Соглашение с ООО «Дневник.ру» для общеобразовательных организаций

Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных (далее - ПДн), использующему автоматизированную информационную систему «Дневник-ОО» (далее - АИС «Дневник-ОО»), и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы, необходимо заключить соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных сервисов АИС «Дневник-ОО». 

w256h2561372777059Exclamation.png Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к статье.

Порядок заполнения соглашения и сбора согласий на обработку ПДн описан в специальной «Инструкции по подписанию соглашения». Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания соглашения.

w256h2561372777059Exclamation.png Соглашение, распечатанное в 2-х экземплярах и подписанное со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять письмом на почтовый адрес компании:

Кому: ООО «Дневник.ру»
Куда: 197101, Санкт-Петербург,
Петроградская наб., д. 36, лит. А, офис 309, 310

 

Нюансы оформления соглашения

1. Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года. Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации ОО в Системе, даже в случае, если ОО была зарегистрирована в Дневник.ру ранее даты подписания соглашения.

2. Ситуации, когда ОО не нужно перезаключать Соглашение (ранее заключенное Соглашение действительно и продолжает действовать):

  • смена наименования ОО;
  • смена руководителя ОО;
  • реорганизация ОО (в форме слияния, присоединения, преобразования).

Во всех названных случаях ОО требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на юридический адрес ООО «Дневник.ру».

3. Приложение № 2 является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения для утверждения ее при подписании. При первичном заполнении Соглашения и внесении данных в Приложение № 2 данные внутри рамки вносить не нужно. Ставить печать и подпись внутри рамки не нужноБланк расторжения включен в Приложение № 2 для ознакомления. Страницу с Приложением №2 необходимо прошить с остальными страницами соглашения.

Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении соглашения:

 

Полностью бланк расторжения (внутри рамки) заполняется отдельно от соглашения и отсылается в ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть соглашение и удалить профиль образовательной организации.

 

Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/230919408

О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475198

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Халид Вахаевич Зармаев

    Здравствуйте, по имеющейся у меня информации, мы высылали вам первоначально подписанное соглашение, затем обновленное соглашение 2013 года. соглашения высылались централизованно Управлением образования. 1) Возможна ли проверка наличия у вас этих документов и высылка их нам?
    2) Правильно ли я понял, что нужно заключать новое соглашение 2016 года?

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Халид Вахаевич!

    На Вашу почту gorag******@mail.ru направлено уточняющее письмо.

  • Avatar
    Зульфия Магафуровна Садыкова

    Здравствуйте! В сентябре 2016 года мы отправили на подпись соглашение. Когда ожидается обратное отправление?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Зульфия Магафуровна!

    Ваш запрос направлен в юридический отдел.
    По результатам мы напишем Вам на email, указанный в Вашем профиле.

  • Avatar
    Лучникова Л.Л.

    Добрый день!

    Для подачи уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных из Соглашения с ООО "Дневник.ру" нам необходимы следующие сведения о персональных данных: перечень персональных данных (ПОЛНЫЙ, с учетом ПД, используемых в системах "Зачисление в ОО", и "Контингент ОО"); цель обработки; перечень действий с персональными данными, сведения о местонахождении данных - страна, наименование, ИНН/ОГРН, почтовый адрес ЦОДа; наименование, ИНН/ОГРН, почтовый адрес организации.
    В Соглашении в составе услуг перечисляются компоненты только АИС "Дневник ОО". А для систем "Зачисление в ОО", и "Контингент ОО" ничего нет. Вместо почтового адреса ЦОДа на сайте указано "находится в одном из лучших дата-центров России - «Селектел»".

    Убедительно просим доработать Соглашение с ООО "Дневник.ру" с учетом требований №152-ФЗ "О персональных данных" и №242-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части уточнения порядка обработки персональных данных..."

  • Avatar
    Карина Сайдакова

    Добрый день, Людмила Львовна!

    Благодарим Вас за комментарий. Мы согласны с Вашими замечаниями и направили шаблон соглашения с ООО "Дневник.ру" на доработку в юридический отдел компании.

    Также мы опубликовали отдельной статьей реквизиты компании ООО «Дневник.ру» (https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/230919408) и дополнили в статье о серверах компании ООО «Дневник.ру» необходимую информацию (https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475198).

  • Avatar
    Анна Петровна Дубасова

    Здравствуйте! 30 июня отправили Вам соглашение, но пока ничего не получили! МАОУ "Молчановская ДЮСШ" и МБОУ ДО "Дом детского творчества села Молчаново" (Томская область) когда ожидать???

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Анна Петровна!

    Ответ направлен на Вашу личную почту DUSSH@**.com

  • Avatar
    Зульфия Магафуровна Садыкова

    Кармела Андреева, 7 ноября на электронную почту был отправлен ответ, что соглашение нам отправлено. Месяц прошёл! Мы ждём!

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Зульфия Магафуровна!

    Написали письмо на Ваш email 7.11.2016 в 11:03
    Специалисты юридического отдела сказали, что соглашения было Вам отправлено.

  • Avatar
    Зульфия Магафуровна Садыкова

    Добрый день. Напишите номер почтового идентификатора, чтобы отследить где оно.

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Зульфия Магафуровна!

    К сожалению, письмам с соглашениями не присваивается почтовый идентификатор.

  • Avatar
    Зульфия Магафуровна Садыкова

    Интересная ситуация получается. Когда мы Вам отправили соглашение Почтой России, то нас интересовал вопрос доставки (соответственно мы проследили момент вручения Вам письма), так как для нас это важный документ! А ваш юридический отдел этот вопрос получается не волнует. Все вопросы теперь к Почте России?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Зульфия Магафуровна!

    Направила Вам скан соглашения на email, указанный в Вашем профиле и в профиле школы.
    Каждый день нами отправляется огромное количество писем (около двухсот). К сожалению, мы не можем проследить все письма. Сроки доставки писем также отличаются и зависят от работы почты.

  • Avatar
    Зульфия Магафуровна Садыкова

    Спасибо, скан соглашения получили.

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Зульфия Магафуровна!

    Мы рады, что смогли Вам помочь.

  • Avatar
    Николай Сергеевич Мингалев

    Здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста, данное соглашение подходит и для профессиональных образовательных организаций?

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Николай Сергеевич!

    Для ПОО Республики Башкортостан Соглашение уже заключено на уровне Министерства образования РБ. Отдельно каждой организации его подписывать не требуется.

  • Avatar
    Гульфина Тагировна Нурмухамедова

    Нурмухамедова Гульфина Тагировна
    г.Астрахань
    Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Астраханской области "Астраханский государственный колледж профессиональных технологий"

    Можно проверить есть ли соглашение с нашим колледжем - ГБПОУ АО "АГКПТ"
    В колледже сменился администратор Дневник.ру, информации о соглашении не осталось.

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Гульфина Тагировна!

    В Вашем регионе соглашение заключено на уровне Министерства образования. Документы можно получить в Вашей управляющей организации или в Министерстве образования.

  • Avatar
    Татьяна Ивановна Тимофеева

    Здравствуйте!
    Можно ли проверить есть ли соглашение со школой Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №2 г. Харабали имени Героя Советского Союза И.Н. Галкина" Астраханской области. Можно ли его переслать. Спасибо.

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Татьяна Ивановна!

    Уточняющее письмо было направлено на адрес t******u@gmail.com, указанный в Вашем личном профиле.

  • Avatar
    Алла Борисовна Провоторова

    МКОУ "Тресоруковская СОШ", Лискинского района Воронежской области. Мы отправляли соглашение примерно в апреле этого года (централизовано, весь район) Наше соглашение не было подписано, можно узнать по какой причине? Можно узнать, что нужно исправить ? t-sosh@mail.ru

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Алла Борисовна!

    Ответ был направлен на указанную почту. В дальнейшем просьба направлять запросы, требующие уточнения или продолжения переписки на адрес технической поддержки системы "Дневник.ру": team@company.dnevnik.ru

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Здравствуйте. Наша школа хотела бы перейти на ББЖ. С чего все начать?

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Для корректного оформления процедуры отказа от бумажного журнала Вам необходимо выпустить приказ руководителя о переходе на ББЖ (скачать его образец можно по ссылке:https://help.dnevnik.ru/hc/ru/article_attachments/216186987/___________________________________________________.docx), а также другие сопроводительные документы, шаблоны которых находятся на портале службы поддержки: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475338.

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Здравствуйте. Нас волнует такой вопрос. В нашей школе 2 филиал. Как зарегестрировать учеников этих школ. Что нам делать при составлении соглашения? Указывать ли эти школы в соглашениях? Учащиеся этих школ где должны сидеть. Всем трем школам одна страница дневника должна быть ил же каждая школа ведет в своей школе отдельно? Пожалуйста дайте разъяснение на счет этого вопроса.

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Если у школы есть филиал, находящийся в другом населённом пункте, Вы можете зарегистрировать и основную школу, и филиал. Мы создадим для каждого филиала отдельный профиль в АИС «Дневник.ру». У каждого филиала будет свой администратор и своя страница, свои ученики.

    Соглашение заключается только с основной школой, один раз.

    Мы не предъявляем требований к физическому местонахождению учащихся. Пожалуйста, все вопросы, которые не касаются работы сайта Дневник.ру, направляйте своему муниципальному координатору.

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    У одной школы был уже профиль. А другая школа сидела внутри нашей школы как параллельные классы. Правильно ли это?

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    В одной параллели может быть несколько классов, это корректно. Например, 5а, 5б, 5в, 5г, 5д. Если Вы имеете в виду это, Вам не нужно создавать новый профиль филиала, и Вы можете продолжить работу в рамках основной школы.

    Если у Вас какая-то другая ситуация, пожалуйста, опишите её как можно подробнее и направьте Ваше описание на адрес team@company.dnevnik.ru для более детального рассмотрения.