Импорт журнала

Процедура импорта журнала позволяет:

• восстановить данные из резервных копий (текущие и итоговые оценки, присутствие);
• организовать «оффлайн» версию журнала.

Примечание: рекомендуется проводить резервное копирование всех журналов хотя бы один раз в одну - две недели. В случае пропажи оценок на сайте можно их легко восстановить из резервной копии (возможные причины пропажи оценок описаны в статье: «Что делать, если пропали оценки?»).

Как импортировать журнал по предмету?

Шаг 1. Для получения возможности заполнять журнал на компьютере и впоследствии загрузить на сайт, журналы сперва необходимо экспортировать. Для этого необходимо перейти в раздел «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» и нажать на ссылку «Экспорт».

Экспортированные журналы сохраняются на компьютере в формате документа Excel (.xlsx). В экспортированный файл можно вносить оценки на протяжении любого периода и импортировать данные из файла обратно в Систему.

Экспорт для ведения «оффлайн» журнала необходимо проводить только после корректной настройки отчетных периодов и расписания.

Примечание: после экспорта и в процессе работы с «оффлайн» журналом вносить изменения в расписание или отчетные периоды, а также добавлять в файл столбцы для работ и домашних заданий, нельзя, так как при импорте «оффлайн» журнала могут возникнуть ошибки. 

Шаг 2. Для импортирования данных из «оффлайн» журнала на сайт необходимо перейти в раздел в раздел «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» и нажать на ссылку «Импорт журнала».

Шаг 3. Выбрать файл, данные из которого необходимо загрузить в журнал:

Примечание: файл обязательно должен соответствовать формату экспортированного заранее документа: удалять строки/столбцы, изменять их названия запрещено.

Шаг 4. Проверить загружаемый файл.

Все возможные ошибки в файле, будут отображены в колонке «Описание ошибок». Также на данном шаге есть возможность отметить галочками фамилии отдельных обучающихся, которым необходимо импортировать оценки.

Если в загружаемом файле нет ошибок, Система укажет сколько оценок будет добавлено, обновлено или удалено по данному предмету по каждому обучающемуся. Для подтверждения импорта необходимо ввести текущий пароль от аккаунта:

Шаг 5. Завершить импорт журнала.

Специфика процедуры импорта

Существует определенная логика распознавания данных в файле (распространяется и на итоговые оценки):

• система не распознает служебные символы (ошибка);
• оценки импортируются как через прямой слэш «/», так и через обратный «\»;
• если в ячейке файла указана оценка, например, 5/4/5 - импортируется только «5/4», ошибка указываться не будет;
• все правила импорта распространяются как на текущие, так и на итоговые оценки;
• из файла экспортируются значения: «п» (пропуск), «б» (болел), «о» (опоздал), «н» (не был);
• не импортируется присутствие, проставленное в графе «ДЗ»(домашнее задание).

Внимание:

• Импортируемый файл должен совпадать с форматом экспортированного журнала, тип файла должен соответствовать XSLS (Microsoft Excel 97-2003). В противном случае система выдаст ошибку загружаемого файла.
• При импорте информация об итоговых и текущих оценках в Системе будет полностью заменена оценками из файла. К примеру, если на сайте стоит оценка, а в соответствующей ячейке файла пусто, то оценка в журнале будет удалена.
• Если в образовательной организации установлен период редактирования оценок - при импорте журнала не обновятся оценки,выставленные до этого на сайте. На втором шаге импорта система сообщит об ошибке, после импорта в журнале заполнятся только пустые ячейки.

Примечание: если после экспорта журнала на сайте были внесены изменения в расписание, то при попытке импортировать ранее сохраненный файл, Система выдаст ошибку «Импорт оценок не произведен, т.к. данные в файле не получилось сопоставить с журналом». В данной ситуации необходимо провести коррекцию исходного файла.

Коррекция файла

Шаг 1. Экспортировать журнал, в который были внесены изменения (расположение: «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» /«Экспорт»):

Шаг 2. Открыть файл «оффлайн» журнала, который не удается импортировать, выделить только поле с оценками и нажать «Копировать»:

Шаг 3. Открыть экспортированный повторно файл (Шаг 1.), выделить поле для оценок и нажать «Вставить». Поле нового документа заполнится оценками;

Шаг 4. Убедиться в корректности скопированных данных, сохранить файл и повторно импортировать на сайт.