Рекомендации по заполнению списков сдающих ЕГЭ/ОГЭ

Для заполнения списков учащихся, сдающих ОГЭ и ЕГЭ, в разделе «Администрирование» необходимо выбрать пункт «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» в блоке «Справочники».

Примечание: работать с разделом «Списки сдающих ЕГЭ и ОГЭ» могут только редактор с доступом к блоку «Справочники» и администратор.

 

 

Далее необходимо выбрать требуемый учебный год.

Примечание: текущий учебный год выбран по умолчанию.

На странице будет отображен автоматически сформированный список учащихся, которые в данном учебном году сдают ЕГЭ или ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу/группе или типу экзамена.

Особенности списка сдающих:

  • Для учащихся общеобразовательных организаций тип экзамена заполнен автоматически (ОГЭ для 9-х классов, ЕГЭ для 11-х классов). Для ПОО тип экзамена необходимо выбрать (по умолчанию значение не установлено).
  • Для каждого учащегося необходимо отметить предметы, выбранные для ЕГЭ или ОГЭ (установив «галочки» в соответствующем предмету столбце). Сохранение данных происходит автоматически. 

Заполнение информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ

Для заполнения информации о результатах ЕГЭ и ОГЭ необходимо перейти в раздел «Журналы», затем перейти на вкладку «Результаты ЕГЭ и ОГЭ».

 

 

На открывшейся странице необходимо:

  • Выбрать требуемый учебный год.
    Примечание: текущий учебный год выбран по умолчанию.

    Списки за выбранный учебный год будут сформированы автоматически, в соответствии с заполненными ранее списками учащихся, сдающих ЕГЭ и ОГЭ. При необходимости можно установить фильтр по выбранному классу/группе, типу экзамена, предмету.

    Результаты экзаменов могут быть введены вручную или импортированы из электронной таблицы Excel.

  • Ввести вручную результаты и номер для выбранного учащегося.
    Номер учащегося - это номер анкеты, пропуска на экзамен или иной уникальный в рамках учебного года номер, позволяющий однозначно идентифицировать учащегося. 

  • Заполнить баллы, полученные на экзамене, и оценку по каждому из предметов.

Импорт результатов ЕГЭ и ОГЭ

Для импорта результатов на вкладке «Результаты ЕГЭ и ОГЭ» необходимо вызвать функцию «Импорт».

  • Файлы, из которых импортируются данные, должны соответствовать следующим требованиям:
    • один файл может содержать данные результатов ЕГЭ или ОГЭ по одному предмету;
    • тип экзамена (ЕГЭ или ОГЭ) и предмет необходимо указать вручную при проведении импорта;
    • на первом листе файла в столбцах должны быть указаны: ФИО, класс/группа, номер, баллы, оценка;
    • при необходимости дополнительно может быть указана дата рождения;
    • ФИО может быть в одном столбце через пробел;
    • номер должен быть уникален в пределах учебного года и учащегося.
  • При импорте сопоставление данных из файла данным в Системе происходит по соответствию ФИО, класса/группе (или просто ФИО), а также (при наличии данных) по дате рождения. В ситуации, когда учащегося невозможно однозначно идентифицировать по указанным данным – поиск осуществляется по номеру (если он уже был заполнен для учащегося ранее).
  • При импорте предыдущие заполненные значения у одного и того же учащегося по выбранному предмету перезаписываются.
  • Если в файле импорта присутствуют результаты учащегося, для которого не было указано, что он сдает экзамен по данному предмету, то результаты импортируются в любом случае. При этом таблица «Список сдающих ЕГЭ и ОГЭ» также дополняется.

w256h2561372777059Exclamation.png  Если при импорте появляется сообщение «Такого пользователя не существует» - необходимо проверить, правильно ли прописан код класса/группы в файле (он должен соответствовать написанию кода класса/группы). Например, класс называется 11-б, а в файле 11«Б». В ячейке кроме требуемых данных не должно быть никаких лишних знаков. Ячейка не будет распознана при наличии лишних данных, например:

  • пробела после фамилии;
  • названия класса/группы;
  • количества баллов.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    olganik

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации: список сдающих ОГЭ отображается, а предметов в таблице нет.

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Ольга Николаевна!

    Письмо с уточнениями было направлено Вам на почту.

  • Avatar
    olganik

    Спасибо, Элина. Ещё один вопрос: в списке осталась фамилия выбывшей в другую школу ученицы. Я могу её убрать?

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Ольга Николаевна!

    В письме на Вашу почту мы запросили дополнительную информацию.

    Пожалуйста, в дальнейшем отправляйте Ваши вопросы на официальный электронный адрес службы поддержки team@company.dnevnik.ru, сопровождая их подробным описанием возникшей проблемы. Как правило, подобные ситуации требуют индивидуального подхода специалиста и могут нуждаться в дополнительных уточнениях касательно Вашей образовательной организации, не предназначенных для публикации на форуме.

    Изменено: Элина Агапова
  • Avatar
    Артем Владиславович Кузнецов

    импортировал результаты оге в 9 классы почему оценка за экзамен не встала автоматически в гафу экзамен по соответствующему предмету в итоговые оценки каждого класса

  • Avatar
    Елизавета Белова

    Добрый день, Артём Владиславович!

    Из вкладки «Результаты ЕГЭ и ОГЭ» данные не переносятся автоматически в журналы.
    Если необходимо, то Вы можете выставить оценки за ЕГЭ и ОГЭ в журнал самостоятельно.

    С подробной инструкцией можно ознакомиться в статье портала поддержки.