Как создать заявление?

Заявления создаются для:

  • зачисления в 1 класс на следующий учебный год;
  • зачисления в 10 класс на следующий учебный год;
  • зачисления во все параллели в текущем учебном году (в рамках перевода из другой образовательной организации).

Для создания заявления необходимо нажать на кнопку    и заполнить:

  • Фамилия ребенка. *
  • Имя ребенка. *
  • Отчество ребенка.

Примечание: Система автоматически исправит данные, введенные со строчной буквы.

  • Пол ребенка. *
  • Дата рождения ребёнка (выбрать из календаря). *
  • Место рождения ребенка.
  • Тип документа, удостоверяющего личность ребенка. *
  • Данные документа, удостоверяющего личность ребенка:
    • серия; *
    • номер; *
    • дата выдачи;
    • кем выдан.
  • СНИЛС.
  • Адрес регистрации ребенка: *
    • начать вводить улицу, Система осуществит поиск в справочнике ФИАС и отобразит найденные значения;
    • выбрать из выпадающего списка нужный адрес и дом;
    • ввести квартиру.
  • При необходимости ввести адрес временной регистрации и адрес фактического проживания.
  • Выбрать учебный год. *
  • Выбрать параллель. *

w256h2561372777059Exclamation.png Например, параллель «1» состоит из первых классов: «1А», «1Б», и т.д.; а параллель «7» состоит из седьмых классов: «7А», «7Б», и т.д.

После внесения указанной информации образовательная организация, в которой регистрируется заявление, автоматически будет указана как по закрепленной территории:

 

 

Примечание: если адрес регистрации не закреплен за образовательной организацией, то организация автоматически будет указана как образовательная организация не по закрепленной территории.     

    

 

При выборе параллели 2 и выше необходимо указать дополнительную информацию в блоке «Данные о предыдущей ОО»:

  • Указать наименование образовательной организации, в которой ранее обучался ребёнок. Данное поле можно заполнить двумя способами: *
    • выбрав организацию из выпадающего списка;
    • введя с клавиатуры название образовательной организации вручную, если организация находится в другом регионе (действие «Добавить»).
  • Выбрать число оконченных классов.
  • Выбрать иностранный язык, который изучал ребёнок в предыдущей организации.

 

 

В блоке «Льготы» выбрать тип льготы из выпадающего списка при необходимости.

Если необходимо прикрепить документы и выбрать:

  • тип документа из выпадающего списка;
  • файл (форматы документов для загрузки: .jpg, .png, .gif, .pdf).

Примечание: для удаления льготы / файла из списка прикрепленных документов нужно нажать на значок «крестик».

 

 

  • Ввести данные законного представителя ребенка:

    • Фамилия; *
    • Имя; *
    • Отчество;
    • Пол. *
    • Дата рождения. *
    • Адрес регистрации. *
    • Тип представительства (выбрать из выпадающего списка). *
    • Документ, удостоверяющий личность законного представителя ребёнка:

      • тип; *
      • серия; *
      • номер; *
      • дата выдачи;
      • кем выдан.
    • Документ, удостоверяющий положение законного представителя по отношению к ребёнку:

      • тип; *
      • серия; *
      • номер; *
      • дата выдачи;
      • кем выдан.

    • СНИЛС.
    • Адрес электронной почты.
    • Необходимость оповещения по адресу электронной почты.
    • Контактный телефон. *
  • Указать комментарий к заявлению (при необходимости).
  • Подтвердить согласие на хранение и обработку персональных данных.
  • Если при подаче заявления предоставлен полный комплект документов, необходимо проставить галочку.
  • Нажать кнопку «Зарегистрировать заявление» внизу страницы.

w256h2561372777059Exclamation.png Если комплект документов не предоставлен, и галочка не проставлена, то заявление будет сохранено в статусе «Черновик» и будет доступно для редактирования

Примечание: поля, отмеченные знаком «*» обязательны для заполнения.

При попытке сохранить заявление с незаполненными обязательными полями, Система их выделит красным цветом:

 

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемая Светлана Сергеевна!

    На Ваш электронный адрес было отправлено письмо с уточнениями. Номер обращения 809349.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемый Тимур Александрович!

    На Ваш электронный адрес было направлено письмо с уточнениями. Номер обращения 809361.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Галина Петровна Зуева

    Здравствуйте! В заявлении на зачисление допущена ошибка (вместо класса 9а указана параллель). У заявления статус "зачислено". Помогите исправить ошибку.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Галина Петровна!

    Во всех заявлениях указывается только параллель. В дальнейшем на зачисленное заявление необходимо выпустить приказы для распределения учащегося в класс.

    Сделать это можно несколькими способами:

    1. Выпустить приказ "О зачислении" в определенный класс с литерой, после которого разделе "Контингент" сформируется личное дело на ребенка с указанием класса.

    2. Выпустить приказ "О зачислении" в параллель и "О формировании классов" для зачисления в конкретный класс.

    Более подробная информация описана в статьях:

    Как правильно зачислить заявление в школу


    - Раздел «Индивидуальный приказ «О зачислении» в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений)

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Галина Петровна Зуева

    Большое спасибо!

  • Avatar
    Людмила Николаевна Коваль

    Здравствуйте, при нажатии кнопки "Создать заявление" ничего не происходит. Заявление не появляется.

  • Avatar
    Екатерина Титова

    Добрый день, Людмила Николаевна!

    На Ваш электронный адрес so***@mail.ru было отправлено письмо с уточнениями. Номер обращения 856045.

    Изменено: Екатерина Титова
  • Avatar
    Антонина Евгеньевна Пивнева

    Добрый день! Уточните, пожалуйста, нужно ли подавать заявления для учеников идущих в 10 класс, если они окончили 9 класс в данной школе?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Антонина Евгеньевна!

    В АИС "Зачисление в ОО" заявления создаются на следующих учащихся:

    1. Первоклассников.
    2. Учащихся, которые переводятся из других ОО.
    3. Учеников десятых классов.

    Прочитать подробнее о зачислении десятиклассников в Системе Вы можете здесь.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Ирина Юрьевна Гераськина

    Здравствуйте. При создании заявления был неверно указан класс. Как изменить ошибку?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Ирина Юрьевна!

    Для решения проблемы Вам необходимо обратиться к сотруднику Вашего муниципального органа управления образованием, ответственному по работе в АИС "Зачисление в ОО", с просьбой вернуть заявление в статус "Черновик". После этого заявление будет доступно для редактирования.
    Обратите внимание: вернуть заявление в статус "Черновик" можно, только если по нему не было создано приказов в Системе.

  • Avatar
    Александр Владимирович Боков

    Помогите разобраться!!! В создании заявления я не могу выбрать школу. Для выбранного микрорайона в выбранном учебном году не найдено ни одной школы . не по закрепленной территории и нет по школьной территории.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Мария Александровна!

    Прием детей в образовательные учреждения происходит в два этапа: зачисление по закрепленной территории (основной список) и не по закрепленной территории (дополнительный список).

    * По основному списку зачисляются дети, адреса регистрации которых закреплены за данной школой. Прием заявлений данных детей начинается до 1 февраля.
    * По дополнительному списку зачисляется те дети, чьи адреса регистрации не закреплены за данной школой. Дата начала приема детей по дополнительному списку согласуется с внутреннем регламентом Вашей школы, но не позднее 1 июля. В указанном случае Вам необходимо выбрать Вашу школу, через функционал «Добавить дополнительную школу».

    Если Вы хотите создать заявление по закрепленной территории, но Ваша школа автоматически не подтягивается, то скорее всего Ваш муниципальный координатор ещё не закрепил его за Вашей образовательной организацией.

    Вам необходимо обратиться в Управление образования Вашего муниципалитета к сотруднику, который работает с системой АИС «Зачисление в ОО», с просьбой указать недостающие «Адреса в составе» для Вашего образовательного микрорайона.

    Проверить наличие адреса можно следующим образом:

    * Зайти в раздел «Моя школа».
    * Выбрать вкладку «Адреса, привязанные к ОО».
    * Указать необходимый учебный год.

    Если адрес еще не привязан к Вашей школе, но Вам необходимо создать заявление по основному списку, алгоритм работы следующий:

    При создании заявления данный адрес необходимо вводить вручную:
    1. в блоке «Адрес регистрации» кликнуть на действие «Ввести адрес вручную»:




    2. В появившейся форме вручную ввести адрес регистрации ребенка.
    3. В блоке «Выбор образовательных организаций» необходимо самостоятельно выбрать микрорайон, в котором находится школа.

    Подробную информацию по интересующему Вас вопросу Вы можете найти на Портале поддержки в статье «Как адрес ввести вручную?»

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Marydan

    Здравствуйте! в 2018-2019 году не один адрес не привязан к ОО! Заявления не формируются! Что делать?

  • Avatar
    Анна Макарова

    Добрый день, Инна Александровна!

     

    Если Вы хотите создать заявление по закрепленной территории, но желаемая школа автоматически не подтягивается, то скорее всего муниципальный координатор ещё не закрепил данный адрес за Вашей образовательной организацией.

    Вам необходимо обратиться в муниципальное управление образования к сотруднику, который работает с системой АИС «Зачисление в ОО», с просьбой указать недостающие «Адреса в составе» для Вашего образовательного микрорайона.

    Проверить наличие адреса можно следующим образом:

    1) Зайти в раздел «Моя школа».

    2) Выбрать вкладку «Адреса, привязанные к ОО».

    3) Указать необходимый учебный год.

    Если адрес еще не привязан к Вашей школе, но необходимо создать заявление по основному списку, алгоритм работы следующий:

    При создании заявления данный адрес необходимо вводить вручную:

    1. В блоке «Адрес регистрации» кликнуть на действие «Ввести адрес вручную»:

    2. В появившейся форме вручную ввести адрес регистрации ребенка.

    3. В блоке «Выбор образовательных организаций» необходимо самостоятельно выбрать микрорайон, в котором находится школа.

    Подробную информацию по интересующему Вас вопросу Вы можете найти на Портале поддержки в статье «Как адрес ввести вручную?»

    Изменено: Анна Макарова
  • Avatar
    Виктория Игоревна Шаврова

    Здравствуйте, каким образом внести в систему детей (создать заявление), которым на момент поступления в школу не исполнится 6,6 лет? Заключение ПМПК о допуске в школу имеется.

    Изменено: Виктория Игоревна Шаврова
  • Avatar
    Анна Макарова

    Добрый день, Виктория Игоревна!

    В данной ситуации Вы имеете возможность создать заявление так же, как и для детей достигших необходимого возраста, скан-копию заключения ПМПК Вы можете прикрепить к заявлению в блоке "Прилагаемые документы".

     

    Изменено: Анна Макарова
  • Avatar
    Кирилл Мустафин

    Добрый день! Исправьте дату рождения моего ребенка. 20.10.2007г. Спасибо

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Кирилл Мустафин!

    Исправить дату рождения ребенка могут сотрудники образовательной организации.
    Пожалуйста, обратитесь к администратору Вашей школы для изменения информации в профиле ребёнка.