Процедура импорта журнала позволяет:
Примечание: рекомендуется проводить резервное копирование всех журналов хотя бы один раз в одну - две недели. В случае пропажи оценок на сайте можно их легко восстановить из резервной копии (возможные причины пропажи оценок описаны в статье: «Что делать, если пропали оценки?»).
Шаг 1. Для получения возможности заполнять журнал на компьютере и впоследствии загрузить на сайт, журналы сперва необходимо экспортировать. Для этого необходимо перейти в раздел «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» и нажать на ссылку «Экспорт».
Экспортированные журналы сохраняются на компьютере в формате документа Excel (.xlsx). В экспортированный файл можно вносить оценки на протяжении любого периода и импортировать данные из файла обратно в Систему.
Экспорт для ведения «офлайн» журнала необходимо проводить только после корректной настройки отчетных периодов и расписания.
Примечание: после экспорта и в процессе работы с «офлайн» журналом вносить изменения в расписание или отчетные периоды, а также добавлять в файл столбцы для работ и домашних заданий, нельзя, так как при импорте «офлайн» журнала могут возникнуть ошибки.
Шаг 2. Для импортирования данных из «офлайн» журнала на сайт необходимо перейти в раздел в раздел «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» и нажать на ссылку «Импорт журнала».
Шаг 3. Выбрать файл, данные из которого необходимо загрузить в журнал:
Примечание: файл обязательно должен соответствовать формату экспортированного заранее документа: удалять строки/столбцы, изменять их названия запрещено.
Шаг 4. Проверить загружаемый файл.
Все возможные ошибки в файле будут отображены в колонке «Описание ошибок». Также на данном шаге есть возможность отметить галочками фамилии отдельных обучающихся, которым необходимо импортировать оценки.
Если в загружаемом файле нет ошибок, Система укажет сколько оценок будет добавлено, обновлено или удалено по данному предмету по каждому обучающемуся. Для подтверждения импорта необходимо ввести текущий пароль от аккаунта:
Шаг 5. Завершить импорт журнала.
Существует определенная логика распознавания данных в файле (распространяется и на итоговые оценки):
Внимание:
Примечание: если после экспорта журнала на сайте были внесены изменения в расписание, то при попытке импортировать ранее сохраненный файл, Система выдаст ошибку «Импорт оценок не произведен, т.к. данные в файле не получилось сопоставить с журналом». В данной ситуации необходимо провести коррекцию исходного файла.
Коррекция файла
Шаг 1. Экспортировать журнал, в который были внесены изменения (расположение: «Образование» / «Журналы» / «Журнал по предмету» /«Экспорт»):
Шаг 2. Открыть файл «офлайн» журнала, который не удается импортировать, выделить только поле с оценками и нажать «Копировать»:
Шаг 3. Открыть экспортированный повторно файл (Шаг 1.), выделить поле для оценок и нажать «Вставить». Поле нового документа заполнится оценками;
Шаг 4. Убедиться в корректности скопированных данных, сохранить файл и повторно импортировать на сайт.
Спасибо за информацию
Рады Вам помочь!
Если я правильно поняла, то если я:
1. Экспортирую страницы журнала (русский, литература) на свой ноутбук, далее не меняя формат журнала проставляю оценки и т.д, (веду журнал в соответствии с инструкцией).
2. В конце рабочего дня заливаю заполненные формы на сайте в журнал, то в итоге будут обновляться только те страницы журнала, которые я веду (русский, литература)?
Вопрос вызван тем, что в нашей школе отвратительный Wi-Fi, проще сказать, что его нет, и вести журнал приходится не он-лайн, а заполнять на листе бумаги.
Добрый день, Наталия Викторовна!
Такой вариант работы возможен.
Желаем Вам удачи!
Добрый день,
Подскажите пожалуйста, какие возможности выгрузки из Дневника планируются в дальнейшем?
Добрый день, Виктор Федорович!
К сожалению, мы пока не можем афишировать подробности, однако у нас есть планы по разработке различных выгрузок и печатных версий, и мы будем рады сообщить об их реализации всем пользователям как только будем полностью уверены в их скорой реализации!
Добрый день,
По какой-то причине импорт журнала не проходит дальше 2 шага(
Я экспортировал журнал, добавил в него оценки, выбрал измененный файл, система сказала, сколько оценок будет добавлено, ошибок не было, я ввел пароль, нажал "импортировать", и попал опять на первый шаг(
Уважаемый Андрей Викторович!
На Ваш электронный адрес был отправлен запрос для уточнения информации.
Добрый день,
К большому сожалению у меня не получается импортировать журнал с оценками. После подтверждения паролем и нажатия на кнопку импортировать, система говорит, что импорт успешно произведен, но в то же время всплывает красное окошко "Произошла непредвиденная ошибка". Оценки в системе не появляются.
Добрый день, Иван Михайлович!
На данный момент в системе наблюдается замедление процессов: ошибки 503 и 504. Возможно, Ваша проблема связана именно с данными техническими трудностями.
Пожалуйста, попробуйте немного подождать и загрузить файл ещё раз.
Если файл всё равно не грузится, пожалуйста, пришлите ссылку на журнал, куда необходимо загрузить файл, сам файл и всю возможную дополнительную информацию на нашу почту - team@company.dnevnik.ru
Добрый вечер! Меняла отчетный период классу предварительно все экспортировав. Далее экспортировала пустой журнал по новому расписанию и копировала туда оценки из старого журнала... данный новый журнал экспортировать не могу! в чем причина? Пишет
Данные на листе не удалось сопоставить с журналом.
Вы можете импортировать только журналы, ранее экспортированные из Дневника.
Добрый день, Екатерина Николаевна!
Пожалуйста, убедитесь, что формат файла и его ключевые параметры не были изменены при внесении изменений.
Вам было направлено письмо с уточнениями по возникшему вопросу на электронную почту, указанную в профиле.
Про "оффлайн" версию журнала:
Возможность вести журнал в оффлайн-режиме с последующей загрузкой оценок в Дневник великолепна. Проблемы с Интернетом (медленный или нестабильный интернет, малое количество точек доступа или отсутствие связи), а также преимущества Эксель-версии журнала (возможность массового редактирования (копировать-вставить-удалить) оценок, цветовая маркировка ячеек (можно наметить, кого спросить на уроке, сделать наглядным столбец с оценками за контрольную, лабораторную, добавить примечание к оценке и многое ещё чего, что можно сделать в электронной таблице) делают оффлайн-версию журнала вне конкуренции с его браузерной версией. А в случае с проблемами с Интернетом и единственной возможностью ведения электронного журнала. Поэтому, оффлайн-версии журнала быть!
Вопрос в том, какой она должна быть?
Что мы имеем сейчас:
На сегодняшний момент для возможности ведения журнала оффлайн в начале четверти нужно зайти на страницу с журналом и экспортировать его в Эксель. На компьютере появляется копия журнала с датами соответствующего учебного периода. Заходим в журнал следующего класса и экспортируем его журнал. Так делаем для всех классов (мне приходится это делать 16 раз). В итоге на компьютере появляется 16 файлов для выставления оценок. В каждом файле уменьшаем ширину столбца с датой урока с 9 пунктов до 3 (что позволяет уместить и "двойную" оценку в ячейке и по-максимуму видеть картину оценок на экране) и фиксируем на экране список класса. Файлы оффлайн-журнала готовы. Можно работать. После уроков (или придя домой из школы) заходим на страницу журнала класса: Импорт журнала - Выбрать файл - Далее - Пароль - Импортировать. Так повторяем 6-7 раз (в зависимости от количества уроков).
Как должно быть:
В начале учебного периода экспортируется ОДИН эксель-файл, с листами соответствующими предметам, которые ведёт данный учитель.
После проведённых уроков в Дневник импортируется ОДИН файл, после чего учитель выбирает листы, оценки с которых будут перенесены в соответствующие журналы. Всё.
Экономия времени семикратная. Оценки учитель выставляет каждый день, поэтому такие семикратные потери времени следуют все 200 учебных дней в году. А если учесть, что оффлайн-версию используют преимущественно по причине нестабильного соединения, то вероятность сбоя соединения при семикратном экспорте возрастает и процесс экспорта растягивается ещё дольше.
Надеюсь, описанная мной ситуация и способ ее решения поможет вам в будущем понять, каким образом вы будете развивать далее ваш продукт, а мы, 800 тыс. преподавателей, будем ожидать реализации удобной оффлайн-версии журнала.
Добрый день, Юрий Алексеевич!
Мы благодарим Вас за честный развёрнутый отзыв и ценим Ваше искреннее стремление улучшить нашу Систему.
Ваше пожелание уже передано разработчикам для дальнейшего анализа возможности его реализации.
Спасибо за внимание к проекту!
Здравствуйте ! При импорте журнала меняется предмет в итоге загрузка не происходит?
Добрый день, Мария Николаевна!
Пожалуйста, пришлите нам на электронную почту team@company.dnevnik.ru подробное описание проблемы, укажите класс и предмет, куда Вы пытаетесь загрузить файл, а также приложите сам файл.