Как правильно зачислить заявления в школу?

Процесс зачисления заявлений происходит по схеме:

Создание заявлений Зачисление заявлений Выпуск приказа «О зачислении»Выпуск приказа «О формировании классов»

Создание заявлений

Создание заявления подробно описано в статье «Как создать заявление?»

Зачисление заявлений

Для зачисления заявлений, по которым принято решение о зачислении в ОО, необходимо:

Шаг 1. Открыть заявление в статусе «Принято к рассмотрению».

Шаг 2. На странице заявления выбрать действие «Зачислить»:

 

 

Шаг 3. Ввести комментарий, если необходимо:

 

 

Шаг 4. Подтвердить зачисление заявления, нажав на кнопку «Зачислить».

Выпуск приказа «О зачислении»

Когда необходимому количеству заявлений был присвоен статус «Зачислен», необходимо выпустить «Приказ о зачислении». Для этого нужно:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие «Создать приказ»:

 

 

Шаг 3. Выбрать тип приказа «О зачислении».

Шаг 4. Заполнить данные по приказу.

Шаг 5. Отметить заявления тех детей, которых нужно включить в приказ о зачислении и нажать «Зачислить»:

 

 

 w256h2561372777059Exclamation.png Ошибочно внесенные заявления можно исключить из приказа действием «Не зачислять».

Шаг 6. Нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте и изменить список обучающихся для зачисления. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

Выпуск приказа «О формировании классов»

После выпуска приказа о зачислении всех обучающихся, они считаются зачисленными и их нужно распределить по классам. Для этого издается приказ о формировании классов. Для того, чтобы издать приказ необходимо:

Шаг 1. Перейти в раздел главного меню «Приказы».

Шаг 2. Выполнить действие «Создать приказ».

Шаг 3. Выбрать тип приказа «О формировании классов».

Шаг 4. Заполнить данные по приказу, указав учебный год.

Шаг 5. Выбрать из списка класс, в который будут распределены обучающиеся, отметить обучающихся для добавления и нажать на кнопку «Добавить»:

 

 

 w256h2561372777059Exclamation.png Ошибочно внесенных в класс обучающихся можно исключить из приказа действием «Исключить».

Шаг 6. Нажать «Сохранить».

Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список обучающихся класса. Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие:  и распечатать, если нужно.

w256h2561372777059Exclamation.pngПосле этого в созданных личных делах будет отображаться информация о классе, в который был зачислен обучающийся.

Примечание: описанным способом зачислить можно как одного обучающегося, так и нескольких (например, обучающихся одного класса). 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Татьяна Олеговна!

    Всю подробную информацию по данному вопросу Вы можете увидеть в статье выше: 

    Также полная работа по всем приказам описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».

    Если после прочтения у Вас останутся вопросы, Вы можете обратиться в службу технической поддержки АИС «Зачисление в ОО»: support-oo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    rfyfgeirf

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, каким образом зачислить в списочный состав десятиклассников? Через шаблон или заявление?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Ирина Анатольевна!

    Согласно бумажному варианту ведения документооборота, приём обучающихся в 10 классы происходит через заявления. В системе Вам также необходимо:

    - Создать заявления на учеников 10 классов.
    - Зачислить приказом "О зачислении".
    - Сформировать классы приказом "О формировании классов".

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Анатолий Тихонович Гончаров

    Здравствуйте! Подскажите, как зачислить детей в 1 класс? Были созданы заявления, дети были зачислены, но когда издавался приказ о зачислении в списке не оказалось 8 детей (хотя они были зачислены). Теперь в классе вместо 24 человек всего 16. Что делать?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Анатолий Тихонович!

    Проверьте, пожалуйста, точно ли все заявления у Вас в статусе "Зачислено" и в них правильно указана параллель и учебный год.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Айнур Закирович Сагинбаев

    Здравствуйте, заявление в статусе "Принято к рассмотрению" жмакаю "Зачислить" выдает следующее: "В 2016/2017 учебном году ребенок с указанным удостоверяющим документом имеет активное личное дело в Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с.********* муниципального района ********** район Республики ************". Что я делаю не так?

  • Avatar
    Айнур Закирович Сагинбаев

    И еще туда же, как перевести заявление из архива в проект?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Айнур Закирович!

    По Вашим вопросам:

    1. Здравствуйте, заявление в статусе "Принято к рассмотрению" жмакаю "Зачислить" выдает следующее: "В 2016/2017 учебном году ребенок с указанным удостоверяющим документом имеет активное личное дело в Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с.********* муниципального района ********** район Республики ************". Что я делаю не так?

    В АИС "Зачисление в ОО" реализована проверка на дубликаты: при попытке внести в Систему двух разных обучающихся с одинаковыми данными документа, возникает соответствующее сообщение.
    Вы не можете зачислить данного обучающегося, так как в Системе уже фигурирует другой ребёнок с указанным Вами документом.

    В данной ситуации необходимо:

    - Проверить данные, которые Вы пытаетесь внести в Систему.

    - Связаться с ОО, которая ошиблась в данных документа и попросить их исправить информацию.

    2. И еще туда же, как перевести заявление из архива в проект?

    Вероятнее всего под словом "Проект" Вы имеете в виду статус "Черновик". Перевести в статус "Черновик" можно только в том случае, если в архив заявление было направлено вручную из статуса "Черновик". В таком случае необходимо:

    1. Открыть заявление.

    2. В правом верхнем углу нажать на кнопку "Восстановить из архива".

    Если заявление стало архивным из статуса "Принято к рассмотрению", восстановить его невозможно - нужно создать новое заявление.

    Если Вам необходимо обсудить Ваши вопросы более детально, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки по электронной почте: support-oo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Александра Плотникова