Новая форма соглашения с «Дневник.ру»

В июле 2013 года ООО «Дневник.ру» пересмотрело ранее имеющуюся версию соглашения с образовательными учреждениями РФ и дополнило ее разделом 7 «Персональные данные (ПДн)». 

Согласно данному разделу учреждение, как оператор ПДн, уполномочивает в том числе и ООО «Дневник.ру» на обработку ПДн обучающихся, их законных представителей и сотрудников учреждения, что предусмотрено в ФЗ №152 «О персональных данных».

ООО «Дневник.ру» является официальным оператором ПДн и зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций РФ в реестре операторов персональных данных с присвоением регистрационного номера 09-0062296 (приказ №324 от 05.08.2009), а также имеет все необходимые лицензии и сертификаты, полный перечень которых находится по ссылке.

Предпосылками к пересмотру ответственности и разделению ее с  учреждением  в части обработки ПДн явились факт проведения компанией масштабного экспериментального проекта по упразднению бумажного журнала и полному переходу на электронный документооборот  в около 500 образовательных учреждениях РФ с 1 сентября 2013 года, а также приближение 2014 года, как рубежа, указанного в Распоряжении Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993-р и ФЗ №210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и, как следствие, серьезным увеличением значимости электронных данных, хранящихся и обрабатывающихся на технической площадке «Дневник.ру».

ООО «Дневник.ру», как лицо, уполномоченное Учреждением, будет осуществлять обработку персональных данных обучающихся, их законных представителей и сотрудников учреждения в целях предоставления обучающимся и/или их законным представителям информации о текущей успеваемости в образовательных учреждениях начального, основного и общего среднего образования в электронном формате.

Для достижения цели компания со своей стороны выполняет следующие задачи:

  • осуществляет регулярное резервное копирование данных, в том числе и персональных;
  • осуществляет восстановление/изменение данных, в том числе и персональных,  по регламентированным запросам;
  • осуществляет протоколирование всех действий с ПДн для возможности оперативного решения инцидентов, связанных с ПДн;
  • оказывает техническую поддержку площадки и пользователей.

Использование информационной системы ПДн «Дневник.ру», а также приобретение ООО «Дневник.ру» статуса оператора ПДн участников учреждения в соответствии с новым соглашением, дает также большое преимущество учреждению в части упрощения подготовки и минимизации объема документации по организации информационной безопасности. Так как отсутствует необходимость установки локального сервера для работы в системе «Дневник.ру» и выделения специального помещения под серверную, отпадает необходимость в проведении различных процедур в соответствии с требованиями ФЗ №152, сопровождающихся подготовкой большого количества документов. Часть документов может в таком случае запрашиваться у владельца системы и оператора ООО «Дневник.ру».

Организационная процедура подписания соглашения не изменилась и описана на портале службы поддержки пользователей по ссылке.  Предыдущая версия соглашения будет действительна до момента подписания новой версии. В первую очередь рекомендуется провести процедуру переподписания учреждениям – участникам экспериментального проекта по отказу от бумажного журнала. 

При централизованной подготовке и отправке пакетов соглашений, например, всех учреждений одного муниципалитета в регионе, длительность процедуры сокращается. В качестве даты подписания необходимо указывать дату фактического заполнения или 1.08.2013 г.

Примечание: Техническая площадка Дневник.ру в июле 2013 года переехала в новый современный центр обработки данных  «Selectel» - одного из крупнейших операторов услуг по размещению частных облачных инфраструктур в России, филиал в Санкт-Петербурге дата-центр «Цветочная», который имеет более скоростные и надежные линии связи с большим количеством операторов связи, действующих на территории большинства регионов РФ. Многоуровневая система доступа в дата-центр отвечает самым высоким нормативам банковских и государственных структур и обеспечивает безопасное хранение и обработку данных, включая требования ФЗ №152 «О персональных данных».  Данную сеть дата-центров используют также другие крупные проекты Рунета.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Голобоков Олег

    Не совсем понятно - т.е. необходимо опять собрать пакет и отправить вам? Или есть вариант решить эту проблему без бумажных пересылок?

  • Avatar
    Голобоков Олег

    И, забыл спросить, сколько времени отводится на эту процедуру?

  • Avatar
    Ольга Ильгова

    Добрый день,Олег!

    Да, к сожалению, вам потребуется вновь подписать соглашение в 2х экземплярах и отправить письмом на почтовый адрес компании. Подробнее об этой процедуре можно прочитать здесь:https://dnevnik.zendesk.com/entries/21257167. В качестве даты подписания необходимо указывать дату фактического заполнения или 1.08.2013 г.

    Мы не устанавливаем конкретных сроков для процедуры переподписания,но желательно сделать это до окончания календарного года.

  • Avatar
    Елена Геннадьевна Панина

    Не нашла новой формы СОГЛАШЕНИЯ!!! ГДЕ ЕЕ СКАЧАТЬ?

  • Avatar
    Ольга Ильгова

    Добрый день,Елена!

    Новая форма соглашений доступна для скачивания по ссылке: https://help.dnevnik.ru/entries/21257167

    Там также описана процедура подписания соглашения.