Microsoft Office Online – это пакет офисных программ, работу с которыми пользователь может осуществлять непосредственно через свой веб-браузер. Для использования пакета Microsoft Office в режиме «online» пользователю не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение на свой компьютер.
Примечание: работа с приложениями Microsoft Office Online доступна всей пользовательской аудитории Дневник.ру.
Пользователям доступно создание, просмотр и редактирование файлов:
Также у пользователей появилась возможность предоставления прав общего доступа для совместного просмотра и редактирования документов в режиме «online».
Все документы, созданные в Microsoft Office Online, хранятся на серверах Дневник.ру на территории РФ. Доступ к данным документам можно получить только через Дневник.ру.
Доступ к приложениям Microsoft Office Online осуществлён на нескольких страницах Системы. Для взаимодействия с документами необходимо на следующих страницах перейти во вкладку «Файлы»:
Создание документов в Microsoft Office Online
Для создания документов необходимо перейти на вкладку «Файлы» с любого из перечисленных выше профилей.
Для того чтобы создать документ из профиля пользователя, необходимо:
Шаг 1. Перейти в папку, в которой будет создан новый документ.
Примечание: при создании документа в папке «Все файлы» автоматически будет создана новая папка «Документы Office Online», если она не существовала ранее.
Шаг 2. Над областью с файлами необходимо нажать на кнопку «Создать документ через Office».
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать необходимый тип документа и кликнуть левой кнопкой мыши на его логотип.
После этих действий в отдельной вкладке откроется выбранный документ Microsoft. Данный файл автоматически сохранится в Дневник.ру.
Примечание: создание документов происходит аналогично из любого профиля.
Редактирование документов Microsoft Office Online
Для того, чтобы отредактировать документ, созданный в профиле пользователя, необходимо:
Шаг 1. Перейти к вкладке «Файлы» личного профиля.
Шаг 2. Выбрать необходимый файл для редактирования (форматы файлов, поддерживаемые для редактирования *.pptx, *.docx, *.xlsx) и нажать на выбранный файл.
Шаг 3. На странице файла нажать на кнопку «Открыть в /тип файла/ Online»
Шаг 4. В новой открывшейся вкладке с приложением Microsoft Office Online нажать на кнопку «Изменить в браузере».
Все вносимые изменения будут автоматически сохраняться в данном файле в Дневник.ру.
Предоставление прав на общий доступ к документу
Владелец документа (пользователь, который его создал или загрузил) может предоставить другим пользователям возможность доступа на просмотр или редактирование файла по ссылке на этот документ.
Для того, чтобы создать возможность общего доступа к файлу, необходимо:
Шаг 1. Перейти к вкладке «Файлы» личного профиля пользователя.
Шаг 2. Выбрать необходимый файл для доступа (форматы файлов, поддерживаемые для предоставления общего доступа *.pptx, *.docx, *.xlsx) и нажать на выбранный файл.
Шаг 3. На странице файла нажать на кнопку «Открыть в /тип файла/ Online».
Шаг 4. В новой открывшейся вкладке с приложением Microsoft Office Online нажать на кнопку «Изменить в браузере».
Шаг 5. Нажать на кнопку «Общий доступ», далее «Открыть доступ».
Шаг 6. В выпадающем списке выбрать условие доступа: только просмотр или просмотр и редактирование. Выбранная опция будет сохранена после нажатия на знак «крестик» и закрытия окна.
Шаг 7. Скопировать ссылку на документ и предоставить ее другому пользователю.
Примечание: для того, чтобы закрыть доступ к документу, необходимо выполнить шаги с 1 по 5 и нажать на кнопку «Закрыть доступ к документу». После этих действий пользователи, у которых есть ссылка на документ, не смогут его просматривать и редактировать.
Просмотр опубликованных документов на стене
Пользователи могут просматривать опубликованные на стенах других участников системы Дневник.ру документы форматов *.pptx, *.docx, *.xlsx через Microsoft Office Online.
Для этого необходимо нажать на соответствующий файл и в диалоговом окне выбрать «Открыть в /тип файла/ Online».
Примечание: файлы, созданные в профилях образовательной организации, классов, групп, событий по умолчанию будут доступны для просмотра всем участникам образовательной организации/класса/группы/события.
Класс! Ещё не пробовала, но уже нравится :)
спасибо! изучу внимательно как только будет время.
Спасибо! Очень интересно! Буду пробовать использовать в своей работе.
Благодарю за полезную информацию. Жаль, что из-за непомерной загруженности лишь немногие учителя пользуются замечательными возможностями dnevnik.ru
Добрый день!
Мы рады, что предоставленная информация оказалась полезной.
Спасибо за полезную информацию!
спасибо за предоставленную информацию
Спасибо, будем пробовать!
Надо попробовать.
Очень интересно! Спасибо.
Cпасибо! Обязательно попробую.
Хотелось бы попробовать, если будет время - в отпуске каждый день распланирован....
Добрый день, Оксана Анатольевна!
Мы будем рады, если бы Вы найдёте время для ознакомления с новыми возможностями.
Ждём Ваших отзывов!
Спасибо
Пользуюсь, очень удобно, спасибо за новые возможности!
Добрый день, Татьяна!
Благодарим за положительный отзыв!
а в чем отличия между Microsoft Office Online и сервисами Google?
Добрый день, Олег!
Наша система не связана с сервисами Google, поэтому перечислить какие-либо отличия мы не можем.
Система Дневник.ру интегрирована именно с Microsoft Office Online.
Данный вопрос Вы можете уточнить у представительства компаний Microsoft или Google.
Спасибо за информацию. Будем использовать
Спасибо, приятно пользоваться. Хотелось бы в таких документах ещё увидеть возможность внесения формул.
Добрый день, Елена Александровна!
Ваши пожелания будут переданы специалистам для дальнейшего анализа возможности их реализации.
Спасибо за внимание к проекту!
Спасибо! Хотелось бы ещё научиться работать с видео. Например как сжать видео? Так-как невозможно отправлять на конкурсы.
Добрый день, Гузель Мухаметвалиевна!
К сожалению, мы не сможем Вам подсказать, как сжимать видео, поскольку занимаемся только вопросами, связанными с работой сайта Дневник.ру.
Рекомендую Вам проверить эту информацию в сети интернет. Как правило, для сжатия видео существуют специальные программы.
Очень полезная информация. Спасибо.
Добрый день, Татьяна!
Рады, что информация оказалась для Вас полезной.
Удачного Вам дня!