Уважаемые пользователи!
В этой статье мы собрали самые основные и важные нововведения АИС «Зачисление в ОО» за последние несколько месяцев:
1. Реализована система восстановления доступа:
- восстановить забытый пароль можно в форме восстановления, с помощью email или логина, указанных в профиле;
- на email пользователя высылается письмо со ссылкой на смену пароля;
- логин восстанавливается через обращение к региональному администратору.
Подробная инструкция по восстановлению доступа описана в статье.
2. Реализовано отображение данных по коду ОКТМО.
Код ОКТМО - общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Привязка школ (а также пользователей) к коду ОКТМО влияет на отображение всей информации в системе. Например: школа без корректного кода ОКТМО и связанная с ней информация будут недоступны сотруднику муниципалитета.
Для каждого пользователя и образовательной организации в системе указывается код ОКТМО:
- в соответствии с указанным кодом пользователь видит информацию только по школам (или муниципальным образованиям) своего ОКТМО;
- по ОКТМО сотрудников МОУО формируется список муниципалитетов в отчетах регионального уровня.
3. Добавлена возможность указания приблизительного адреса для образовательных организаций.
Функция реализована для корректной привязки к коду ОКТМО школ, адрес которых отсутствует в базе данных федеральной информационной адресной системы (ФИАС). В том случае, если нужный адрес отсутствует в базе ФИАС (при поиске не отображается нужная улица и/или дом), школа указывает приблизительный и точный адрес в текстовой форме:
Подробная инструкция работы с адресом ОО описана в руководстве пользователя.
4. Для роли «Департамент образования»:
- Реализован интерфейс для роли «Департамент образования» (ДО).
- Реализованы отчёты для роли «Департамент образования»:
- отчёты по контингенту для выбранных МО региона и всему региону в целом;
- отчёты о ходе приема заявлений по региону в целом и для выбранных МО;
- отчёт о переходе учеников из ОО в ОО в выбранных МО.
5. Для роли «Сотрудник МОУО»
- Настроена фильтрация отклонённых заявлений по коду ОКТМО.
- Реализованы отчёты:
- отчёт о ходе приема заявлений по МО;
- отчёт «Анализ хода приема заявлений»;
- отчёты о переходе учеников из ОО в ОО;
- отчёт об укомплектованности школ;
- отчёт по контингенту по МО;
- отчёт по контингенту по школам;
- отчёт о ходе приема заявлений по школам.
6. Для роли «Сотрудник ОО (приём заявлений)», «Сотрудник ОО»
- Настроена интеграция систем Дневник.ру и Зачисление в ОО.
Подробная инструкция по интеграции систем описана в статье.
- Настроена возможность сортировки в разделе «Реестр заявлений».
- Добавлен фильтр «Класс» для поиска по контингенту.
- Раздел «Приказы»:
- реализован приказ «О переводе в рамках параллели»;
- доработан приказ «О зачислении». Приказ теперь можно выпустить в двух вариантах: для зачисления в параллель и для зачисления сразу в конкретных класс.
- доработан приказ «О формировании классов»: приказ издается только на конкретную параллель.
Подробные инструкции по работе с приказами описаны в руководстве для школ (раздел 5. Приказы).
- Реализованы отчёты:
- отчёт «Анализ хода приема заявлений»;
- отчёт «Контингент по школе»;
- отчёты о переходе учеников из ОО в ОО.
Исправлены следующие основные ошибки:
- Не настроены шрифты в версии для печати заявлений, личных дел, приказов.
- Исправление верстки, орфографических ошибок.
- Не выпустить приказ о выбытии на ребенка, имеющего несколько заявлений в одной школе.
- При создании пользователя нет возможности выбрать ОКТМО региона.
- Не подтягиваются дети в приказ о зачислении, если создавать приказ из реестра приказов.
- Если адрес школы совпадает с адресом, привязанным к микрорайону, то при редактировании адреса в школе, он меняется и в микрорайоне.
- В контингенте учащихся не работает сортировка по заголовкам таблицы.
- Ошибка сохранения при создании пользователя.
- В контингенте учащихся не работает поиск по классу.
- Не ищется дубль заявления с типом документа ребенка «Свидетельство о рождении».
- На ребенка, имеющего архивное личное дело, невозможно создать личное дело в том же учебном году.
АИС «Зачисление в ОО» предназначена для автоматизации комплектования образовательной организации (ОО), начиная с регистрации заявления (как ручной – сотрудником комиссии по приему заявлений, так и автоматической – с портала государственных услуг) до зачисления ребёнка в школу. Система позволяет также формировать аналитические и статистические отчёты, вести контингент ОО.
Актуальные руководства пользователей можно скачать в статье.