Работа с приложениями Microsoft Office Online

Microsoft Office Online – это пакет офисных программ, работу с которыми пользователь может осуществлять непосредственно через свой веб-браузер. Для использования пакета Microsoft Office в режиме «online» пользователю не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение на свой компьютер. 

Примечание: работа с приложениями Microsoft Office Online доступна всей пользовательской аудитории Дневник.ру.

Пользователям доступны создание, просмотр и редактирование файлов:

• презентаций (PowerPoint Online);
• текстовых документов (Word Online);
• электронных таблиц (Excel Online).

Также у пользователей появилась возможность предоставления прав общего доступа для совместного просмотра и редактирования документов в режиме «online».

 Все документы, созданные в Microsoft Office Online, хранятся на серверах Дневник.ру на территории РФ. Доступ к данным документам можно получить только через Дневник.ру.

Доступ к приложениям Microsoft Office Online осуществлён на нескольких страницах Системы. Для взаимодействия с документами необходимо на следующих страницах перейти во вкладку «Файлы»:

• профиль пользователя;
• профиль образовательной организации;
• профиль класса;
• профиль группы;
• профиль события;
• «Родительская».

Создание документов в Microsoft Office Online

Для создания документов необходимо перейти на вкладку «Файлы» с любого из перечисленных выше профилей.

Для того чтобы создать документ из профиля пользователя, необходимо:

Шаг 1. Перейти в папку, в которой будет создан новый документ.

Примечание: при создании документа в папке «Все файлы» автоматически будет создана новая папка «Документы Office Online», если она не существовала ранее.

Шаг 2. Над областью с файлами необходимо нажать на кнопку «Создать документ через Office».

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать необходимый тип документа и кликнуть левой кнопкой мыши на его логотип.

После этих действий в отдельной вкладке откроется выбранный документ Microsoft. Данный файл автоматически сохранится в Дневник.ру.

Примечание: создание документов происходит аналогично из любого профиля. 

Редактирование документов Microsoft Office Online

Для того, чтобы отредактировать документ, созданный в профиле пользователя, необходимо:

Шаг 1. Перейти к вкладке «Файлы» личного профиля.

Шаг 2. Выбрать необходимый файл для редактирования (форматы файлов, поддерживаемые для редактирования *.pptx, *.docx, *.xlsx) и нажать на выбранный файл.

Шаг 3. На странице файла нажать на кнопку «Открыть в /тип файла/ Online»

Шаг 4. В новой открывшейся вкладке с приложением Microsoft Office Online нажать на кнопку «Изменить в браузере».

Все вносимые изменения будут автоматически сохраняться в данном файле в Дневник.ру.

Предоставление прав на общий доступ к документу

Владелец документа (пользователь, который его создал или загрузил) может предоставить другим пользователям возможность доступа на просмотр или редактирование файла по ссылке на этот документ.

Для того, чтобы создать возможность общего доступа к файлу, необходимо: 

Шаг 1. Перейти к вкладке «Файлы» личного профиля пользователя.

Шаг 2. Выбрать необходимый файл для доступа (форматы файлов, поддерживаемые для предоставления общего доступа *.pptx, *.docx, *.xlsx) и нажать на выбранный файл.

Шаг 3. На странице файла нажать на кнопку «Открыть в /тип файла/ Online».

Шаг 4. В новой открывшейся вкладке с приложением Microsoft Office Online нажать на кнопку «Изменить в браузере».

Шаг 5. Нажать на кнопку «Общий доступ», далее «Открыть доступ».

Шаг 6. В выпадающем списке выбрать условие доступа: только просмотр или просмотр и редактирование. Выбранная опция будет сохранена после нажатия на знак «крестик» и закрытия окна.

Шаг 7. Скопировать ссылку на документ и предоставить ее другому пользователю.

Примечание: для того, чтобы закрыть доступ к документу, необходимо выполнить шаги с 1 по 5 и нажать на кнопку «Закрыть доступ к документу». После этих действий пользователи, у которых есть ссылка на документ, не смогут его просматривать и редактировать.

Просмотр опубликованных документов на стене

Пользователи могут просматривать опубликованные на стенах других участников системы Дневник.ру документы форматов *.pptx, *.docx, *.xlsx через Microsoft Office Online.

Для этого необходимо нажать на соответствующий файл и в диалоговом окне выбрать «Открыть в /тип файла/ Online».

Примечание: файлы, созданные в профилях образовательной организации, классов, групп, событий, по умолчанию будут доступны для просмотра всем участникам образовательной организации/класса/группы/события.