Интеграция между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру»

Модуль интеграции между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру» позволяет:

  • осуществить привязку образовательной организации в АИС «Зачисление в ОО» к ее профилю в АИС «Дневник.ру»;
  • экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации из АИС «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в АИС «Дневник.ру».   

w256h2561372777059Exclamation.png Функция «Интеграция с Дневник.ру» доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».

Экспортировать контингент 1-12 классов из АИС «Зачисление в ОО» в АИС «Дневник.ру» можно, если выполняются сразу два условия:

  • контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
  • контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов». 

Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

Шаг 1. Привязка ОО в АИС «Зачисление в ОО» к её профилю в Дневник.ру.

Для создания привязки необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выполнить действие «Привязать школу»;

 

 

  • в открывшейся форме авторизации необходимо указать логин и пароль администратора образовательной организации именно в Дневник.ру;
  • после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

 

 

  • в системе «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором;
  • выбрать образовательную организацию для интеграции;
  • нажать на кнопку «Привязать школу».

w256h2561372777059Exclamation.png Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

w256h2561372777059Exclamation.png Если администратор числится в двух или более образовательных организациях, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего аккаунта в АИС «Зачисление в ОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в Дневник.ру. 

 

 

Шаг 2. Экспорт личных дел в Дневник.ру.

Для осуществления экспорта необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
  • выполнить действие «Далее».

Примечание: 

  • в профиле системы «Дневник.ру» должен быть авторизован администратор ЭЖД;
  • в АИС «Дневник.ру» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в системе «Зачисление в ОО»;
  • при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.

 

 

В результате успешного экспорта контингента:

В АИС «Зачисление в ОО»: 

  • отобразится статус последней отправки контингента:  
    • «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
    • «Успешно» - в систему Дневник.ру передались все личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта.
    • «Отправка не удалась» - в профиле системы «Дневник.ру» авторизован не администратор. 
  • появится возможность скачать файл со списком переданных персон.

В АИС «Дневник.ру»:

  • у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
  • в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
  • будут автоматически созданы персоны родителей.

w256h2561372777059Exclamation.png В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в АИС «Дневник.ру» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей. 

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:

 

АИС «Дневник.ру» АИС «Зачисление в ОО»
Персона обучающегося Данные ребёнка в заявлении.
Дата начала членства обучающегося в ОО Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году.
Дата начала членства обучающегося в классе Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о зачислении для этого обучающегося в выбранном учебном году.
Персона родителя Данные законного представителя в заявлении.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Эдуард Васильевич Атаманюк

    я нажимаю привязать щколу мне пишет формат адреса не верен в чем может быть дело?

  • Avatar
    Лариса Юрьевна Каплина

    где взять шаблон для загрузки контингента учащихся ?

  • Avatar
    Галина Сабировна

    Добрый день! Хочу экспортировать контингент 1 классов. Пишется "Данные для экспорта не найдены, так как отсутствуют приказы о зачислении." А как же интеграция с Дневник.ру? Заново все забивать? Ведь приказов еще нет?

  • Avatar
    Михаил Григорьевич Зубарев

    Шаблон для загрузки находится внизу документа"Как импортировать континент школы" -таблица и там же описание

  • Avatar
    Елена Владимировна Зеленская

    Я так понимаю, что экспортировать будем новый первый класс на 15-16 гг.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Эдуард Васильевич!

    Уточните, пожалуйста, актуальна ли указанная Вами проблема?
    Для решения данной ситуации, пожалуйста, напишите нам на адрес службы поддержки АИС «Зачисление в ОО»: support-oo@company.dnevnik.ru

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Лариса Юрьевна!

    Шаблон для загрузки контингента Вы можете скачать в инструкции "Как импортировать контингент школы?".

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Галина Сабировна!

    Для того чтобы процедура интеграции с Дневник.ру прошла успешно, необходимо:
    1. создать заявления в системе;
    2. перевести заявления в статус «Зачислен»;
    3. выпустить приказы по заявлениям согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5. «Приказы».
    После этого в разделе «Контингент» у Вас будут созданы личные дела учащихся и интеграция между системами Зачисление в школу и Дневник.ру пройдет успешно.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Михаил Григорьевич!

    Благодарим Вас за участие в решении вопроса!

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Елена Владимировна!

    Если у Вас уже внесена информация по учащимся 2014/2015 уч. года в Дневник.ру, то функция «Экспортировать контингент 1х классов» позволит перенести данные о контингенте 1х классов, зачисленных на следующий учебный год.

  • Avatar
    Наталья Сергеевна Лычак

    По закону мы не имеем право вносить информацию, касающихся документов учеников. Нужно ли тогда заполнять эти графы?

  • Avatar
    Елизавета Гончарова

    Уважаемая Наталья Сергеевна!

    В случае, если законные представители несовершеннолетнего отказываются предоставлять согласие на обработку своих персональных данных или персональных данных ребёнка, Вам все равно необходимо внести ПДн в систему.

    Согласно п.4 статьи 6 ФЗ-152 «О персональных данных»:
    «Обработка персональных данных допускается в следующих случаях, когда […] обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг».

    АИС «Зачисление в ОО»» используется организациями, которые участвуют в предоставлении государственных и муниципальных услуг, предусмотренных ФЗ-210, поэтому согласие на обработку ПДн в данном случае не требуется.

  • Avatar
    Анастасия Сергеевна Иноземцева

    Подскажите алгоритм действий на случай выбытия ученика из школы. Как его исключить из списков в АИС?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Анастасия Сергеевна!

    В случае выбытия ученика из ОО, Вам необходимо создать и выпустить приказ о выбытии.
    Подробная инструкция по созданию данного приказа находится в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(приём заявлений), раздел 5.3. Приказ «О выбытии».

  • Avatar
    Ольга Юрьевна Шарикова

    При загрузке таблицы "контингент" получаю такой текст: Could not commit JPA transaction; nested exception is javax.persistence.RollbackException: Transaction marked as rollbackOnly

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ольга Юрьевна!

    Пожалуйста, ответьте на письмо, высланное на Ваш электронный адрес, чтобы мы могли установить причины возникающей ошибки. Обсуждение проблем такого рода ведется в отдельной переписке.
    В случае возникновения ошибок при импорте контингента, пожалуйста, пишите на адрес службы поддержки АИС «Зачисление в ОО»: support-oo@company.dnevnik.ru

  • Avatar
    Светлана Анатольевна

    Добрый день! Есть ли возможность данные по обучающимся для импорта в шаблон экспортировать из Дневник.ру? Спасибо.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Светлана Анатольевна!

    Шаблон для импорта контингента в АИС «Зачисление в ОО» заполняется отдельно и никак не связан с файлом, экспортированным из Дневник.ру.
    Импортировать контингент учащихся в систему Вы можете заполнив шаблон, который можете скачать в инструкции "Как импортировать контингент школы?".

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Светлана Анатольевна!

    Ответ на вопрос о доступе в систему Вашего региона был направлен на Ваш электронный адрес.

  • Avatar
    Артур Леонидович Ревальт

    Кроме первых классов можно таким же путем создать остальные?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Артур Леонидович!

    На данный момент, модуль интеграции позволяет экспортировать контингент только 1-ых классов из АИС "Зачисление в ОО" в Дневник.ру
    В дальнейшем данная функциональность будет дорабатываться, её возможности будут расширены. К сожалению, точные сроки её полной реализации пока неизвестны.

  • Avatar
    Ольга Юрьевна Шарикова

    Здравствуйте! Создала 1-3 класс, загрузила ребят, потом поняла свою ошибку, что в этот класс загрузила не тот список учеников, как мне исправить ситуацию? Не могу удалить ребят из этого класса.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ольга Юрьевна!

    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом более подробной информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

  • Avatar
    Виталий Валерьевич Ситников

    здравствуйте! подскажите, пожалуйста, какую литеру класса мне ставить при зачислении в школу в электронном варианте, если в нашей школе на каждую параллель существует только один класс?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Виталий Валерьевич!

    Если в Вашей ОО на каждую параллель существует только один класс, рекомендуем:
    - при создании классов, в поле "Литера" вносить один из символов: " . " (точка) или " * " (звездочка);
    - при заполнении шаблона для импорта контингента, указывать "Код класса" в следующем виде, например: 2. или 2*

  • Avatar
    Артур Леонидович Ревальт

    Экспорт контингента первых классов в "Дневник.ру" работает некорректно. Добавляю ученика в системе, зачисляю, создаю приказ о зачислении, а при экспорте в "Дневник.ру" он не попадает. В чем проблема? Зачем такая интеграция которая не работает?

  • Avatar
    Марина Ивановна Успанова

    скажите пожалуйста,как перевести учащихся из класса в класс?у меня не получается выбрать нужный год,система выдает 2016-2017

  • Avatar
    Мария Игоревна Прохорова

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста как экспортировать контингент из системы зачисления в дневник.ру? В Зачислении нажимаю кнопку экспорта 1-х классов, пишет "На 2015-2016 учебный год в систему Дневник.ру были экспортированы следующие классы: "
    Но никаких классов нет, В чем причина? И как быть если в школу добавились новые ученики в разные параллели? их заново придется забивать в Дневник.ру?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Артур Леонидович!

    Для успешного экспорта данных учащихся 1-ых классов в Дневник.ру необходимо создать и выпустить приказ «О формировании классов» согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5.2. Приказ «О формировании классов».

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Марина Ивановна!

    К сожалению, на данный момент выпуск приказа о переводе в связи с завершением 2014/2015 уч. года невозможен, так как по регламенту всех детей необходимо было перевести до 1 сентября.
    Так как не все операторы ОО успели перевести контингент учащихся в следующий уч. год, скоро мы снова откроем возможность переводить детей из 2014/2015 в 2015/2016 уч. год.
    Это будет сделано с ближайшем обновлением системы, которое ориентировочно состоится на следующей неделе.