Как правильно зачислить заявления в школу?

Процесс зачисления заявлений в школу происходит по схеме:

Создание заявлений Зачисление заявлений Выпуск приказа «О зачислении»Выпуск приказа «О формировании классов»

Создание заявлений

Создание заявления подробно описано в статье «Как создать заявление?»

Зачисление заявлений

Чтобы зачислить заявления, по которым принято решение о зачислении в ОО, необходимо:

Шаг 1. Открыть заявление.

Шаг 2. На странице заявления выбрать действие «Зачислить»:

w256h2561372777059Exclamation.png Зачислить можно только заявление в статусе «Принято к рассмотрению». Подробнее в статье: «Как перевести заявление из статуса «Черновик» в статус «Принято к рассмотрению»?»

Шаг 3. Ввести комментарий, если необходимо:

Шаг 4. Подтвердить зачисление заявления, нажав на кнопку «Зачислить».

Выпуск приказа «О зачислении»

Когда необходимому количеству заявлений был присвоен статус «Зачислен», необходимо выпустить «Приказ о зачислении». Для этого нужно:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие «Создать приказ»:

Шаг 3. Выбрать тип приказа «О зачислении».

Шаг 4. Заполнить данные по приказу.

Шаг 5. Отметить заявления тех детей, которых нужно включить в приказ о зачислении и нажать «Зачислить»:

 w256h2561372777059Exclamation.png Ошибочно внесенные заявления можно исключить из приказа действием «Не зачислять».

Шаг 6. Нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте и изменить список учеников для зачисления. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

Выпуск приказа «О формировании классов»

После выпуска приказа о зачислении всех учеников, они считаются зачисленными в школу и их нужно распределить по классам. Для этого издается приказ о формировании классов. Для того, чтобы издать приказ необходимо:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие «Создать приказ».

Шаг 3. Выбрать тип приказа «О формировании классов».

Шаг 4. Заполнить данные по приказу, указав учебный год.

Шаг 5. Выбрать из списка класс, в который будут распределены ученики, отметить учеников для добавления и нажать на кнопку «Добавить»:

 w256h2561372777059Exclamation.png Ошибочно внесенных в класс учеников можно исключить из приказа действием «Исключить».

Шаг 6. Нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список учеников класса. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

w256h2561372777059Exclamation.pngПосле этого в созданных личных делах будет отображаться информация о классе, в который был зачислен учащийся.

Примечание: описанным способом зачислить можно как одного ученика, так и нескольких (например, учеников одного класса). 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Светлана Владимировна Панюхина

    Школа начала работу с сайтом "Зачисление в школу" в январе. Необходимо ли создавать заявления на учащихся 1 и 10 классов или можно только импортировать контингент из Дневника.ру.

  • Avatar
    Сания Касымовна Сапаргалиева

    Cтатья хорошая, почему то не вижу кнопки "Зачислить", у меня ее нет.

  • Avatar
    Елизавета Гончарова

    Добрый день, Сания Касымовна!
    Мы обсудили Вашу проблему по телефону. Если у Вас остались вопросы, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки!
    Благодарим за внимание к проекту!

  • Avatar
    Елизавета Гончарова

    Добрый день, Светлана Владимировна!

    Для корректной работы системы, а также для передачи правильных данных для ведения статистики учащихся в ОО, принцип работы в системе следующий:

    1.Вам необходимо создать личные дела всех учащихся в 2014/2015 учебном году для заполнения раздела «Континген».

    Для того чтобы в разделе «Контингент» создать личные дела детей, Вы можете воспользоваться функцией импорта контингента в школу.
    Импортировать контингент школы в систему Вы можете заполнив шаблон для загрузки контингента, который можете скачать в инструкции «Как импортировать контингент школы?» (https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203483668).
    В шаблоне Вам необходимо заполнить информацию о классах за 2014/2015 учебный год: с 1 по 11 .

    2.Для детей, подающих заявление:

    о зачислении в 1 класс на 2015/2016 учебный год Вам необходимо создать заявления, выпустить приказы о зачислении и о формировании классов, чтобы в разделе «Контингент» создались личные дела воспитанников.
    В дальнейшем, Вы можете использовать модуль интеграции между системами Зачисление в школу и Дневник.ру;

    Подробнее о модуле интеграции с Дневник.ру Вы можете прочитать в инструкции «Интеграция систем Зачисление в ОО и Дневник.ру» (https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/203483688);

    о зачислении новых учащихся в существующие классы в текущем учебном году Вам необходимо создать заявления, выпустить приказы о зачислении в уже созданные в системе классы, чтобы в разделе «Контингент» создались личные дела воспитанников.

  • Avatar
    Галина Львовна Прокофьева

    Добрый день, не могу продолжить работу из-за отсутствия кнопки " создать заявление".

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Галина Львовна!

    Отображение разделов в главном меню, зависит от роли, присвоенной пользователю в системе.
    Функция "Создать заявление" доступна пользователям с ролью "Сотрудник ОО (прием заявлений)".
    Мы можем присвоить Вашей учетной записи соответствующую роль.
    Для этого, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки с письменным запросом о необходимых изменениях и указанием логина пользователя, для которого необходимо провести настройку учетной записи.

  • Avatar
    Елена Владимировна Зеленская

    Отличная статья, понятно стало, что делать. Спасибо.

  • Avatar
    Динара Байбатыровна Амиргалиева

    Добрый день? Как мне удалить заявления, если они в статусе Зачислено. Были созданы ошибочно, я их создала для всех учащихся. Заранее, спасибо.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Наталья Сергеевна!

    Некорректное или ошибочно созданное заявление можно отправить в архив только из статуса «Черновик».
    Для удаления заявлений в других статусах Вам необходимо в нашу службу поддержки по адресу support-oo@company.dnevnik.ru предоставить информацию:

    -номер заявления в системе;

    -ссылку на заявление в системе;

    -ФИО ребенка, на которого создано заявление;

    -причину удаления заявления (причину ошибки).

  • Avatar
    Юрий Николаевич Калугин

    Если заявление находится в статусе Зачислено, но в блоке «Прилагаемые документы» нет файлов, считается ли такое заявление действительным?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Юрий Николаевич!

    При создании заявления в блоке «Прилагаемые документы» Вы можете на свое усмотрение прикреплять к заявлению файлы. В любом случае, заявление будет сохранено в системе.
    Обязательность внесения указанных документов в АИС «Зачисление в ОО» регламентируется в Управлении образования Вашего региона.

  • Avatar
    Юрий Николаевич Калугин

    Спасибо за ответ.

  • Avatar
    МБОУ СОШ №1

    Ваша школа должна быть указана в списке школ.
    Для выбранного микрорайона в выбранном учебном году не найдено ни одной школы.Что нужно сделать, чтобы школа была найдена(видна)?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Юрий Николаевич!

    Рады Вам помочь!

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Наталия Юрьевна!

    Для того чтобы при создании заявления на определенный учебный год в системе отображались школы для выбора, необходимо чтобы в Вашем образовательном микрорайоне в данном учебном году:

    - данная школа была включена в состав микрорайона;

    - были указаны адреса в составе микрорайона.

    Обратитесь в Управление образования своего муниципалитета к сотруднику, который работает с системой АИС «Зачисление в ОО», с просьбой внести данные сведения в систему.

  • Avatar
    МБОУ СОШ №1

    Добрый день! Сотрудник Управления образования выполнил все действия, но школу все равно нельзя выбрать, какие еще могут быть причины?Заранее благодарны!

  • Avatar
    Ольга Александровна Ширяева

    Добрый вечер! Почему в правом верхнем углу нет кнопки "Зачислить"?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Наталия Юрьевна!

    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ольга Александровна!

    Кнопка «Зачислить» доступна при выполнении двух условий:

    - заявление находится в статусе «Принято к рассмотрению»;

    - пользователь, работающий в системе, имеет роль «Сотрудник ОО».

    Пожалуйста, напишите письмо в нашу службу поддержки support-oo@company.dnevnik.ru с указанием Вашего логина в системе, чтобы мы могли проверить настройки Вашей учетной записи и внести необходимые изменения.

  • Avatar
    Людмила Геннадьевна Головенская
    Здравствуйте! В январе 2016 года в школу прибыло 2 ученика, их зачислили, но порядковый номер приказа о зачислении был не верным(надо было №1 от 11.01.2016, а написали № 139 от 11.01.2016) .Как исправить эту ошибку?
  • Avatar
    Анна Зайцева

    Уважаемая Людмила Геннадьевна!

    Если Вам необходимо отредактировать данные в выпущенном приказе «О зачислении», Вы можете отменить выпуск приказа. Для этого Вам необходимо зайти в приказ, и в правом верхнем углу выбрать действие: «Отменить выпуск приказа».

    После этого приказ вернется в статус «Проект» и станет доступен для редактирования.

    Обращаем Ваше внимание, что отменить можно только приказ «О зачислении» и только в том случае, если на фигурирующих в нем детей не было выпущено никаких других приказов в системе.

    Если отменить выпускать приказа и отредактировать приказ Вам не удалось, пожалуйста, напишите нам в службу поддержки на электронную почту: support-oo@company.dnevnik.ru

  • Avatar
    Ирина Юрьевна Гераськина
    Здравствуйте. Не могу создать заявление, т.к. нашего лицея нет в микрорайонах. В Саратове куда обратиться с этой проблемой?
  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ирина Юрьевна!

    Для того чтобы при создании заявления на определенный учебный год в системе отображались ОО для выбора, необходимо чтобы в Вашем образовательном микрорайоне в данном учебном году:

    - данная школа была включена в состав микрорайона;

    - были указаны адреса в составе микрорайона.

    Обратитесь в Управление образованием своего муниципалитета к сотруднику, который работает с системой АИС «Зачисление в ОО», с просьбой внести данные сведения в систему.

  • Avatar
    Юрий Николаевич Калугин

    Почему у меня при регистрации заявления зачисления в школу появляется табличка, "Заявление не принято. На данный момент заявления по дополнительному списку в МОУ СОШ с. Ириновка не принимается."

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемый Юрий Николаевич!

    Дата начала приема заявлений для граждан, не проживающих на закрепленной территории (заявления по дополнительному списку) определяется внутренним регламентом Вашей образовательной организации.

    Если Вы уже начали прием заявлений по дополнительному списку, то Вам необходимо открыть прием в системе "Зачисление в ОО".

    Сделать это можно следующим образом:
    1. Зайти в раздел "Моя школа" - "Прием заявлений".
    2. Нажать на кнопку "Начать прием заявлений для граждан, не проживающих на закрепленной территории".

    Если у Вас остались ещё вопросы,пожалуйста, напишите нам в службу поддержки на электронную почту: support-oo@company.dnevnik.ru

  • Avatar
    Юрий Николаевич Калугин

    Большое спасибо за оперативный ответ. Всё заработало.

  • Avatar
    Александра Целищева

    Всегда рады Вам помочь!

  • Avatar
    Лидия Классен

    Добрый день. Почему не могу выбрать класс, при создании приказа о зачислении? или не нужно указывать класс?

  • Avatar
    Анна Зайцева

    Уважаемая Лидия Классен!

    При помощи приказа " О зачислении" можно направить ребенка сразу в определенный класс. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
    1. Выбрать нужный Вам класс в колонке "Класс".
    2. Отметить тех учеников, которых Вы хотите направить именно в данный класс.
    3. Выбрать действие "Зачислить".

    Пожалуйста, выполняйте действия именно в указанной последовательности и тогда Вы сможете направить детей сразу в конкретный класс.

    Изменено: Анна Зайцева
  • Avatar
    Татьяна Олеговна Голянко

    Здравствуйте. Как создать приказ о зачислении?