Соглашение с ООО «Дневник.ру» для общеобразовательных организаций

Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему «Дневник-ОО», и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы «Дневник-ОО», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Дневник-ОО». 

В этой статье рассмотрены ответы на самые часто задаваемые вопросы о Соглашении.

1. Где найти образец Соглашения?

Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к данной статье.

2. Как правильно оформить Соглашение?

Порядок заполнения Соглашения описан в «Инструкции по подписанию Соглашения», которая находится во вложении к данной статье. 

Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания Соглашения.

3. Можно ли отправить Соглашение по электронной почте?

Соглашение, распечатанное в 2-х экземплярах и подписанное со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять только почтой на юридический адрес компании ООО «Дневник.ру»: 

Кому: ООО «Дневник.ру»
Куда: 197101, Санкт-Петербург,
Петроградская наб., д. 36, лит. А, офис 309, 310

Затем оба экземпляра будут подписаны со стороны ООО «Дневник.ру». Один оригинал Соглашения остается в ООО «Дневник.ру», второй - отправляется на почтовый адрес образовательной организации.

4. Какую дату подписания указывать в Соглашении?

Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года.

Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации организации в Системе, даже в том случае, если организация вела образовательную деятельность в системе «Дневник-ОО» ранее даты подписания Соглашения.

5. Когда требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное Соглашение с ООО «Дневник.ру» старого образца, т.е. Соглашение, в котором отсутствует пункт «Персональные данные» (01.07.2013 г. пункт №7 «Персональные данные» был добавлен в Соглашение, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») либо любой другой пункт или абзац, имеющийся в новом образце Соглашения. 

Сотрудникам организации необходимо 1 раз в год сверять актуальность ранее заключенного Соглашения с образцом Соглашения, который размещен на портале службы поддержки. 

6. Когда НЕ требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения НЕ требуется в следующих случаях:

  • смена наименования образовательной организации;
  • смена руководителя образовательной организации;
  • реорганизация образовательной организации (в форме слияния, присоединения, преобразования).

Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на юридический адрес ООО «Дневник.ру».

7. Что такое Приложение №2 в Соглашении?

Приложение №2 является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения между сторонами. Бланк расторжения включен в Приложение №2 для ознакомления.

Тем самым, при подписании Соглашения ООО «Дневник.ру» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении Соглашения.

8. Нужно ли сразу при оформлении Соглашения заполнять Приложение №2? Как нужно заполнять Приложение №2? 

При первичном заполнении Соглашения и при внесении данных в Приложение №2 ставить печать и подпись в форме заявления о расторжении (внутри рамки) НЕ нужно. Страницу с Приложением №2 необходимо прошить с остальными страницами Соглашения, но без заполнения данной формы.

Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении Соглашения:

 

9. Когда заполняется форма заявления о расторжении в Приложении №2?

Полностью форма заявления о расторжении (внутри рамки) заполняется отдельно от Соглашения и отсылается в ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру» и удалить профиль образовательной организации.

 

Полезные ссылки:

Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/230919408

О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475198

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Михайловна Афанасьева

    Добрый день! У нас есть соглашение от 21 апреля 2011 года № 169 - 01. Необходимо ли переоформлять данное соглашение?

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Елена Михайловна!
    Соглашение является бессрочным. Если в Вашей школе с 21 апреля 2011 года не изменялись реквизиты вашей образовательной организации или директор, то перезаключать соглашение не нужно.

  • Avatar
    Елена Михайловна Афанасьева

    Спасибо

  • Avatar
    Мария Владимировна Зиновьева

    Всегда рады Вам помочь!

  • Avatar
    Татьяна Михайловна Кожина

    Добрый день! Нам необходим бланк Соглашения с датой 2014 г.

  • Avatar
    Елена Михайловна Афанасьева

    Татьяна Михайловна! Мы уже отправили подписанное нами соглашение образца 2015 года по почте. это связано со сменой директора школы

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Татьяна Михайловна!
    Отправила ответ на Вашу личную почту.

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Елена Михайловна!
    Будем ждать Ваше соглашение для оформления.

  • Avatar
    Ирина Александровна Баламутова

    Здравствуйте! Какую дату указывать в соглашении? Мы запутались )) Дату активации в Дневник.ру или на момент создания соглашения по внутренней нумерации соглашений ОУ? И еще: где посмотреть дату активации в Дневник.ру? Спасибо!

  • Avatar
    Юлия Балдина

    Добрый день, Ирина Александровна!
    Ответила на Ваш запрос, отправленный в службу поддержки.

  • Avatar
    Елена Фёдоровна Савельева
    Здравствуйте! Хотели бы отослать заполненное соглашение, в связи с этим просим уточнить: форма соглашения и реквизиты доверенности на исполнительного директора остались прежними, либо в 2016 году что-то изменилось?
  • Avatar
    Светлана Гельфман
    Добрый день, Елена Фёдоровна! Пожалуйста, подождите несколько дней. Наши юристы сейчас готовят образец документа от 2016 года, и в самое ближайшее время мы приложим новый файл к данной статье!
  • Avatar
    Маргарита Николаевна Фролова

    Здравствуйте, вышлите пожалуйста бланк соглашения с 2015 годом в шапке.

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Маргарита Николаевна!
    Отправила письмо на Вашу личную почту, указанную в профиле.

  • Avatar
    Марина Юрьевна Севостьянова

    Можно проверить есть ли соглашение с нашей школой (МОБУ СОШ № 3 с. Инзер ). В школе сменился администратор Дневник.ру, информации о соглашении не осталось

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Марина Юрьевна!

    Соглашение с Вашей ОО было подписано в 2013 году. Более подробная информация направлена письмом на Ваш личный email.

  • Avatar
    Марина Юрьевна Севостьянова

    Спасибо большое.
    Что делать если в школе это соглашение не сохранилось. Можно ли получить его копию. Или нужно оформлять еще раз.

  • Avatar
    Анна Базир

    В письме я направила Вам инструкцию для оформления новой формы соглашения. В письмо с двумя экземплярами документов Вы можете вложить также запрос на получение заверенной копии первого соглашения.
    После подписания новой формы сотрудники юридического отдела направят Вам оба документа для хранения в архиве ОО.

  • Avatar
    Марина Юрьевна Севостьянова

    Спасибо.

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Марина Юрьевна!

    Всегда рады Вам помочь!

  • Avatar
    Татьяна Владимировна Слеменева

    Здравствуйте. Можно проверить, есть ли соглашение с нашим ОО (МОУ "Сланцевская СОШ № 2"). Документы я делала, секретарь отправляла... а вот дальнейшую судьбу их я не могу проследить. Нужно ли повторить документы на Ваш адрес и какой датой (мы с Вами с 2009 года)

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Татьяна Владимировна!

    Уточню данный вопрос у нашего юриста и напишу Вам на электронную почту.

  • Avatar
    Татьяна Владимировна Слеменева

    По моему вопросу нет ответа на электронной почте, если отправляли.. можно ли повторить

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Татьяна Владимировна!

    Приносим свои извинения за ожидание ответа.
    Направляю Вам ответ на личную почту.

  • Avatar
    Елена Михайловна Афанасьева

    Здравствуйте! В ноябре 2015 года мы отправили на подпись новое соглашение (в связи со сменой директора школы). Обратно до сих пор мы его не получили. Возникают проблемы.

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Елена Михайловна!

    Ответ направлен Вам на электронную почту.

  • Avatar
    Ришат Равилович Даутов

    Здравствуйте. Можно проверить, есть ли соглашение с МБОУ "Башкирская гимназия №158 им. М. Карима", если нет то получить шаблон от 2012 года.

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Ришат Равилович!

    Направили запрос юристу на поиск Вашего соглашения. О результатах поиска напишем Вам на email.

  • Avatar
    Александр Лукич Воропаев

    Доброго времени суток вам господа. А у нас недоброе. В связи с проверкой школы, затребовано соглашение с дневник.ру. В 2015 г. вроде бы отсылали соглашение на подпись. Результата не помню. Не могли бы прислать в электронном виде договор МКОУ 1-Абрамовской СОШ Таловского района Воронежской области, если он существует. Оплату расходов гарантируем.

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Александр Лукич!

    На Вашу почту направлено письмо.