Процедура импорта журнала предполагает две основные функции:
Возможность вести журнал в режиме «оффлайн»:
Примечание: рекомендуется проводить резервное копирование всех журналов хотя бы один раз в одну - две недели. В случае пропажи оценок на сайте можно их легко восстановить из резервной копии (возможные причины пропажи оценок описаны в статье: «Что делать, если пропали оценки?»).
Экспортированные журналы сохраняются на компьютере в формате документа Excel (.xlsx). В экспортированный файл можно вносить оценки на протяжении любого периода и, по необходимости, импортировать данные из файла обратно на сайт Дневник.ру.
Экспорт для ведения «оффлайн» журнала необходимо проводить только после корректной настройки отчетных периодов и расписания.
Примечание: после экспорта и в процессе работы с «оффлайн» журналом вносить изменения в расписание или отчетные периоды на сайте, а также добавлять в файл столбцы для работ и домашних заданий, не рекомендуется, так как в противном случае при импорте «оффлайн» журнала могут возникнуть ошибки. Если все-таки требуется внести изменения: необходимо сначала импортировать уже заполненный файл на сайт, внести нужные изменения на сайте «онлайн» и снова выгрузить журнал для дальнейшего заполнения «оффлайн».
Для того, чтобы иметь возможность заполнять журнал на компьютере и впоследствии загрузить его на сайт, журналы сперва необходимо:
Шаг 1. Экспортировать журнал. Подробную инструкцию по экспорту журнала можно найти в «Инструкции по экспорту и печати журнала предмета» в разделе 2.2.1.
Шаг 2. Перейти в раздел «Импорт журнала» («Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» / «Импорт журнала»).
Шаг 3. Выбрать файл, данные из которого необходимо загрузить в журнал:
Примечание: файл обязательно должен соответствовать формату экспортированного заранее документа. Не рекомендуется вносить в него изменения, за исключением оценок и отметок присутствия, так как в экспортированном файле каждой колонке присваивается номер работы на уроке, который скрыт (чтобы предупредить случайное редактирование). Сопоставление оценок и работ на уроке в файле Excel и на сайте происходит именно на основании номеров работ на уроке. Точно также происходит сопоставление учащихся через id персоны, который также скрыт в документе.
Шаг 4. Проверить загружаемый файл.
Все возможные ошибки в файле, а также их причины, есть в колонке «Описание ошибок». Также на данном шаге есть возможность отметить галочками фамилии отдельных учащихся, которым необходимо импортировать оценки:
Если в загружаемом файле нет ошибок, Система укажет сколько оценок будет добавлено, обновлено или удалено по каждому учащемуся. Для подтверждения импорта необходимо ввести текущий пароль от личного аккаунта:
Шаг 5. Завершить импорт журнала.
Существует определенная логика распознавания данных в файле (распространяется и на итоговые оценки):
Примечание: завершенный и подтвержденный импорт пустого файла может привести к удалению всех оценок из журнала в соответствии с логикой, описанной выше.
Если в образовательной организации установлен период редактирования оценок - при импорте журнала не обновятся оценки, выставленные до этого на сайте. На втором шаге импорта Система сообщит об ошибке: «Оценка «___» не может быть выставлена, т.к. закрыт период редактирования оценок», после импорта в журнале заполнятся только пустые ячейки.
Если в процессе ведения «оффлайн» журнала на сайте были внесены изменения в журнал, расписание или отчетные периоды и при попытке импорта Система выдает ошибку («Импорт оценок не произведен, т.к. данные в файле не получилось сопоставить с журналом»), можно провести коррекцию исходного файла. Для коррекции необходимо:
Спасибо за информацию
Рады Вам помочь!
Если я правильно поняла, то если я:
1. Экспортирую страницы журнала (русский, литература) на свой ноутбук, далее не меняя формат журнала проставляю оценки и т.д, (веду журнал в соответствии с инструкцией).
2. В конце рабочего дня заливаю заполненные формы на сайте в журнал, то в итоге будут обновляться только те страницы журнала, которые я веду (русский, литература)?
Вопрос вызван тем, что в нашей школе отвратительный Wi-Fi, проще сказать, что его нет, и вести журнал приходится не он-лайн, а заполнять на листе бумаги.
Добрый день, Наталия Викторовна!
Такой вариант работы возможен.
Желаем Вам удачи!
Добрый день,
Подскажите пожалуйста, какие возможности выгрузки из Дневника планируются в дальнейшем?
Добрый день, Виктор Федорович!
К сожалению, мы пока не можем афишировать подробности, однако у нас есть планы по разработке различных выгрузок и печатных версий, и мы будем рады сообщить об их реализации всем пользователям как только будем полностью уверены в их скорой реализации!
Добрый день,
По какой-то причине импорт журнала не проходит дальше 2 шага(
Я экспортировал журнал, добавил в него оценки, выбрал измененный файл, система сказала, сколько оценок будет добавлено, ошибок не было, я ввел пароль, нажал "импортировать", и попал опять на первый шаг(
Уважаемый Андрей Викторович!
На Ваш электронный адрес был отправлен запрос для уточнения информации.
Добрый день,
К большому сожалению у меня не получается импортировать журнал с оценками. После подтверждения паролем и нажатия на кнопку импортировать, система говорит, что импорт успешно произведен, но в то же время всплывает красное окошко "Произошла непредвиденная ошибка". Оценки в системе не появляются.
Добрый день, Иван Михайлович!
На данный момент в системе наблюдается замедление процессов: ошибки 503 и 504. Возможно, Ваша проблема связана именно с данными техническими трудностями.
Пожалуйста, попробуйте немного подождать и загрузить файл ещё раз.
Если файл всё равно не грузится, пожалуйста, пришлите ссылку на журнал, куда необходимо загрузить файл, сам файл и всю возможную дополнительную информацию на нашу почту - team@company.dnevnik.ru