Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных (далее - ПДн), использующему автоматизированную информационную систему «Дневник-ОО» (далее - АИС «Дневник-ОО»), и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы, необходимо заключить соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных сервисов АИС «Дневник-ОО».
Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к статье.
Порядок заполнения соглашения и сбора согласий на обработку ПДн описан в специальной «Инструкции по подписанию соглашения». Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания соглашения.
Соглашение, распечатанное в 2-х экземплярах и подписанное со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять письмом на почтовый адрес компании:
Кому: ООО «Дневник.ру»
Куда: 197101, Санкт-Петербург,
Петроградская наб., д. 36, лит. А, офис 309, 310
Нюансы оформления соглашения
1. Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года. Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации ОО в Системе, даже в случае, если ОО была зарегистрирована в Дневник.ру ранее даты подписания соглашения.
2. Ситуации, когда ОО не нужно перезаключать Соглашение (ранее заключенное Соглашение действительно и продолжает действовать):
Во всех названных случаях ОО требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на юридический адрес ООО «Дневник.ру».
3. Приложение № 2 является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения для утверждения ее при подписании. При первичном заполнении Соглашения и внесении данных в Приложение № 2 данные внутри рамки вносить не нужно. Ставить печать и подпись внутри рамки не нужно. Бланк расторжения включен в Приложение № 2 для ознакомления. Страницу с Приложением №2 необходимо прошить с остальными страницами соглашения.
Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении соглашения:
Полностью бланк расторжения (внутри рамки) заполняется отдельно от соглашения и отсылается в ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть соглашение и удалить профиль образовательной организации.
Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/230919408
О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475198
Здравствуйте! 3 декабря 2014 года мы отправили почтой России 3 экземпляра Соглашения для подписания. Но, к сожалению, до сих пор ответа мы не получили. Как узнать, на каком этапе у нас подписание и когда придёт ответ. Может, нами допущены ошибки, но мы делали всё согласно рекомендациям. Спасибо! Наши реквизиты 397461 Воронежская область, Таловский район, пос. Вознесенский, ул.им. Дужнова, 37, тел 8(47352)66-3-65
Соглашение заключается второй раз, ранее уже было.
Добрый день, Тамара Александровна!
Мы направили ответ Вам на личную почту.
Здравствуйте, помогите найти бланк соглашения с 2014 годом в шапке.
Добрый день, Елена Борисовна!
Мы направили бланк соглашения на вашу личную почту.
А номер Соглашения должен быть каким? (если мы ранее отправляли Соглашение)
Добрый день, Лариса Павловна!
Номер соглашения ставится согласно вашей внутренней документации.
Здравствуйте! Мы в 2013 году отправили Соглашение, но ответа так и не получили. Данные: МБОУ "Новоархангельская СОШ" Любинского района Омской области. На тот момент мы были МКОУ
Добрый день, Нина Ивановна!
Мы направили ответ на Вашу личную почту.
Спасибо, мы получили по почте соглашение. Ждали, правда, долго.
Интересно а почему для соглашения СПО в шапке "образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №" ?????
Добрый день, Евгений Геннадьевич!
Данная фраза редактируется. Вы можете вписать в соглашении название своего образовательного учреждения.
Здравствуйте. А соглашение нужно оформлять каждый год?
Добрый день, Оксана Павловна!
Нет, соглашение нужно заключить лишь один раз. Оно действует бессрочно с момента подписания.
Спасибо большое! А проверить возможно, есть оно или нет? Просто в школе сменился администратор Дневник.ру, а информации о соглашении не осталось
Добрый день, Оксана Павловна!
Я только что направила ответ на Вашу личную почту.
Спасибо!
Добрый день. Нами МБОО "Богодуховская СШ" ранее МОУ "Богодуховская СОШ" Павлоградского района Омской области в 2010 году было отправлено вам Соглашение но ответа не получили. Как нам получить подписанное Соглашение?
Уважаемые пользователи!
Просим Вас по вопросу поиска соглашений обращаться в службу поддержки по адресу team@company.dnevnik.ru.
Добрый день, Наталья Валерьевна!
Ответ по вашему вопросу был отправлен на вашу личную почту.
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, на 1 странице соглашения мы должны указывать название нашего города или так и оставить г. Санкт-Петербург?
Добрый день, Леонид!
Оставляйте г. Санкт-Петербург, как указано в шаблоне.
Спасибо, Екатерина.
Еще один вопрос: датой активации нашей школы является 2012 г. , а на первой странице соглашения указано, что Вы действуете на основании доверенности от 12.01.2015 г.... Нам какой год указывать в итоге?
А в приложениях 1 и 2 вообще нет возможности поменять год :((
Добрый день, Леонид!
Отправила ответ на Вашу личную почту.
Скажите пожалуйста, можно ли использовать сокращенное наименование организации и инициалы руководителя на листах 7-9 если полное наименование организации и имя руководителя прописаны на 1 странице соглашения?
Добрый день, Леонид!
На листах 7-9 можно прописать сокращенное название и инициалы руководителя. Также в данной статье есть подробная инструкция по подписанию соглашения.
Добрый день, Юлия. Отправила соглашение в мае, ответа пока нет. Что делать?
Добрый день, Ирина Ивановна!
Отправила Ваш запрос в юридический отдел.
Спасибо, Юлия!