Перевод классов в следующий учебный год. Редактирование классов.

Кнопки выпуска и перевода класса в следующий учебный год и в «Архив» расположены справа в отдельном блоке на странице с данными о классе.

Возможность отредактировать данные класса, выпустить его и перевести в следующий учебный год есть у администраторов и редакторов с доступом к блоку «Классы».

Примечание: кнопка «Выпустить» есть только у класса, у которого в настройках установлена галочка напротив параметра «Выпускной класс». Для того чтобы установить галочку, необходимо перейти в настройки, нажав на вкладку «Редактировать», расположенную справа от вкладки «Обзор». 

Таким образом, сотрудник образовательной организации может:

• перевести класс в новый учебный год, причем как в полном составе, так и выбрав обучающихся;
• перевести класс в «Архив»;
• выпустить класс;
• удалить класс.

 После окончания учебного года все классы должны быть:

• либо выпущены;
• либо переведены в следующий учебный год;
• либо переведены в «Архив».

Выпуск, перевод и перемещение в архив отразятся на названии класса на странице «Список классов»:

• черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
• серым цветом обозначаются классы, переведенные в архив;
• синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в архив, ни в новый учебный год.

Перевод класса в полном составе в новый учебный год

Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать параметр «Весь класс»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
• нажать на кнопку «Далее».

Примечания:

• при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
• при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.

 Выборочный перевод класса в новый учебный год

Выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы.

Для выборочного перевода обучающихся класса в новый учебный год необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
• выбрать «Обучающихся выборочно»;
• нажать на кнопку «Далее»;
• указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и обучающихся, которые переводятся в новый учебный год.
• нажать на кнопку «Далее».

Оставшихся обучающихся необходимо выпустить или перевести в «Архив».

Примечания:

• при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
• при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства обучающихся в классе.

Перевод класса в «Архив»

Для перевода класса в «Архив», необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.

Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
• подтвердить восстановление.

Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать обучающихся обратно в образовательную организацию можно только по одному. Подробнее об этом в статье «Как добавить пользователя, которого исключили?».

Удаление класса

Для удаления профиля класса необходимо:

• открыть вкладку «Обзор»;
• нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
• подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».

Примечание: удаление класса возможно в том случае, если с ним не связана никакая информация: обучающиеся, расписание, домашние задания и оценки.