Соглашение с ООО «Дневник.ру» для общеобразовательных организаций

Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему «Дневник-ОО», и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы «Дневник-ОО», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Дневник-ОО». 

В этой статье рассмотрены ответы на самые часто задаваемые вопросы о Соглашении.

1. Где найти образец Соглашения?

Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к данной статье.

2. Как правильно оформить Соглашение?

Форма Соглашения должна содержать: 

  • номер Соглашения (прописывается согласно внутренней нумерации документов общеобразовательной организации). 
  • дату (дата должна находиться в рамках текущего календарного года); 
  • полное наименование общеобразовательной организации согласно тому, как оно указано в Едином государственном реестре юридических лиц; 
  • фамилию, имя и отчество руководителя общеобразовательной организации (указывается без сокращений); 
  • юридический и почтовый адреса общеобразовательной организации; 
  • реквизиты организации; 
  • печать организации и подпись руководителя общеобразовательной организации. 

Соглашение должно быть подписано тем руководителем общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключения организации к АИС «Дневник.ру».  

Если руководитель общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключенияуже не работает, то Соглашение подписывает новый руководитель и прописывает в Соглашении ту дату, когда он вступил в должность.  

Фамилия, имя, отчество руководителя, его подпись и печать организации должны стоять: 

  • в пункте «Подписи сторон»; 
  • на странице Приложения  1; 
  • на странице Приложения  2. 

Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания Соглашения.

3. Можно ли отправить Соглашение по электронной почте?

Соглашение и Приложения к нему распечатываются в двух экземплярах, подписываются руководителем организации и скрепляются печатью. Должны быть подписаны и скреплены печатью все страницы Соглашения и Приложений к нему, на которых есть специальные отметки. 

Документы, распечатанные в 2-х экземплярах и подписанные со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять только почтой на адрес компании ООО «Дневник.ру»: 

Кому: ООО «Дневник.ру»
Куда: 197101, Санкт-Петербург,
Петроградская наб., д. 36, лит. А, офис 309, 310

Затем оба экземпляра будут подписаны со стороны ООО «Дневник.ру». Один оригинал Соглашения остается в ООО «Дневник.ру», второй - отправляется на почтовый адрес образовательной организации.

4. Какую дату подписания указывать в Соглашении?

Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года.

Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации организации в Системе, даже в том случае, если организация вела образовательную деятельность в системе «Дневник-ОО» ранее даты подписания Соглашения.

5. Когда требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное Соглашение с ООО «Дневник.ру» старого образца, т.е. Соглашение, в котором отсутствует пункт «Персональные данные» (01.07.2013 г. пункт №7 «Персональные данные» был добавлен в Соглашение, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») либо любой другой пункт или абзац, имеющийся в новом образце Соглашения. 

Сотрудникам организации необходимо 1 раз в год сверять актуальность ранее заключенного Соглашения с образцом Соглашения, который размещен на портале службы поддержки. 

6. Когда НЕ требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения НЕ требуется в следующих случаях:

  • смена наименования образовательной организации;
  • смена руководителя образовательной организации;
  • реорганизация образовательной организации (в форме слияния, присоединения, преобразования).

Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на адрес ООО «Дневник.ру».

7. Что такое Приложение №2 в Соглашении?

Приложение №2 является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения между сторонами. Бланк расторжения включен в Приложение №2 для ознакомления.

Тем самым, при подписании Соглашения ООО «Дневник.ру» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении Соглашения.

8. Нужно ли сразу при оформлении Соглашения заполнять Приложение №2? Как нужно заполнять Приложение №2? 

При первичном заполнении Соглашения и при внесении данных в Приложение №2 ставить печать и подпись в форме заявления о расторжении (внутри рамки) НЕ нужно.

На странице с Приложением  2 заполняются только те поля, которые находятся выше формы заявления о расторжении Соглашения, а также проставляется подпись и печать в правом нижнем углу после п.3Страницу с Приложением №2 необходимо прошить с остальными страницами Соглашения, но без заполнения данной формы.

Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении Соглашения:

 

9. Когда заполняется форма заявления о расторжении в Приложении №2?

Полностью форма заявления о расторжении (внутри рамки) заполняется отдельно от Соглашения и отсылается в ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру» и удалить профиль образовательной организации.

10. Как расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру»?

Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе одной из сторон.

Соглашение может быть расторгнуто Организацией путём направления по почте с уведомлением о вручении заказного письма с заполненным, подписанным и пропечатанным Приложением № 2 по почтовому адресу ООО «Дневник.ру», указанному в разделе 12 Соглашения. Соглашение считается расторгнутым с момента получения ООО «Дневник.ру» такого уведомления.

В форме заявления о расторжении Соглашения в Приложении № 2 необходимо указать:

  • фамилию, имя и отчество руководителя общеобразовательной организации;
  • полное наименование общеобразовательной организации;
  • юридический адрес общеобразовательной организации;
  • номер Соглашения и дату его подписания;
  • дату расторжения Соглашения.

Руководитель общеобразовательной организации должен подписать форму заявления о расторжении Соглашения и проставить печать организации.

 

Полезные ссылки:

Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/230919408

О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475198

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии