Соглашение с ООО «Дневник.ру» для общеобразовательных организаций

Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему автоматизированную информационную систему «Дневник-ОО», и ООО «Дневник.ру», как владельцу системы «Дневник-ОО», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Дневник-ОО». 

В этой статье рассмотрены ответы на самые часто задаваемые вопросы о Соглашении.

1. Где найти образец Соглашения?

Актуальный на сегодняшний день вариант Соглашения находится во вложении к данной статье.

2. Как правильно оформить Соглашение?

Порядок заполнения Соглашения описан в «Инструкции по подписанию Соглашения», которая находится во вложении к данной статье. 

Несоблюдение требований инструкции может затянуть процесс подписания Соглашения.

3. Можно ли отправить Соглашение по электронной почте?

Соглашение, распечатанное в 2-х экземплярах и подписанное со стороны общеобразовательной организации, необходимо отправлять только почтой на юридический адрес компании ООО «Дневник.ру»: 

Кому: ООО «Дневник.ру»
Куда: 197101, Санкт-Петербург,
Петроградская наб., д. 36, лит. А, офис 309, 310

Затем оба экземпляра будут подписаны со стороны ООО «Дневник.ру». Один оригинал Соглашения остается в ООО «Дневник.ру», второй - отправляется на почтовый адрес образовательной организации.

4. Какую дату подписания указывать в Соглашении?

Дата подписания Соглашения должна находиться в пределах текущего года.

Согласно п.10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации организации в Системе, даже в том случае, если организация вела образовательную деятельность в системе «Дневник-ОО» ранее даты подписания Соглашения.

5. Когда требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения требуется, если у организации имеется ранее заключенное Соглашение с ООО «Дневник.ру» старого образца, т.е. Соглашение, в котором отсутствует пункт «Персональные данные» (01.07.2013 г. пункт №7 «Персональные данные» был добавлен в Соглашение, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») либо любой другой пункт или абзац, имеющийся в новом образце Соглашения. 

Сотрудникам организации необходимо 1 раз в год сверять актуальность ранее заключенного Соглашения с образцом Соглашения, который размещен на портале службы поддержки. 

6. Когда НЕ требуется перезаключать Соглашение?

Перезаключение Соглашения НЕ требуется в следующих случаях:

  • смена наименования образовательной организации;
  • смена руководителя образовательной организации;
  • реорганизация образовательной организации (в форме слияния, присоединения, преобразования).

Во всех названных случаях образовательной организации требуется заполнить документ «Уведомление об изменении реквизитов» и направить его на юридический адрес ООО «Дневник.ру».

7. Что такое Приложение №2 в Соглашении?

Приложение №2 является неотъемлемой частью Соглашения и содержит в себе форму заявления о расторжении Соглашения между сторонами. Бланк расторжения включен в Приложение №2 для ознакомления.

Тем самым, при подписании Соглашения ООО «Дневник.ру» и общеобразовательная организация, как стороны, утверждают и обязуются использовать только эту форму заявления при расторжении Соглашения.

8. Нужно ли сразу при оформлении Соглашения заполнять Приложение №2? Как нужно заполнять Приложение №2? 

При первичном заполнении Соглашения и при внесении данных в Приложение №2 ставить печать и подпись в форме заявления о расторжении (внутри рамки) НЕ нужно. Страницу с Приложением №2 необходимо прошить с остальными страницами Соглашения, но без заполнения данной формы.

Пример верно заполненного Приложения №2, отсылаемого при первичном заполнении Соглашения:

 

9. Когда заполняется форма заявления о расторжении в Приложении №2?

Полностью форма заявления о расторжении (внутри рамки) заполняется отдельно от Соглашения и отсылается в ООО «Дневник.ру» лишь в том случае, если общеобразовательная организация принимает решение расторгнуть Соглашение с ООО «Дневник.ру» и удалить профиль образовательной организации.

 

Полезные ссылки:

Реквизиты компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/230919408

О серверах компании ООО «Дневник.ру»: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203475198

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Наталья Южановна Митинская

    Здравствуйте!
    Можно ли проверить есть ли соглашение со школой Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Пежемская СШ №14" Вельского района Архангельской области. Спасибо.

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Наталья Южановна!

    Мы направили запрос на поиск документов. О результатах сообщим Вам лично (создала для Вас запрос в техническую поддержку, можете увидеть его на портале поддержки, в личном кабинете).

  • Avatar
    Ольга Анатольевна Батурина

    Здравствуйте. Сегодня уже 25 сентября, а у нас до сих пор не работает дневник ру - Нижний Новгород МАОУ СОШ 118 Школа с углубленным изучением отдельных предметов. В чем проблема подскажите пожалуйста.

  • Avatar
    Ольга Дмитриева

    Добрый день, Ольга Анатольевна!

    Уточняющее письмо было направлено на Вашу личную почту, указанную в Вашем профиле.

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Доброй ночи! Мы вам отправляли письмо с соглашением для подписи. Дошло ли оно до вас? Хотели бы узнать.

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Уточняющее письмо было направлено на почту, указанную в Вашем профиле.

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Когда оно было отправлено? Мы не видели

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Объясните что нам дальше делать? У нас соглашение есть или нет с вами?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Письмо было направлено на Ваш адрес aigu****@mail.ru.
    Информация уточняется у ответственных специалистов.

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Добрый вечер! Что с нашим соглашением? Рассмотрели ли юристы?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Ваше соглашение пришло к нам и находится у юристов. Все соглашения обрабатываются в порядке очереди.

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Добрый вечер. Что там с нашим соглашением? Юристы посмотрели?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Ваше соглашение еще обрабатывается юристами, и в ближайшее время будет направлено Вам.

  • Avatar
    Наталья Павловна Медведева

    Здравствуйте, Подскажите, пожалуйста, заключали соглашение в 2011 году, нужно ли менять его на актуальное?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Наталья Павловна!

    Вам необходимо перезаключить соглашение, если в нем нет пункта 7 «Персональные данные».
    Мы рекомендуем скачать актуальную версию соглашения и подписать его.

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Здравствуйте! Когда будет готово наше соглашение?

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Вам отправлено уточняющее письмо на почту - aig******sha@mail.ru

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Когда отправили? что то мне не пришло письмо

  • Avatar
    Айгуль Дамировна Валишина

    Нельзя ли продублировать это письмо?

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Айгуль Дамировна!

    Пожалуйста, проверьте папку "Спам" или "Нежелательная почта".
    Письмо дополнительно продублировано.

  • Avatar
    Владимир Александрович Васищев

    Добрый день. Отправляли соглашение, но ответа так и нет. (по почте в сентябре 2017). Как быть?

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Владимир Александрович!

    Вам отправлено уточняющее письмо на адрес почты, указанный в профиле.

  • Avatar
    Людмила Васильевна Разоренова

    Здравствуйте. В соглашении ОО стоит год 2018. Директор вступил в должность 19.11.2015г. Как изменить год на 15?

  • Avatar
    Екатерина Гущина

    Добрый день, Людмила Васильевна!

    Вам нет необходимости менять дату в Соглашении.

    Согласно п. 10.1 Соглашения, оно распространяется на весь период регистрации ОО в Системе, даже в случае, если директор вступил в должность ранее даты подписания Соглашения.

  • Avatar
    Татьяна Сергеевна Кашковская

    Здравствуйте. В 2013 году наша школа (ТОГБОУ "Многопрофильный кадетский корпус имени Героя Советского Союза летчика-космонавта СССР Л.С. Дёмина") оформила и отправила в Дневник соглашение по почте, но не получили документы обратно. Теперь управление образования и науки Тамбовской области с нас требуют предоставить соглашения с Дневником. Что нам делать? Собирать и отправлять в ваш адрес новый пакет документов или вы пришлете нам соглашение сами?

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Татьяна Сергеевна!

    В настоящее время по указанному вопросу ведётся работа (поиск соглашения) в рамках запроса, поступившего от Вас в нашу службу поддержки. Пожалуйста, ожидайте ответа специалиста.

  • Avatar
    Татьяна Валентиновна Ворончихина

    Добрый день! Наша образовательная организация (МБОУ СОШ № 30 с.Клевакинское Режевского района Свердловской области) зарегистрировано в Дневник.ру с 2012 года. Можно ли проверить, есть Соглашение с нашей школой или нет. Заранее спасибо!

  • Avatar
    Екатерина Гущина

    Добрый день, Татьяна Валентиновна!

    Ваш вопрос направлен для уточнения в юридический отдел.

    Как только нам поступит ответ от коллег - мы свяжемся с Вами по адресу электронной почты georg***6@mail.ru, который указан в Вашем профиле.

  • Avatar
    Татьяна Валентиновна Ворончихина

    Спасибо, Екатерина! Ожидаем.

  • Avatar
    Олеся Константиновна

    Здравствуйте! 2016 году мы отправили почтой экземпляры Соглашения для подписания. Но, к сожалению, до сих пор ответа мы не получили.
    Реквизиты школы: 665911 Иркутская область Слюдянский район р.п. Култук, пер. Кооперативный, здание 6.
    Тел.: 89294343027, 89086620323