Работа с приложениями Microsoft Office Online

В Дневник.ру появилась возможность работы с приложениями Microsoft Office в режиме «online».

Microsoft Office Online – это пакет офисных программ, работу с которыми пользователь может осуществлять непосредственно через свой веб-браузер. Для использования пакета Microsoft Office в режиме «online» пользователю не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение на свой компьютер. 

Примечание: работа с приложениями Microsoft Office Online доступна всей пользовательской аудитории Дневник.ру.

Пользователям доступно создание, просмотр и редактирование файлов:

  • презентаций (PowerPoint Online);
  • текстовых документов (Word Online);
  • электронных таблиц (Excel Online).

Также у пользователей появилась возможность предоставления прав общего доступа для совместного просмотра и редактирования документов в режиме «online».

w256h2561372777059Exclamation.png Все документы, созданные в Microsoft Office Online, хранятся на серверах Дневник.ру на территории РФ. Доступ к данным документам можно получить только через Дневник.ру.

 

______________________________.png

 

Приложения Microsoft Office Online доступны на следующих страницах:

  • профиль пользователя;
  • профиль образовательной организации;
  • профиль класса;
  • профиль группы;
  • профиль события;
  • «Учительская»;
  • «Родительская».

 

Создание документов в Microsoft Office Online

Для создания документов необходимо перейти на вкладку «Файлы» с любого из перечисленных выше профилей.

Для того, чтобы создать документ из профиля пользователя, необходимо:

Шаг 1. Перейти в папку, в которой будет создан новый документ.

Примечание: при создании документа в папке «Все файлы» автоматически будет создана новая папка «Документы Office Online», если она не существовала ранее.

Шаг 2. Над областью с файлами необходимо нажать на кнопку «Создать документ через Office».

 

__________________.png

 

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать необходимый тип документа и кликнуть левой кнопкой мыши на его логотип.

 

____________________.png

 

После этих действий в отдельной вкладке откроется выбранный документ Microsoft. Данный файл автоматически сохранится в Дневник.ру.

Примечание: создание документов происходит аналогично из любого профиля. 

 

Редактирование документов Microsoft Office Online

Для того, чтобы отредактировать документ, созданный в профиле пользователя, необходимо:

Шаг 1. Перейти к вкладке «Файлы» личного профиля.

Шаг 2. Выбрать необходимый файл для редактирования (форматы файлов, поддерживаемые для редактирования *.pptx, *.docx, *.xlsx) и нажать на выбранный файл.

Шаг 3. На странице файла нажать на кнопку «Открыть в /тип файла/ Online»

 

4.png

 

Шаг 4. В новой открывшейся вкладке с приложением Microsoft Office Online нажать на кнопку «Изменить в браузере».

 

5.png

 

Все вносимые изменения будут автоматически сохраняться в данном файле в Дневник.ру.

 

Предоставление прав на общий доступ к документу

Владелец документа (пользователь, который его создал или загрузил) может предоставить другим пользователям возможность доступа на просмотр или редактирование файла по ссылке на этот документ.

Для того, чтобы создать возможность общего доступа к файлу, необходимо: 

Шаг 1. Перейти к вкладке «Файлы» личного профиля пользователя.

Шаг 2. Выбрать необходимый файл для доступа (форматы файлов, поддерживаемые для предоставления общего доступа *.pptx, *.docx, *.xlsx) и нажать на выбранный файл.

Шаг 3. На странице файла нажать на кнопку «Открыть в /тип файла/ Online».

Шаг 4. В новой открывшейся вкладке с приложением Microsoft Office Online нажать на кнопку «Изменить в браузере».

Шаг 5. Нажать на кнопку «Общий доступ», далее «Открыть доступ».

 

____________.png

 

Шаг 6. В выпадающем списке выбрать условие доступа: только просмотр или просмотр и редактирование. Выбранная опция будет сохранена после нажатия на знак «крестик» и закрытия окна.

 

Screenshot_1.png

 

Шаг 7. Скопировать ссылку на документ и предоставить ее другому пользователю.

Примечание: для того, чтобы закрыть доступ к документу, необходимо выполнить шаги с 1 по 5 и нажать на кнопку «Закрыть доступ к документу». После этих действий пользователи, у которых есть ссылка на документ, не смогут его просматривать и редактировать.

 

Просмотр опубликованных документов на стене

Пользователи могут просматривать опубликованные на стенах других участников системы Дневник.ру документы форматов *.pptx, *.docx, *.xlsx через Microsoft Office Online.

Для этого необходимо нажать на соответствующий файл и в диалоговом окне выбрать «Открыть в /тип файла/ Online».

 

_______________________.png

 

Примечание: файлы, созданные в профилях образовательной организации, классов, групп, событий по умолчанию будут доступны для просмотра всем участникам образовательной организации/класса/группы/события. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Татьяна Владимировна Зорина

    Класс! Ещё не пробовала, но уже нравится :)

  • Avatar
    Римма Леонидовна Довбыш

    спасибо! изучу внимательно как только будет время.

  • Avatar
    Елена Анатольевна Нетесова

    Спасибо! Очень интересно! Буду пробовать использовать в своей работе.

  • Avatar
    Лариса Валентиновна Балмакова

    Благодарю за полезную информацию. Жаль, что из-за непомерной загруженности лишь немногие учителя пользуются замечательными возможностями dnevnik.ru

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день!

    Мы рады, что предоставленная информация оказалась полезной.

  • Avatar
    Марфуга Абдуловна Имангазиева

    Спасибо за полезную информацию!

  • Avatar
    Арина Сысова

    спасибо за предоставленную информацию

  • Avatar
    Любовь Владимировна Бичевая

    Спасибо, будем пробовать!

  • Avatar
    Нина Анатольевна Клюева

    Надо попробовать.

  • Avatar
    Ирина Евгеньевна Немытова

    Очень интересно! Спасибо.

  • Avatar
    Татьяна Николаевна Демина

    Cпасибо! Обязательно попробую.

  • Avatar
    Оксана Анатольевна Гердт

    Хотелось бы попробовать, если будет время - в отпуске каждый день распланирован....

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Оксана Анатольевна!

    Мы будем рады, если бы Вы найдёте время для ознакомления с новыми возможностями.
    Ждём Ваших отзывов!

  • Avatar
    Николай Николаевич Курбатов

    Спасибо