Интеграция между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру»

Модуль интеграции между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру» позволяет:

  • осуществить привязку образовательной организации в АИС «Зачисление в ОО» к ее профилю в АИС «Дневник.ру»;
  • экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации из АИС «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в АИС «Дневник.ру».   

w256h2561372777059Exclamation.png Функция «Интеграция с Дневник.ру» доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».

Экспортировать контингент 1-12 классов из АИС «Зачисление в ОО» в АИС «Дневник.ру» можно, если выполняются сразу два условия:

  • контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
  • контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов». 

Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»

Шаг 1. Привязка ОО в АИС «Зачисление в ОО» к её профилю в Дневник.ру.

Для создания привязки необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выполнить действие «Привязать школу»;

 

 

  • в открывшейся форме авторизации необходимо указать логин и пароль администратора образовательной организации именно в Дневник.ру;
  • после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

 

 

  • в системе «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором;
  • выбрать образовательную организацию для интеграции;
  • нажать на кнопку «Привязать школу».

w256h2561372777059Exclamation.png Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

w256h2561372777059Exclamation.png Если администратор числится в двух или более образовательных организациях, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего аккаунта в АИС «Зачисление в ОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в Дневник.ру. 

 

 

Шаг 2. Экспорт личных дел в Дневник.ру.

Для осуществления экспорта необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
  • выполнить действие «Далее».

Примечание: 

  • в профиле системы «Дневник.ру» должен быть авторизован администратор ЭЖД;
  • в АИС «Дневник.ру» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в системе «Зачисление в ОО»;
  • при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.

 

 

В результате успешного экспорта контингента:

В АИС «Зачисление в ОО»: 

  • отобразится статус последней отправки контингента:  
    • «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
    • «Успешно» - в систему Дневник.ру передались все личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта.
    • «Отправка не удалась» - в профиле системы «Дневник.ру» авторизован не администратор. 
  • появится возможность скачать файл со списком переданных персон.

В АИС «Дневник.ру»:

  • у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
  • в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
  • будут автоматически созданы персоны родителей.

w256h2561372777059Exclamation.png В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в АИС «Дневник.ру» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей. 

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:

 

АИС «Дневник.ру» АИС «Зачисление в ОО»
Персона обучающегося Данные ребёнка в заявлении.
Дата начала членства обучающегося в ОО Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году.
Дата начала членства обучающегося в классе Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о зачислении для этого обучающегося в выбранном учебном году.
Персона родителя Данные законного представителя в заявлении.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Альфира Асгатовна Ураева

    Спасибо большое за оперативный ответ! Будем исправлять.

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Альфира Асгатовна!

    Если у Вас возникнут вопросы именно по системе Дневник.ру, пишите на нашу почту - team@company.dnevnik.ru или звоните на номер: 8 (812) 490-70-33, а также бесплатно по браузеру.

  • Avatar
    Евгения Сергеевна Шаталина

    Здравствуйте, не получается экспортировать из АИС «Зачисление в ОО» в АИС «Дневник.ру»

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Евгения Сергеевна!

    На Вашу электронную почту было направлено письмо с уточняющими вопросами.
    Дальнейшее обсуждение проблемы будет вестись в отдельной переписке.

  • Avatar
    Лейсан Рауфатовна Шангареева

    Добрый день. Учитель, заменявший уроки вместо отсутствующего учителя, не может ввести домашнее задание в журнале - показывает красную линию. С чем это связано и как вбить домашнее задание? Спасибо.

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Лейсан Рауфатовна!

    Уточняющее письмо было направлено Вам на почту lei1***@mail.ru.

  • Avatar
    Лейсан Рауфатовна Шангареева

    Добрый день. Учитель, заменявший уроки вместо отсутствующего учителя, не может ввести домашнее задание в журнале - показывает красную линию. С чем это связано и как вбить домашнее задание? Уже задавала вопрос, но ответа не получила и письма на почту тоже. Спасибо.

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Лейсан Рауфатовна!

    В следующий раз, пожалуйста, пишите запросы по системе Дневник.ру в соответствующем блоке. Сейчас Вы написали Ваш запрос в блоке системы "Зачисление в ОО".

    Ответ на Ваш запрос был направлен на почту lei19***@mail.ru.

  • Avatar
    Лейсан Рауфатовна Шангареева

    Спасибо.Все ясно.

  • Avatar
    Анна Валентиновна Пекишева

    Здравствуйте. Пытаюсь привязать школу в программе АИС «Зачисление в ОО» МНЕ ВЫДАЕТ СЛЕДУЮЩЕЕ: Ошибка!
    Произошла ошибка при авторизации в системе «Дневник.ру»: unauthorized_client
    ЧТО ДЕЛАТЬ?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Анна Валентиновна!

    Уточняющее письмо по текущему вопросу было направлено на Ваш запрос под номером 957163.

  • Avatar
    Анна Валентиновна Пекишева

    Александра, не могу найти запрос... пропало все

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Анна Валентиновна!

    Повторная рекомендация была направлена на Вашу электронную почту pekish***na@rambler.ru. Также ответное письмо Вы можете найти в поисковике электронной почты по номеру обращения: #957616.

  • Avatar
    Виктория Игоревна Шаврова

    Здравствуйте, при интеграции происходит "Ошибка при авторизации в системе дневник.ру". как исправить?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Виктория Игоревна!

    Ответ был предоставлен на Вашу электронную почту shavr***5@list.ru. Номер запроса: 1049685.

  • Avatar
    Сергей Николаевич Корнеев

    Добрый день! Сформировали 10 класс в Дневнике.ру. Потом сказали оформить их через АИС Зачисление. Теперь в 10 классе каждый ученик продублирован. Что делать и кого удалять?

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Сергей Николаевич!

    Профили учащихся, продублированные в результате импорта, ещё не активированы в Системе. Таким образом, они являются персонами и напротив их ФИО в списке отсутствует значок "Дневник.ру".

    Для решения проблемы мы рекомендуем выборочно удалить их из организации, оставив только авторизованных пользователей.

    Изменено: Элина Агапова
  • Avatar
    Андрей Валерьевич Степанов

    Добрый день! Очень нужна ваша помощь. Дело в том, что в 2017-2018 учебном году школа не работала в системе Дневник.ру по техническим причинам и отсутствию нормального доступа к интернет. Вели обычные журналы. В 2018-2019 учебном году работу по ведению Дневника возобновляем. Удалось интегрировать контингент 1 класса на 2018-2019 учебный год. Контингент 1 класса на 2017-2018 учебный год и прибывших учащихся за прошлый учебный год интегрировать не удается - нет привязки в АИС зачисление для инеграции на прошлый год. Как нам быть? Что сделать, чтобы контингент совпадал в этих двух системах? Если можно оказать помощь, то,пожалуйста, пошагово, как для начинающих, т.к. еще сменился и администратор. Спасибо.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Андрей Валерьевич!

    Интеграцию между Системами возможно осуществить только в рамках текущего или следующего учебного года. В том случае, если необходимо экспортировать списки прошлого учебного года, можно воспользоваться двумя способами:

    Способ 1: внести детей в АИС "Дневник.ру" вручную через администрирование. Для этого необходимо в блоке "Люди" выбрать пункт "Новый человек".

    Способ 2:
    - экспортировать списки необходимых классов в АИС "Зачисление в ОО" через раздел "Контингент";

    - удалить в файле первую строку;
    - загрузить необходимых учащихся в систему Дневник.ру согласно статье Как импортировать персон в ОО?

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Олег Андреев

    Добрый день. АИС "Зачисление в ОО" в Иркутской области работает только через "internet explorer", а на данный момент АИС "Дневник ОО" в нем не работает. В Октябре 2018 делал экспорт, только обрадовался что сделали экспорт всех классов, а не только первых. Как в Иркутской области выполнить экспорт контингента в 2019 г.?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Олег!

    Ответ направлен на Вашу электронную почту work.***@gmail.com. Номер запроса 1138458.

  • Avatar
    Олег Андреев

    Добрый день, Александра!
    А где собственно ответ? В письме, пришедшем на почту, написано тоже самое что и в Вашем комментарии. Ссылки на запрос так же нету.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемый Олег!

    Вам на электронную почту поступило автоматическое письмо о том, что Ваше сообщение зарегистрировано под номером 1138458. После этого должен был поступить ответ оператора, так как запрос был зарегистрирован именно с нашей стороны.
    Если письмо с ответом отсутствует, рекомендуем проверить папку "Спам" или воспользоваться поиском письма по номеру 1138458.