Администратору доступны следующие операции, позволяющие работать с историей класса по завершению учебного года и отразить эти изменения на профиле образовательной организации:
- Перевод в новый учебный год. Позволяет осуществить перевод класса в новый учебный год в полном составе или учеников выборочно.
- Перевести в архив. Позволяет осуществить закрытие истории класса в учебном году.
- Выпустить. Позволяет осуществить закрытие истории класса в завершенном учебном году. Данная функция доступна только в том случае, если в настройках класса установлена галочка «Выпускной класс».
Примечание: если класс не будет переводиться в новый учебный год (например, из двух классов создан один или класс выпущен), необходимо закрыть историю класса с помощью кнопки «Выпустить» или «Перевести в архив» на странице настроек класса. После окончания учебного года все классы должны быть либо переведены в следующий учебный год, либо переведены в «Архив».
Как только класс будет переведен в новый учебный год или перемещен в архив, это отразится в списке классов, принятое в списке цветовое выделение позволит сориентироваться в ходе проведения операций:
- черным цветом обозначаются классы, переведенные в новый учебный год;
- серым цветом обозначаются классы, переведенные в «Архив»;
- синим цветом обозначаются активные классы, еще не переведенные ни в «Архив», ни в новый учебный год.
Для перевода класса в полном составе в новый учебный год необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- на открывшейся странице класса нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
- выбрать параметр «Весь класс»;
- нажать на кнопку «Далее»;
- указать новое название класса и параллель. При необходимости поставить галочку «Выпускной класс».
- нажать на кнопку «Далее».
Примечания:
- при проведении этой операции основная информация, размещенная на профиле класса в завершенном учебном году, будет сохранена;
- при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе.
Для частичного перевода класса в новый учебный год, необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Перевод в новый учебный год» в правой части экрана;
- выбрать «Ученики выборочно»;
- нажать на кнопку «Далее»;
- указать учебный год, выбрать класс из списка, тип перевода и учеников, которые переводятся в новый учебный год.
- нажать на кнопку «Далее».
Оставшихся учеников необходимо выпустить или перевести в «Архив».
Примечание:
- выборочный перевод возможен только в том случае, если в новом учебном году уже созданы нужные классы;
- при необходимости можно указать реквизиты приказа о переводе;
- при выборе тип перевода «Действительный» обязательно нужно указать дату начала членства учеников в классе.
Для перевода класса в «Архив», необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Выпустить» или «Перевести в архив» в правой части экрана.
Если класс был выпущен ошибочно, его можно восстановить. Для восстановления профиля класса необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- в режиме «Настройки класса» нажать на ссылку справа «Восстановить из архива»;
- подтвердить восстановление.
Все участники при переводе класса в «Архив» исключаются из профиля образовательной организации. Восстанавливать учеников обратно в образовательную организацию можно только по одному.
Для удаления профиля класса необходимо:
- открыть вкладку «Обзор»;
- нажать на ссылку «Удалить» в правой части экрана;
- подтвердить удаление, нажав на кнопку «Да, удалить».
Примечание: удаление класса возможно в том случае, если у него нет связанной с ним информации: учеников, расписания, уроков, домашних заданий и оценок.
