Импорт контингента позволяет создавать в Системе личные дела обучающихся, которые уже посещают ОО (были зачислены ранее).
Чтобы импортировать существующий контингент школы в Систему, необходимо предварительно составить файл для импорта. Шаблон для загрузки контингента и инструкция по заполнению прикреплены к статье.
Функция «Импортировать контингент» доступна не во всех регионах.
В файле для импорта заполняется информация только о детях, которые уже посещают ОО (были зачислены ранее). На будущих первоклассников, вновь прибывших учащихся и 10 классы необходимо создать заявление.
Запрещается менять исходный формат ячеек, удалять или перемещать листы и столбцы в шаблоне, так как это приведёт к ошибкам при загрузке контингента.
Файл для импорта должен быть сохранен в формате .xlsx (Для заполнения и сохранения файла рекомендуется использовать Microsoft Excel).
Для импорта контингента школы необходимо:
Шаг 1. Открыть раздел «Контингент» и выбрать действие «Импортировать контингент»:
Шаг 2. Выбрать учебный год, в который будет импортироваться контингент, и предварительно заполненный файл с контингентом ОО:
Шаг 3. После выбора файла, Система начнет проверку загружаемого файла.
- Если файл составлен некорректно, Система укажет на существующие ошибки в документе. Ошибки необходимо исправить и провести импорт контингента снова.
- Если ошибок в документе нет, Система сразу загрузит данные об учениках.
Шаг 4. После успешного импорта в Системе будут созданы личные дела учеников в разделе «Контингент»:
Примечание: при заполнении шаблона необходимо обратить особое внимание на поля: «Класс», «Дата рождения ребенка», «Адрес ребенка», «Серия удостоверяющего документа ребенка», «Номер удостоверяющего документа ребенка»:
- Поле «Класс» - код класса ученика должен быть написан в той же форме, что и на листе №7 «Классы школы».
- Поле «Дата рождения ребенка» - дату необходимо вводить в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Поле «Адрес ребенка» - адрес необходимо вводить следующим образом:
«Индекс; Населенный пункт; Улица; Дом; Корпус; Строение; Квартира».
Если в адресе отсутствует один из параметров, то на его месте вводится пробел.
- Поля «Серия удостоверяющего документа ребенка» и «Номер удостоверяющего документа ребенка» - серия и номер удостоверяющего документа ребенка обязательно должны совпадать с маской, заданной администратором системы в справочнике «Типы документов».
Подробнее о правилах заполнения шаблона можно прочитать в документе «Пояснения-контингент», который приложен к данной статье.
Добрый день!
Предлагаю дополнить инструкцию по заполнению файла шаблона для загрузки контингента подробным описанием файла, содержащим:
- общие сведения о файле;
- описание файла (имя, логическая модель, состав и структура, диаграмма структуры);
- в дополнительной информации о составе и структуре указать какие значения может принимать элемент;
- добавить справочную таблицу типов адресообразующих элементов с полным наименованием и сокращенным обозначением.
В шаблон для загрузки добавить возможность выбирать из справочника основные адресообразующие элементы, и , соответственно, листы со справочными значениями "Микрорайон школы/адреса". Таким же образом доработать разделы "Сведения о льготах", "Успеваемость", "Факультативы".
Не очень понятно насчёт корпуса и строения: нужно ли это писать, если в адресе не значится такой параметр. И еще: как писать "квартира 15" или "кв. 15"
Составлять один файл на школу или по классам, на каждый класс свой файл?
Уважаемая Галина Сергеевна!
Адрес регистрации ребенка при заполнении шаблона для загрузки контингента необходимо указывать согласно инструкции:
<Индекс>«;»<Населенный пункт>«;»<Улица>«;»<Дом>«;»<Корпус>«;»<Строение>«;»<Квартира>
Конкретный пример:
123456; Санкт-Петербург; Ленина; 7; А; ; 152
Если какой-то из параметров отсутствует, на его месте вводится пробел. В данном примере отсутствуют сведения <Строение>.
Уважаемая Валентина Анатольевна!
Вы можете заполнить данный шаблон на свое усмотрение:
- внести сведения обо всех учениках по всем классам в один файл,
или
- внести сведения об учениках по параллелям или классам раздельно, в несколько файлов.
В системе нет каких-то конкретных ограничений по количеству учащихся, импортируемых с помощью одного заполненного шаблона.
Но для удобства и ускорения процесса работы, рекомендуем Вам составить несколько файлов для импорта контингента.
Примечание:
обратите внимание, информация об учениках не должна дублироваться в разных файлах!
Уважаемая Людмила Львовна!
Ваше пожелание по доработке шаблона и инструкции по импорту контингента передано в аналитический отдел компании, мы рассмотрим возможность реализации данных функциональностей.
Благодарим за внимание к проекту!
Еще раз, для особо одаренных, можно создать файлы по классам и подгрузить каждый файл отдельно для каждого класса? система сама распознает куда их зачислить?
Уважаемая Елена Владимировна!
Вы можете создать несколько отдельных файлов по классам, а затем импортировать их в систему.
Обратите внимание, информация об учениках не должна дублироваться в разных файлах!
Загрузка данных произойдет в выбранный Вами учебный год, согласно указанным в файле сведениям (в том числе по коду класса).
Спасибо! Оперативно.
Скорее причина в ошибках в файле))
Уважаемая Наталья Сергеевна!
На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.
Добрый день! Не могу загрузить файл для импорта контингента, выдает ошибки: номер паспорта начинается с нуля, а он в таблице исчезает при сохранении, как быть.
У меня тоже проблема с загрузкой файла. Файл с контингентом загружается очень долго, более 10 минут и не могу дождаться, отменяю загрузку. Что делать, подскажите.
Уважаемая Светлана Николаевна!
На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.
Уважаемая Сания Касымовна!
Данный вопрос обсудили с Вами по телефону.
В случае возникновения дополнительных вопросов по работе с системой, пожалуйста, свяжитесь с нами адресу службы поддержки АИС «Зачисление в ОО» : support-oo@company.dnevnik.ru
Здравствуйте. У меня не загружается ваша таблица "шаблон для загрузки контингента" Пишет ошибка в выборе класса. А в таблице нет данных для выбора как в выборе пола "м" и "ж". Окошечко разворачивается а классов нет.
Уважаемая Лариса Владимировна!
В данном шаблоне в листе 7 - "Классы школы" вносятся сведения о классах, затем в листе 8 - "Учащиеся" Вы можете выбрать необходимый класс из ранее указанных.
Уважаемые пользователи!
В случае возникновения ошибок при импорте контингента, пожалуйста, пишите на адрес службы поддержки АИС «Зачисление в ОО»: support-oo@company.dnevnik.ru