Как управлять датами начала и окончания членства в школе / классе / учебной группе

Членство в школе/классе/учебной группе означает, что ученик зачислен в школу (класс, группу) и учится в ней – получает оценки за уроки, выполняет домашние задания и т. д. Для внесения ученика в класс, он должен числиться в школе в этот период. Только те ученики, которые в настоящее время числятся в классе/учебной группе, отображаются в журнале, им можно проставить оценку за урок.

 

Членство в классе / школе

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и школе необходимы для корректной работы системы и успешного формирования отчетов по движению учеников.

w256h2561372777059Exclamation.png Если в классе нет разделения на группы, то на класс действуют такие же правила, как на группу.

 

Как установить дату начала членства в классе?

Дата начала членства устанавливается в следующих случаях:

  • добавление нового человека в школу:
    • раздел «Администрирование школы» / ссылка «Новый человек» / выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе (из этого или другого ОУ)»;
    • раздел «Администрирование школы» / ссылка «Импорт».
  • добавление нового ученика в класс:
    • раздел «Администрирование школы» / ссылка «Список классов» / выбор класса / вкладка «Ученики» / «Добавить ученика» / выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе (из этого или другого ОУ)»;
    • раздел «Администрирование школы» / ссылка «Список классов» / выбор класса / вкладка «Ученики» / «Импортировать».
  • Восстановление класса из архива.
  • Миграция между классами.

При действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе.

При переводе вследствие ошибки (например, ученика внесли не в тот класс), дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

 

Как установить дату окончания членства в классе?

Дата окончания членства устанавливается в следующих случаях:

  • Исключение из школы:
    • при действительном исключении указанная дата будет считаться датой окончания членства в классе и датой окончания членства в школе;
    • при исключении вследствие ошибки (например, ученика внесли не в тот класс), членство в старом классе будет удалено.
  • Перевод из класса:
    • при действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе;
    • при переводе вследствие ошибки (например, ученика внесли не в тот класс), дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.
  • Перевод класса в следующий учебный год.
  • Перевод класса в архив.

 

Как изменить дату начала и окончания членства в классе

Для изменения даты начала и окончания членства используется раздел «Миграция»: «Администрирование школы» / ссылка «Список людей» / выбор ученика / вкладка «Миграция».

 

Членство в учебной группе

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в группе необходимы для корректного отображения учеников в журналах.

w256h2561372777059Exclamation.png Ученик отображается в журнале за отчетный период только в том случае, если даты его членства включаются в этот учебный период. При этом выставить ему оценки можно только в том случае, если в это время он числился в классе.

Например: если дата начала членства ученика в классе – 10 сентября, то в журнале за первую четверть он будет отображаться, но оценку за 1 сентября ему нельзя будет поставить. Для того, чтобы проставить ему оценки за всю первую четверть, нужно изменить дату начала членства ученика в классе на 1 сентября.

 

Как установить дату начала членства в группе?

Дата начала членства в группе устанавливается при создании учебной группы: раздел «Администрирование школы» / ссылка «Список классов» / выбор класса для редактирования / вкладка «Учебные группы».

 

Как установить дату окончания членства в группе?

Дата окончания членства в группе устанавливается при исключении из группы.

 

Как изменить даты членства в группе?

Изменение даты начала и окончания членства в группе происходит в настройках учебной группы: раздел «Администрирование школы» / ссылка «Список классов» / выбор класса для редактирования / вкладка «Учебные группы» / выбор группы. 

Для изменения дат начала и окончания членства в группе нажмите на ссылку с датами членства напротив ФИО учащегося и измените её с помощью интерактивного календаря или введя дату вручную.

Для удаления ошибочно внесенной записи о членстве необходимо нажать на значок крестика рядом с датами членства.

 

 

Взаимосвязь членства

При выставлении даты начала/окончания членства действуют следующие правила:

  • Дата начала членства в школе не может быть позже начала членства во всех классах / группах.
  • Дата окончания членства в школе не может быть раньше окончания членства во всех классах / группах.
  • Дата начала членства ученика в классе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в школе;
    • не раньше окончания членства в другом классе, т.е. ученик не может одновременно находиться в двух классах (дата начала членства в новом классе должна быть позже, чем дата окончания членства в предыдущем классе, и они не должны совпадать).
  • Дата окончания членства пользователя в классе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в этом же классе;
    • не позже окончания членства в школе.
  • Дата начала членства пользователя в группе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в классе.
  • Дата окончания членства пользователя в группе должна быть:
    • в текущем учебном году;
    • не раньше начала членства в этой же группе;
    • не позже окончания членства в родительском классе.
  • Ученик может одновременно находиться в нескольких группах в пределах одного класса.
  • При исключении (переводе) ученика из класса дата окончания членства в классе будет являться датой окончания членства по всех группах в рамках этого класса.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии