Рекомендации по заполнению списков сдающих ЕГЭ/ОГЭ

Заполнение списков учащихся, сдающих ЕГЭ и ОГЭ

Для заполнения списков учащихся, сдающих ОГЭ и ЕГЭ, в разделе «Администрирование» необходимо выбрать пункт «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» в блоке «Справочники».

Далее, необходимо выбрать требуемый учебный год.

Примечание: текущий учебный год выбран по умолчанию.

На странице будет отображен автоматически сформированный список учащихся, которые в данном учебном году сдают ЕГЭ или ОГЭ (учащиеся 9-х и 11-х классов для ОО, все учащиеся для профессиональных образовательных организаций (далее - ПОО)).

w256h2561372777059Exclamation.png  При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу/ группе или типу экзамена (ЕГЭ или ОГЭ).

Особенности списка сдающих:

  • Для учащихся общеобразовательных организаций тип экзамена заполнен автоматически (ОГЭ для 9-х классов, ЕГЭ для 11-х классов). Для ПОО тип экзамена необходимо выбрать (по умолчанию значение не установлено).
  • Для каждого учащегося необходимо отметить предметы, выбранные для ЕГЭ или ОГЭ (установив «галочки» в соответствующем предмету столбце). Сохранение данных происходит автоматически. 

 

Заполнение информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ

Для заполнения информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ необходимо перейти в раздел «Журналы», затем перейти на вкладку «Результаты ЕГЭ и ОГЭ».

На открывшейся странице необходимо:

  • Выбрать требуемый учебный год (текущий учебный год выбран по умолчанию). Списки за выбранный учебный год будут сформированы автоматически, в соответствии с заполненными ранее списками учащихся, сдающих ЕГЭ и ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу/группе, типу экзамена, предмету. Результаты экзаменов могут быть введены вручную или импортированы из электронной таблицы Excel.
  • Ввести результаты вручную для выбранного учащегося. Необходимо ввести, отредактировать или удалить для учащегося номер (это номер анкеты, пропуска на экзамен или иной уникальный в рамках учебного года номер, позволяющий однозначно идентифицировать учащегося). 
  • Заполнить баллы, полученные на экзамене, и оценку по каждому из предметов.

w256h2561372777059Exclamation.png  Номер анкеты учащегося необходим родителю для получения сведений по ребёнку в форме на ЕПГУ.

 

Импорт результатов ЕГЭ и ОГЭ

  Для импорта результатов на вкладке «Результаты ЕГЭ и ОГЭ» необходимо вызвать функцию «Импорт».

  • Файлы, из которых импортируются данные, должны соответствовать следующим требованиям:
    • один файл может содержать данные результатов ЕГЭ или ОГЭ по одному предмету;
    • тип экзамена (ЕГЭ или ОГЭ) и предмет необходимо указать вручную при проведении импорта;
    • на первом листе файла в столбцах должны быть указаны: ФИО, класс/группа, номер, баллы, оценка;
    • при необходимости дополнительно может быть указана дата рождения;
    • ФИО может быть в одном столбце через пробел (аналогично импорту персон в ОО);
    • номер должен быть уникален в пределах учебного года и учащегося.
  • При импорте сопоставление данных из файла данным в Дневник.ру происходит по соответствию ФИО, класса/группе (или просто ФИО), а также (при наличии данных) по дате рождения. В ситуации, когда учащегося невозможно однозначно идентифицировать по указанным данным – поиск осуществляется по номеру (если он уже был заполнен для учащегося ранее).
  • При импорте предыдущие заполненные значения у одного и того же учащегося по выбранному предмету перезаписываются.
  • Если в файле импорта присутствуют результаты учащегося, для которого не было указано, что он сдает экзамен по данному предмету, то результаты импортируются в любом случае. При этом таблица «Список сдающих ЕГЭ и ОГЭ» также дополняется.

w256h2561372777059Exclamation.png  Если при импорте появляется сообщение «Такого пользователя не существует» - необходимо проверить, правильно ли прописан код класса/группы в файле (он должен соответствовать написанию кода класса/группы). Например, в ОО класс называется 11-б, а в файле 11«Б». В ячейке кроме требуемых данных не должно быть никаких лишних знаков. Ячейка не будет распознана при наличии лишних данных, например:

  • пробела после фамилии;
  • названия класса/группы;
  • количества баллов.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Татьяна Дригалова

    Ничего не отображается. Нет списков выпускных классов.

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Уважаемая  Инга Викторовна!

    Для того, чтобы классы отображались в списке необходимо зайти в раздел Администрирование - Список классов - Выбрать нужный класс - на вкладке Редактирование проставить галочку "Выпускной класс" напротив параллели. 

  • Avatar
    Татьяна Рашитовна Кулиджи

    Здравствуйте!

    Слово "параллель" может не совсем корректно?! Я бы предложила другое слово... может СТУПЕНЬ?

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Уважаемая Татьяна Рашитовна!

    Здесь слово "Параллель" во всех случаях употреблено корректно. Параллель - это все классы одного "уровня", различающиеся буквами, например - 1-а, 1-б, и т. д.

    Ступеней же всего три. I ступень - 1-4 классы, II ступень - 5-9 классы, III ступень - 10-11 классы. 

  • Avatar
    Людмила Викторовна Засыпкина

    Здравствуйте! В списках сдающих ЕГЭ и ГИА в разделе классы, раскрывающееся меню пусто. Хотя я поставила галочки, что классы выпускные и параллели стоят. Никаких списков учеников сдающих экзамены нет. Что делать. 

  • Avatar
    Людмила Викторовна Засыпкина

    Пишет, Не найдено результатов, удовлетворяющих условиям поиска. Попробуйте задать другие параметры. Что я делаю не так

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Уважаемая Людмила Викторовна!

    В Вашей школе неправильно настроены параллели, инструкция по настройке: https://help.dnevnik.ru/entries/23183197

    Кроме того, в 11 классе не стоит галочка "Выпускной класс".

    Выполните все рекомендации по инструкции, и список учеников сформируется. 

  • Avatar
    Людмила Викторовна Засыпкина

    Большое спасибо за оказанную помощь! Я просто не понимала что нужно выбирать в разделе параллель.

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Людмила Викторовна!

    Всегда рады помочь! Обращайтесь в службу поддержки в любой непонятной ситуации, связанной с электронным журналом.

  • Avatar
    Юлия Саенко

    Добрый день, скажите, пожалуйста, почему галочки, стоящие напротив соответствующего предмета в списке сдающих ГИА , ЕГЭ, пропадают после выхода с этой страницы, а не сохраняются автоматически, как написано в руководстве?

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Юлия!

    К сожалению, в настоящий момент действительно наблюдаются небольшие технические неполадки на данной странице. Наши разработчики уже в курсе и обещают в самое ближайшее время исправить ошибку. Приносим извинения за неудобства!

  • Avatar
    Александр Валерьевич Громов

    Добрый день! У меня та же проблема, что и у Юлии Саенко "почему галочки, стоящие напротив соответствующего предмета в списке сдающих ГИА , ЕГЭ, пропадают после выхода с этой страницы, а не сохраняются автоматически, как написано в руководстве?". Когда будет исправлена ошибка?

  • Avatar
    Екатерина Волкова

    Добрый день, Александр Валерьевич!

    Указанная ошибка предположительно будет исправлена 8 февраля с ближайшим обновлением системы.
    Ещё раз приносим извинения за неудобства!

  • Avatar
    Светлана Сульдина

    Добрый день. Вопрос тот же. Галочки стоят. В строке "класс" пусто. Списки не отображаются. Что у нас не так?

  • Avatar
    Светлана Гельфман

    Добрый день, Свуетлана!

    Обращаем Ваше внимание на тот факт, что в Вашей школе неверно настроены параллели, из-за чего система не распознает из как выпускников. Ученики 9-го класса должны быть в 9-ой параллели, 11-го - в 11-ой. Пожалуйста, отредактируйте Ваши параллели согласно инструкции: https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203476088 После этого списки корректно сформируются.

  • Avatar
    Наталья Александровна Астраханцева

    Добрый день, хотелось бы узнать, почему в списках сдающих ЕГЭ/ГИА, отображаются ученики, выбывшие из нашего лицея? Заранее спасибо!

  • Avatar
    Екатерина Сергеевна Мачнева

    добрый день. Большая просьба разъяснить про НОМЕР. Что значит уникальный. Кто устанавливает этот номер? и как его правильно присвоить? СПАСИБО!!!

  • Avatar
    Карина Сайдакова

    Добрый день, Наталья Александровна!

    Наличие выбывших учеников в списках сдающих ЕГЭ и ГИА не является ошибкой, по логике системы они должны там отображаться.

    «Списки сдающих ЕГЭ и ГИА» - это вспомогательный раздел для раздела «Результаты экзаменов ЕГЭ и ГИА». Он находится в «Администрировании школы». Если Вы в данном разделе не отметите галочки напротив фамилий выбывших учеников, то они не попадут в основной список.

  • Avatar
    Карина Сайдакова

    Добрый день, Екатерина Сергеевна!

    «Номер» в таблице - это «номер» ученика, а точнее номер анкеты, пропуска на экзамен или иной уникальный номер (код), присваивающийся для идентификации ученика в системе ЕГЭ/ГИА.

    К сожалению, с единой базой результатов ЕГЭ сайт Дневник.ру не связан. В графу «номер» Вы заносите данные для внутреннего учета результатов в Вашей школе.

  • Avatar
    Виолетта Николаевна Квитницкая

    Добрый день. В вашем журнале обучающимся можно проставить только ОГЭ для 9 кл (или ЕГЭ для 11 кл) или ГВЭ. У нас обучаются дети-инвалиды и дети с ОВЗ, которые могут выбрать и ту и другую форму сдачи государственной итоговой аттестации - и ЕГЭ и ГВЭ для 11 кл.
    В дневнике не предусмотрен выбор сразу двух видов форм сдачи экзамена?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Виолетта Николаевна!

    Ответ направлен Вам на личную почту.

  • Avatar
    Магомедов Мурад

    При попытке импортировать результаты ОГЭ 9 кл, выбираю тип ГИА. На что сообщается что "В классах, сдающих выбранный вами тип экзамена, такого пользователя нет." Хотя в Администрировании нет типа экзамена ГИА, есть только ЕГЭ и ОГЭ. Как быть?

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Мурад Багаудинович!

    Описанная Вами ошибка известна нашим разработчикам. В данный момент ведется работа по исправлению аббревиатур и устранению всех сбоев с импортом результатов экзаменов.
    Приносим извинения за доставленные неудобства.