Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему «Дневник-ОО», и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы «Дневник-ОО», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Дневник-ОО».
В этой статье рассмотрены ответы на самые часто задаваемые вопросы о Соглашении.
1. Где найти образец Соглашения?
Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к данной статье.
2. Как правильно оформить Соглашение?
Форма Соглашения должна содержать:
Соглашение должно быть подписано тем руководителем общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключения организации к АИС «Дневник.ру».
Если руководитель общеобразовательной организации, который был в должности на момент подключения, уже не работает, то Соглашение подписывает новый руководитель и прописывает в Соглашении ту дату, когда он вступил в должность.
Фамилия, имя, отчество руководителя, его подпись и печать организации должны стоять:
Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания Соглашения.
3. Можно ли отправить Соглашение по электронной почте?
Соглашение и Приложения к нему распечатываются в двух экземплярах, подписываются руководителем организации и скрепляются печатью. Должны быть подписаны и скреплены печатью все страницы Соглашения и Приложений к нему, на которых есть специальные отметки.
Документы, распечатанные в 2-х экземплярах и подписанные со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять только почтой на адрес компании ООО «Дневник.ру»:
Кому: ООО «Дневник.ру»
Куда: 197101, Санкт-Петербург,
Петроградская наб., д. 36, лит. А, офис 309, 310
Затем оба экземпляра будут подписаны со стороны ООО «Дневник.ру». Один оригинал Соглашения остается в ООО «Дневник.ру», второй - отправляется на почтовый адрес образовательной организации.
4. Какую дату подписания указывать в Соглашении?
Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года.
Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации организации в Системе, даже в том случае, если организация вела образовательную деятельность в системе «Дневник-ОО» ранее даты подписания Соглашения.
5. Когда требуется перезаключать Соглашение?
Перезаключение Соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное Соглашение с ООО «Дневник.ру» старого образца, т.е. Соглашение, в котором отсутствует пункт «Персональные данные» (01.07.2013 г. пункт №7 «Персональные данные» был добавлен в Соглашение, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») либо любой другой пункт или абзац, имеющийся в новом образце Соглашения.
Сотрудникам организации необходимо 1 раз в год сверять актуальность ранее заключенного Соглашения с образцом Соглашения, который размещен на портале службы поддержки.
6. Когда НЕ требуется перезаключать Соглашение?
Перезаключение Соглашения НЕ требуется в следующих случаях:
Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на адрес ООО «Дневник.ру».
7. Что такое Приложение №2 в Соглашении?
Приложение №2 является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения между сторонами. Бланк расторжения включен в Приложение №2 для ознакомления.
Тем самым, при подписании Соглашения ООО «Дневник.ру» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении Соглашения.
8. Нужно ли сразу при оформлении Соглашения заполнять Приложение №2? Как нужно заполнять Приложение №2?
При первичном заполнении Соглашения и при внесении данных в Приложение №2 ставить печать и подпись в форме заявления о расторжении (внутри рамки) НЕ нужно.
На странице с Приложением № 2 заполняются только те поля, которые находятся выше формы заявления о расторжении Соглашения, а также проставляется подпись и печать в правом нижнем углу после п.3. Страницу с Приложением №2 необходимо прошить с остальными страницами Соглашения, но без заполнения данной формы.
Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении Соглашения:
9. Когда заполняется форма заявления о расторжении в Приложении №2?
Полностью форма заявления о расторжении (внутри рамки) заполняется отдельно от Соглашения и отсылается в ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру» и удалить профиль образовательной организации.
10. Как расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру»?
Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе одной из сторон.
Соглашение может быть расторгнуто Организацией путём направления по почте с уведомлением о вручении заказного письма с заполненным, подписанным и пропечатанным Приложением № 2 по почтовому адресу ООО «Дневник.ру», указанному в разделе 12 Соглашения. Соглашение считается расторгнутым с момента получения ООО «Дневник.ру» такого уведомления.
В форме заявления о расторжении Соглашения в Приложении № 2 необходимо указать:
Руководитель общеобразовательной организации должен подписать форму заявления о расторжении Соглашения и проставить печать организации.
Полезные ссылки:
Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/230919408
О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475198