Модуль интеграции между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру» позволяет:
- осуществить привязку образовательной организации в АИС «Зачисление в ОО» к ее профилю в АИС «Дневник.ру»;
- экспортировать контингент 1-12 классов образовательной организации из АИС «Зачисление в ОО» в соответствующий профиль ОО в АИС «Дневник.ру».
Функция «Интеграция с Дневник.ру» доступна только сотруднику с ролью «Сотрудник ОО».
Экспортировать контингент 1-12 классов из АИС «Зачисление в ОО» в АИС «Дневник.ру» можно, если выполняются сразу два условия:
- контингент образовательной организации зачислен через созданные заявления;
- контингент зачислен в класс с литерой приказом «О зачислении» или «О формировании классов».
Процесс зачисления подробно описан в статье «Как правильно зачислить заявления в образовательную организацию?»
Шаг 1. Привязка ОО в АИС «Зачисление в ОО» к её профилю в Дневник.ру.
Для создания привязки необходимо:
- перейти в раздел «Моя школа»;
- нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
- выполнить действие «Привязать школу»;
- в открывшейся форме авторизации необходимо указать логин и пароль администратора образовательной организации именно в Дневник.ру;
- после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;
- в системе «Зачисление в ОО» отобразятся ОО, в которых сотрудник является администратором;
- выбрать образовательную организацию для интеграции;
- нажать на кнопку «Привязать школу».
Отменить связь нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля.
Если администратор числится в двух или более образовательных организациях, необходимо выбрать именно ту образовательную организацию, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего аккаунта в АИС «Зачисление в ОО».
Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в Дневник.ру.
Шаг 2. Экспорт личных дел в Дневник.ру.
Для осуществления экспорта необходимо:
- перейти в раздел «Моя школа»;
- нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
- выбрать уч. год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
- выполнить действие «Далее».
Примечание:
- в профиле системы «Дневник.ру» должен быть авторизован администратор ЭЖД;
- в АИС «Дневник.ру» не нужно предварительно создавать классы для успешного экспорта данных - классы будут созданы автоматически согласно имеющимся в системе «Зачисление в ОО»;
- при необходимости выполнить выборочную отправку персон, нажав на код класса.
В результате успешного экспорта контингента:
В АИС «Зачисление в ОО»:
- отобразится статус последней отправки контингента:
- «Нет данных» - нет информации о последнем экспорте данных.
- «Успешно» - в систему Дневник.ру передались все личные дела обучающихся, соответствующие условиям экспорта.
- «Отправка не удалась» - в профиле системы «Дневник.ру» авторизован не администратор.
- появится возможность скачать файл со списком переданных персон.
В АИС «Дневник.ру»:
- у образовательной организации в разделе «Списки классов» появятся экспортированные классы;
- в экспортированных классах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших обучающихся;
- будут автоматически созданы персоны родителей.
В случае пополнения списка обучающихся, экспорт контингента в АИС «Дневник.ру» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны обучающихся и их родителей.
Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:
| АИС «Дневник.ру» |
АИС «Зачисление в ОО» |
| Персона обучающегося |
Данные ребёнка в заявлении. |
| Дата начала членства обучающегося в ОО |
Дата вступления в силу выпущенного приказа о зачислении этого обучающегося в ОО в выбранном учебном году. |
| Дата начала членства обучающегося в классе |
Дата вступления в силу первого выпущенного приказа о зачислении для этого обучающегося в выбранном учебном году. |
| Персона родителя |
Данные законного представителя в заявлении. |
я нажимаю привязать щколу мне пишет формат адреса не верен в чем может быть дело?
где взять шаблон для загрузки контингента учащихся ?
Добрый день! Хочу экспортировать контингент 1 классов. Пишется "Данные для экспорта не найдены, так как отсутствуют приказы о зачислении." А как же интеграция с Дневник.ру? Заново все забивать? Ведь приказов еще нет?
Шаблон для загрузки находится внизу документа"Как импортировать континент школы" -таблица и там же описание
Я так понимаю, что экспортировать будем новый первый класс на 15-16 гг.
Уважаемый Эдуард Васильевич!
Уточните, пожалуйста, актуальна ли указанная Вами проблема?
Для решения данной ситуации, пожалуйста, напишите нам на адрес службы поддержки АИС «Зачисление в ОО»: support-oo@company.dnevnik.ru
Уважаемая Лариса Юрьевна!
Шаблон для загрузки контингента Вы можете скачать в инструкции "Как импортировать контингент школы?".
Уважаемая Галина Сабировна!
Для того чтобы процедура интеграции с Дневник.ру прошла успешно, необходимо:
1. создать заявления в системе;
2. перевести заявления в статус «Зачислен»;
3. выпустить приказы по заявлениям согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5. «Приказы».
После этого в разделе «Контингент» у Вас будут созданы личные дела учащихся и интеграция между системами Зачисление в школу и Дневник.ру пройдет успешно.
Уважаемый Михаил Григорьевич!
Благодарим Вас за участие в решении вопроса!
Уважаемая Елена Владимировна!
Если у Вас уже внесена информация по учащимся 2014/2015 уч. года в Дневник.ру, то функция «Экспортировать контингент 1х классов» позволит перенести данные о контингенте 1х классов, зачисленных на следующий учебный год.
По закону мы не имеем право вносить информацию, касающихся документов учеников. Нужно ли тогда заполнять эти графы?
Уважаемая Наталья Сергеевна!
В случае, если законные представители несовершеннолетнего отказываются предоставлять согласие на обработку своих персональных данных или персональных данных ребёнка, Вам все равно необходимо внести ПДн в систему.
Согласно п.4 статьи 6 ФЗ-152 «О персональных данных»:
«Обработка персональных данных допускается в следующих случаях, когда […] обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг».
АИС «Зачисление в ОО»» используется организациями, которые участвуют в предоставлении государственных и муниципальных услуг, предусмотренных ФЗ-210, поэтому согласие на обработку ПДн в данном случае не требуется.
Подскажите алгоритм действий на случай выбытия ученика из школы. Как его исключить из списков в АИС?
Уважаемая Анастасия Сергеевна!
В случае выбытия ученика из ОО, Вам необходимо создать и выпустить приказ о выбытии.
Подробная инструкция по созданию данного приказа находится в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(приём заявлений), раздел 5.3. Приказ «О выбытии».
При загрузке таблицы "контингент" получаю такой текст: Could not commit JPA transaction; nested exception is javax.persistence.RollbackException: Transaction marked as rollbackOnly
Уважаемая Ольга Юрьевна!
Пожалуйста, ответьте на письмо, высланное на Ваш электронный адрес, чтобы мы могли установить причины возникающей ошибки. Обсуждение проблем такого рода ведется в отдельной переписке.
В случае возникновения ошибок при импорте контингента, пожалуйста, пишите на адрес службы поддержки АИС «Зачисление в ОО»: support-oo@company.dnevnik.ru
Добрый день! Есть ли возможность данные по обучающимся для импорта в шаблон экспортировать из Дневник.ру? Спасибо.
Уважаемая Светлана Анатольевна!
Шаблон для импорта контингента в АИС «Зачисление в ОО» заполняется отдельно и никак не связан с файлом, экспортированным из Дневник.ру.
Импортировать контингент учащихся в систему Вы можете заполнив шаблон, который можете скачать в инструкции "Как импортировать контингент школы?".
Уважаемая Светлана Анатольевна!
Ответ на вопрос о доступе в систему Вашего региона был направлен на Ваш электронный адрес.
Кроме первых классов можно таким же путем создать остальные?
Уважаемый Артур Леонидович!
На данный момент, модуль интеграции позволяет экспортировать контингент только 1-ых классов из АИС "Зачисление в ОО" в Дневник.ру
В дальнейшем данная функциональность будет дорабатываться, её возможности будут расширены. К сожалению, точные сроки её полной реализации пока неизвестны.
Здравствуйте! Создала 1-3 класс, загрузила ребят, потом поняла свою ошибку, что в этот класс загрузила не тот список учеников, как мне исправить ситуацию? Не могу удалить ребят из этого класса.
Уважаемая Ольга Юрьевна!
На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом более подробной информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.
здравствуйте! подскажите, пожалуйста, какую литеру класса мне ставить при зачислении в школу в электронном варианте, если в нашей школе на каждую параллель существует только один класс?
Уважаемый Виталий Валерьевич!
Если в Вашей ОО на каждую параллель существует только один класс, рекомендуем:
- при создании классов, в поле "Литера" вносить один из символов: " . " (точка) или " * " (звездочка);
- при заполнении шаблона для импорта контингента, указывать "Код класса" в следующем виде, например: 2. или 2*
Экспорт контингента первых классов в "Дневник.ру" работает некорректно. Добавляю ученика в системе, зачисляю, создаю приказ о зачислении, а при экспорте в "Дневник.ру" он не попадает. В чем проблема? Зачем такая интеграция которая не работает?
скажите пожалуйста,как перевести учащихся из класса в класс?у меня не получается выбрать нужный год,система выдает 2016-2017
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как экспортировать контингент из системы зачисления в дневник.ру? В Зачислении нажимаю кнопку экспорта 1-х классов, пишет "На 2015-2016 учебный год в систему Дневник.ру были экспортированы следующие классы: "
Но никаких классов нет, В чем причина? И как быть если в школу добавились новые ученики в разные параллели? их заново придется забивать в Дневник.ру?
Уважаемый Артур Леонидович!
Для успешного экспорта данных учащихся 1-ых классов в Дневник.ру необходимо создать и выпустить приказ «О формировании классов» согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5.2. Приказ «О формировании классов».
Уважаемая Марина Ивановна!
К сожалению, на данный момент выпуск приказа о переводе в связи с завершением 2014/2015 уч. года невозможен, так как по регламенту всех детей необходимо было перевести до 1 сентября.
Так как не все операторы ОО успели перевести контингент учащихся в следующий уч. год, скоро мы снова откроем возможность переводить детей из 2014/2015 в 2015/2016 уч. год.
Это будет сделано с ближайшем обновлением системы, которое ориентировочно состоится на следующей неделе.