Политика Дневник.ру в отношении обработки персональных данных (ПДн)

Введение

Компания «Дневник.ру», являясь разработчиком  крупнейшего ресурса в РФ, объединяющего в себе инструменты сетевого взаимодействия для учащихся, учителей и родителей, и электронного журнала, осознает свою ответственность перед пользователями за сохранность их персональных данных. Поэтому важнейшим условием реализации целей деятельности ООО «Дневник.ру» (далее – Организация), является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности персональных данных и технологических процессов, в рамках которых они обрабатываются. Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Организации.

Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным в Организации осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. № 152 - ФЗ «О персональных данных» и позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России).

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

 

Понятие и состав персональных данных

Перечень персональных данных, подлежащих защите в Организации, формируется в соответствии с ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. № 152 - ФЗ «О персональных данных». Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

В зависимости от субъекта персональных данных, Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • Персональные данные работника Организации - информация, необходимая в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.
  • Персональные данные Учащихся, их законных представителей и сотрудников образовательных учреждений - информация, необходимая Организации для достижения целей обработки и для выполнения требований законодательства Российской Федерации. 

  

Цели и обработки персональных данных

Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • обеспечение процесса ведения электронного журнала, взаимодействия законных представителей и учащихся с преподавателями в электронном виде, а также информирования Представителя об успеваемости учащегося и ходе учебного процесса;
  • организации кадрового учета Организации, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно - правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско - правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных». 

 

Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком обучения Учащегося в образовательном учреждении, или сроком трудового договора. 

 

Права и обязанности

Организация, как оператор персональных данных, вправе:

  • отстаивать свои интересы в суде;
  • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
  • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

Субъект персональных данных имеет право:

  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Организацией и источник их получения;
  • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 

 

Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных Организацией осуществляется на основе принципов:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

 

Обеспечение безопасности персональных данных

Организация предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Организации назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных. 

 

Заключительные положения

Настоящая Политика является документом, разработанным в Организации, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте.

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственными за обеспечение безопасности персональных данных Организации.

Ответственность должностных лиц Организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Организации.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Шарафетдинова

    полезна

  • Avatar
    Анна Базир

    Добрый день, Хадия Сямиулловна!

    Рады, что статья оказалась полезной!

  • Avatar
    Маргарита Юрьевна Воробьёва
    довольно привлекательное предложение
  • Avatar
    Мария Владимировна Зиновьева

    Добрый день, Маргарита Юрьевна!

    Благодарим Вас за Ваше мнение.

  • Avatar
    Марина Николаевна Краюхина

    Добрый день! Информация полезная.

  • Avatar
    Мария Владимировна Зиновьева

    Добрый день, Марина Николаевна!
    Рады, что статья оказалась для Вас полезной!

  • Avatar
    Елена Валерьевна Пушкарева

    Статья полезна, но наше городское Управление образования просит дать ответ на вопрос о том, где хранятся базы данных, где расположены серверы дневника: в России или за рубежом

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Елена Валерьевна!
    Сервера компании Дневник.ру, на которых хранятся персональные данные пользователей системы Дневник.ру, находится в одном из лучших дата-центров России - «Селектел», филиал в Санкт-Петербурге дата-центр «Цветочная».

  • Avatar
    Елена Валерьевна Пушкарева

    Спасибо!!!!!!!!!!!!!

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Уважаемая Елена Валерьевна!
    Рады Вам помочь.
    Если у Вас ещё появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.

  • Avatar
    Андрей Александрович Тышкунов

    Учитель ведущий электронный журнал, так же обрабатывает персональные данные. Как обеспечить законность его работы в системе?

  • Avatar
    Кармела Андреева

    Добрый день, Андрей Александрович!

    Для соблюдения требований ФЗ № 152 «О персональных данных» мы настоятельно рекомендует образовательным организациям собирать письменные согласия на обработку персональных данных (ПДн) обучающихся и их законных представителей. С образцами согласий Вы можете ознакомиться в статье https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203474568

    Оператором персональных данных является образовательная организация, следовательно сотрудники организации могут работать с ПДн.

    Изменено: Кармела Андреева