Интеграция между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру»

Модуль интеграции между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру» позволяет:

  • осуществить привязку образовательной организации в АИС «Зачисление в ОО» к ее профилю в АИС «Дневник.ру»;
  • экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации из АИС «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в АИС «Дневник.ру».   

w256h2561372777059Exclamation.png Функция «Интеграция с Дневник.ру» доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».

Экспортировать контингент 1-12 классов из АИС «Зачисление в ОО» в АИС «Дневник.ру» можно, если выполняются сразу два условия:

  • контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
  • контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов». 

Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

Шаг 1. Привязка ОО в АИС «Зачисление в ОО» к её профилю в Дневник.ру.

Для создания привязки необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выполнить действие «Привязать школу»;

 

 

  • в открывшейся форме авторизации необходимо указать логин и пароль администратора образовательной организации именно в Дневник.ру;
  • после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

 

 

  • в системе «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором;
  • выбрать образовательную организацию для интеграции;
  • нажать на кнопку «Привязать школу».

w256h2561372777059Exclamation.png Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

w256h2561372777059Exclamation.png Если администратор числится в двух или более образовательных организациях, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего аккаунта в АИС «Зачисление в ОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в Дневник.ру. 

 

 

Шаг 2. Экспорт личных дел в Дневник.ру.

Для осуществления экспорта необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
  • выполнить действие «Далее».

Примечание: 

  • в профиле системы «Дневник.ру» должен быть авторизован администратор ЭЖД;
  • в АИС «Дневник.ру» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в системе «Зачисление в ОО»;
  • при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.

 

 

В результате успешного экспорта контингента:

В АИС «Зачисление в ОО»: 

  • отобразится статус последней отправки контингента:  
    • «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
    • «Успешно» - в систему Дневник.ру передались все личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта.
    • «Отправка не удалась» - в профиле системы «Дневник.ру» авторизован не администратор. 
  • появится возможность скачать файл со списком переданных персон.

В АИС «Дневник.ру»:

  • у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
  • в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
  • будут автоматически созданы персоны родителей.

w256h2561372777059Exclamation.png В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в АИС «Дневник.ру» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей. 

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:

 

АИС «Дневник.ру» АИС «Зачисление в ОО»
Персона обучающегося Данные ребёнка в заявлении.
Дата начала членства обучающегося в ОО Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году.
Дата начала членства обучающегося в классе Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о зачислении для этого обучающегося в выбранном учебном году.
Персона родителя Данные законного представителя в заявлении.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Мария Игоревна!

    По Вашим вопросам:

    Как экспортировать контингент из системы зачисления в дневник.ру? В Зачислении нажимаю кнопку экспорта 1-х классов, пишет "На 2015-2016 учебный год в систему Дневник.ру были экспортированы следующие классы: "
    Но никаких классов нет, В чем причина?

    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

    И как быть если в школу добавились новые ученики в разные параллели? их заново придется забивать в Дневник.ру?

    На данный момент, модуль интеграции позволяет экспортировать контингент только 1-ых классов из АИС "Зачисление в ОО" в Дневник.ру.
    В случае прибытия учащихся в другие классы: в Дневник.ру их персоны необходимо создавать отдельно, независимо от системы Зачисление в ОО.
    Примечание: в дальнейшем функциональность интеграции с Дневник.ру будет дорабатываться, её возможности будут расширены. К сожалению, точные сроки её полной реализации пока неизвестны.

  • Avatar
    Артур Леонидович Ревальт

    Уважаемая Анна Полушина!
    Не кажется Вам немного нелогичным каждый раз после добавления ребенка издавать приказ о формировании классов? Может как-то исправите это в дальнейшем?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Артур Леонидович!

    На данный момент, одно из условий успешного экспорта персон из системы Зачисление в ОО в Дневник.ру является создание контингента в АИС «Зачисление в ОО» через создание заявлений и выпуск приказов «О зачислении» и «О формировании классов».
    Ваше пожелание будет передано в аналитический отдел компании, мы рассмотрим возможность реализации данной функциональности в системе.

    Благодарим за внимание к проекту!

  • Avatar
    Сергей Геннадьевич Зайцев

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста как экспортировать контингент из системы зачисления в дневник.ру? В Зачислении нажимаю кнопку экспорта 1-х классов, пишет "На 2015-2016 учебный год в систему Дневник.ру были экспортированы следующие классы: "
    Но никаких классов нет, В чем причина?

  • Avatar
    Мария Игоревна Прохорова

    Анна Полушина,мне на почту ничего не приходило, нельзя ли продублировать информацию

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Сергей Геннадьевич!

    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Мария Игоревна!

    На Ваш электронный адрес pro********77@mail.ru было повторно отправлено письмо с уточняющими вопросами по указанной проблеме.
    Примечание: пожалуйста, проверьте входящие письма в почте, а также папку «Спам», письмо может попасть в этот раздел.

  • Avatar
    Ольга Владимировна Егина

    Здравствуйте, подскажите, что делать если нет входа на главной странице "Зачисление в школу"?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ольга Владимировна!

    С большой долей вероятности проблема связана с тем, что Вы используете устаревшую версию браузера. Попробуйте:
    - обновить версию браузера до самой последней;
    - войти на сайт с помощью другого браузера (например: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Yandex и т.д);
    - почистить кэш Вашего текущего браузера.

    Если действия не помогли устранить проблему, пожалуйста, сообщите об этом в службу поддержки АИС «Зачисление в ОО»: support-oo@company.dnevnik.ru , приложив скриншоты возникающей ошибки.

  • Avatar
    Юрий Николаевич Калугин

    Здравствуйте, у меня случилась такая ситуация, я не перевёл учащихся из 2014-2015 уч. гг., а создал классы и загрузил новый контингент учащихся на 2015-2016 уч год. В результате у меня теперь в списках классы, стало по два класса. Теперь я не могу удалить лишние классы. Посоветуйте как мне быть.

  • Avatar
    Анна Зайцева

    Уважаемый Юрий Николаевич!

    На Ваш электронный адрес: ****88@list.ru отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него.
    Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

  • Avatar
    Екатерина Андреевна Лесных

    Здравствуйте! Не понимаю смысла интеграции Зачисление в ОО и Дневника. Наоборот нельзя сделать, то есть данные из Дневника интегрировать в Зачисление ОО? и еще для того, чтобы установить связь школы в системе «Зачисление в ОО» с ее профилем в АИС «Дневник.ру», необходимо:

    1. Зайти в раздел «Моя школа», вкладка «Интеграция с Дневник.ру». а уменя нет этой вкладки? Почему? И еще вопрос Чтобы импортировать существующий контингент школы в систему, необходимо предварительно составить файл для импорта. Шаблон для загрузки контингента с инструкцией по заполнению прикреплены к статье. А почему данные по ученикам нельзя сформировать из Дневника? Этот шаблон опять заполнять вручную? И где облегчение труда???
  • Avatar
    Анна Зайцева

    Уважаемая Екатерина Андреевна!

    На данный момент возможность переноса данных из системы АИС «Дневник.ру» в систему Зачисление в ОО- не реализована.
    В дальнейшем, функциональность интеграции будет дорабатываться, и её возможности будут расширены.
    К сожалению, точные сроки реализации данного функционала пока неизвестны.

    Возможно, Вам недоступна функция интеграции, так как у Вас недостаточно прав в системе.
    На Вашу почту было направлено письмо, с уточнением данных.
    Пожалуйста, ответьте на него, в переписке, чтобы мы смогли помочь вам настроить данную функциональность!

  • Avatar
    Наталья Сергеевна Лебедева
    Как перевести детей из одного года обучения в следующий?
  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Наталья Сергеевна!

    Чтобы перевести контингент учащихся в следующий учебный год в разделе "Приказы" необходимо создать и выпустить приказ "О переводе в связи с завершением учебного года".

    Подробная работа с данным приказом рассмотрена в руководстве пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел 5.7. Приказ "О переводе в связи с завершением учебного года".

  • Avatar
    Татьяна Александровна Дмитрюк

    Добрый день! Подскажите пожалуйста как импортировать отдельных обучающихся из АИС в дневник ру, при зачислении в дневник ру появляется сообщение, что такой ученик есть в систем?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемая Татьяна Александровна!

    Для обработки Вашего обращения потребуется больше информации, поэтому уже направили Вам уточняющий запрос под номером 660163 на Ваш адрес электронный почты.
    Дальнейшую переписку предлагаем продолжить посредством писем на почту support-oo@company.dnevnik.ru.

  • Avatar
    Людмила Васильевна Шевелева

    В течении лета или учебного года идет движение детей. Как зачислив учащихся (кроме 1 класса) в системе "Зачисление в ОО", экспортировать таких детей в "Дневник.ру"?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Людмила Васильевна!

    Вопрос по экспорту учащихся подробно описан в статье выше: из АИС "Зачисление в ОО" в АИС "Дневник.ру" экспортируются данные только 1 класса.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Наталья Дмитриевна Черникова

    Здравствуйте! Скажите, есть ли возможность внести сведения от законных представителях учащихся также через шаблон, как и сведения об учащихся? Вносятся ли в вашу систему сведения о сотрудниках образовательного учреждения,и если да, то каким образом?

  • Avatar
    Наталья Дмитриевна Черникова

    Еще вопрос. Я трижды отправляла в вашу службу поддержки запрос на удаление ошибочного приказа, так как вы указали мне в письме (был издан приказ о переводе из 9-го в 10-й класс, а надо было сначала отчислить из школы, а потом принять вновь в 10 класс) . Но не получила никакого ответа. Скажите, пожалуйста, в чем дело?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Наталья Дмитриевна!

    По Вашим вопросам:

    1. Скажите, есть ли возможность внести сведения от законных представителях учащихся также через шаблон, как и сведения об учащихся? Вносятся ли в вашу систему сведения о сотрудниках образовательного учреждения,и если да, то каким образом?

    При импорте контингента вносится информация только по обучающимся. Если необходимо добавить информацию о родителях, это возможно сделать следующим образом:

    - зайти в личное дело учащегося через раздел "Контингент";
    - ниже поля "Адрес регистрации" нажать на кнопку "Добавить данные о законном представителе".

    Так как АИС "Зачисление в ОО" предназначена только для ведения заявления, личных дел и приказов на учащихся, информация о сотрудниках в Систему не вносится. Единственные данные сотрудника ОО - учетная запись ответственного оператора школы, с помощью которой он заходит в систему "Зачисление в ОО".

    2. Еще вопрос. Я трижды отправляла в вашу службу поддержки запрос на удаление ошибочного приказа, так как вы указали мне в письме (был издан приказ о переводе из 9-го в 10-й класс, а надо было сначала отчислить из школы, а потом принять вновь в 10 класс) . Но не получила никакого ответа. Скажите, пожалуйста, в чем дело?

    Ответ по данному вопросу был направлен на Вашу почту.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Наталья Дмитриевна Черникова

    Александра Дмитриевна, спасибо за ваш ответ. Однако внести вручную данные о почти 900 законных представителях весьма затруднительно. В нашей предыдущей базе все эти сведения есть, и они легко выгружаются в любой комбинации полей (такая возможность, к большому сожалению, отсутствует в ваше базе). Можно было также импортировать эти сведения в базу "Зачисление в ОО". Если у вас есть возможность обратиться к разработчикам программы, сообщите им, пожалуйста, чтобы предусмотрели такие возможности: импорта данных о законных представителях и экспорта сведений в различных комбинациях полей. Например, ФИО и адрес ребенка или ФИО и номер свидетельства о рождении и т.д. Иначе само существование базы не имеет никакого смысла, если она была призвана оптимизировать работу образовательных организаций. Спасибо.

  • Avatar
    Ильдар Искандарович Валитов

    Здравствуйте. Первоклассников мы загрузили в АИС «Зачисление в ОО», и сразу экспортировали в dnevnik.ru, к нам пришли еще несколько первоклассников, как теперь их экспортировать в dnevnik.ru ? Система предлагает заново экспортировать все 1-е классы, не нарушатся ли настройки и прикрепленные родители к ученикам?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Наталья Дмитриевна!

    Большое спасибо за внимание к проекту. Ваше пожелание было передано в аналитический отдел для дальнейшего рассмотрения.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Ильдар Искандерович!

    В случае пополнения списка обучающихся 1-ых классов, экспорт контингента в систему Дневник.ру можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся 1-ых классов и их родителей.
    При этом, не произойдет дублирование ранее экспортированных персон или нарушение настроек прикрепления родителей к ученикам.

  • Avatar
    Ирина Александровна Михайлова

    Добрый вечер! Экспорт 1 классов прошел успешно, но появились родители, которые уже имеют вход в систему для других детей. Пришлось удалять родственные связи и заново добавлять из нашей школы. Или может быть можно было сделать это по другому? Подскажите на будущее.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Ирина Александровна!

    В данном случае следует открыть профиль ребенка и во вкладке "Родственники", удалить родственную связь с персоной и добавить связь с уже ранее созданным профилем родителя.
    То есть Вы поступили верно.

  • Avatar
    Альфира Асгатовна Ураева

    Здравствуйте! Помогите решить проблему! Привязка школы БОУ "Крайчиковская СШ" Омской области прошла успешно. Но администратор (по неопытности) экспортировала контингент 1 класса в Дневник.ру в конце 1 четверти (2016-2017 уч. год), когда 1 класс уже в Дневнике был создан в начале 1 четверти вместе со всеми остальными классами и успешно функционирует в течение четверти (учителями заполняются темы уроков и т.д.). Теперь в Дневнике.ру у нас ДВА ПЕРВЫХ класса (1, 1А) с ОДНИМИ и ТЕМИ ЖЕ ДЕТЬМИ! КАК НАМ УДАЛИТЬ ОШИБОЧНО СОЗДАННЫЙ 1А класс???

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Альфира Асгатовна!

    Вам необходимо переместить интегрированные классы в архив.
    Для этого нужно зайти в Администрирование - «список классов» - выбрать интегрированный класс - нажать на кнопку «переместить в архив».