель «ФИО» считает количество обучающихся, у которых не заполнено хотя бы одно из полей: «Фамилия», «Имя», «Отчество»:
    • в строке «Не заполнены фамилия или имя» - количество обучающихся, у которых не заполнено поле с именем или фамилией;
    • в строке «Не заполнено отчество» - количество обучающихся, у которых не заполнено отчество;
  • Показатель «Пол» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о поле;
  • Показатель «Дата рождения» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о дате рождения;
  • Показатель «Место рождения» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о месте рождения;
  • Показатель «Регистрация по месту жительства» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о регистрации;
  • Показатель «Гражданство» считает количество обучающихся, у которых не внесена информация о гражданстве;
  • Показатель «Число лиц до 15 лет, в т.ч. не заполнено» считает количество обучающихся в возрасте до 15 лет (определяется по дате рождения и по состоянию на текущую дату); 
    • в строке «Реквизиты свидетельства о рождении» - количество обучающихся, для которых не внесена информация о свидетельстве о рождении.

Примечание: отсутствие хотя бы одного реквизита свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи) считается как отсутствие документа.

  • Показатель «Число лиц 15 лет и старше, в т.ч. не заполнено» считает количество обучающихся в возрасте от 15 лет (определяется по дате рождения и по состоянию на текущую дату);
    • в строке «Реквизиты общегражданского паспорта» - количество обучающихся, для которых не внесена информация о паспорте гражданина.

Примечание: отсутствие хотя бы одного реквизита паспорта (серия, номер, дата выдачи) считается как отсутствие документа.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии