Руководство пользователя АИС «Зачисление в ОО»

В прикреплённых файлах находятся руководства для пользователей АИС «Зачисление в ОО»:

  • Руководство для сотрудника регионального органа управления образования (роль «Администратор»);
  • Руководство для специалистов регионального органа управления образования (роль «Специалист РОУО»);
  • Руководство для специалистов муниципального органа управления образованием (роль «Специалист МОУО»);
  • Руководство для сотрудников образовательных организаций (роли «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО(приём заявлений)»).
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Диана Ринатовна!

    Уточните, пожалуйста, из какой области Вы нам пишите.

  • Avatar
    Нина Николаевна Канатова

    Здравствуйте! При интеграции с Дневник.ру система выдает ошибку "Произошла ошибка при авторизации в системе Дневник.ру". Подскажите, пожалуйста, что делать в данной ситуации.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Нина Николаевна!

    Ответ был направлен на Вашу электронную почту.

  • Avatar
    Наталья Егоровна Сморчкова

    Как восстановить учащихся из архива

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Наталья Егоровна!

    Если заявление было направлено в архив из статуса "Черновик", в данном случае его возможно восстановить, нажав кнопку "Восстановить из архива" в правом верхнем углу заявления учащегося.
    Если заявление стало архивным автоматически, например, после выпуска приказа "Об отчислении" - восстановить заявление невозможно. В данном случае необходимо создать новое заявление.

  • Avatar
    Малика Әбдікерім

    Здравствуйте. В заявлении со статусом "зачислен" допущена ошибка в номере класса. Как её исправить?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Татьяна Ивановна!

    Если на заявление нет выпущенных приказов, Вам необходимо обратиться в муниципальный орган управления образованием, чтобы ответственный специалист перевел заявление в статус "Черновик", где Вы сможете произвести изменения.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Саида Гаруновна Хагурова

    Здравствуйте. Ошибочно удалены ученики, которые продолжают учится в школе. Как удалить их из отчета "выбывшие"?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Саида Гаруновна!

    Письмо с уточняющими вопросами было направлено на Вашу электронную почту.

  • Avatar
    Лариса Шабановна Дербок

    Добрый день. У меня сразу два вопроса:
    1. В нашем муниципальном образовании Тахтамукайский район в двух школах МБОУ "СШ № 3" и "СШ № 5" в контингенте есть два ребенка у которых неверно внесены данные свидетельств о рождении. Сотрудники вносят сведения о новом документе, но не могут удалить старый с неверным номером.
    2. Сменился ответственный за АИС "Зачисление в ОО" и Дневник.ру в МОУО. Как изменить данные в этих системах.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Лариса Шабановна!

    Ответ Вам отправлен на электронную почту.

  • Avatar
    Лариса Шабановна Дербок

    Александра Дмитриевна Кривенко Сегодня в 09:57
    Добрый день, Лариса Шабановна!

    Ответ Вам отправлен на электронную почту.

    Добрый день. А на какую почту Вы отправили? Не могу найти Вашего письма. (наш почтовый ящик tach-upr@mail.ru)

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Лариса Шабановна!

    Спасибо за уточнение, письмо было перенаправлено на указанную Вами почту.

  • Avatar
    Лариса Шабановна Дербок

    Спасибо большое. Мы Вам отправили требуемую информацию

  • Avatar
    Ольга Валерьевна Бурова

    Для зачисления ребёнка сразу в класс, проделали все шаги предложенные в инструкции по формированию индивидуального приказа о зачислении. При формировании приказа выбрали нужный класс, но ребенок в данном классе так и не появляется. В контингенте он числится без класса.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Ольга Валерьевна!

    Для того, чтобы учащийся был сразу направлен в определенный класс с литерой приказом "О зачислении", необходимо:

    1. Выбрать класс.
    2. Выбрать необходимые ФИО учащихся.
    3. Нажать кнопку "Добавить".

    Вероятнее всего, действия были выполнены в другом порядке, из-за чего учащиеся не отражаются в определенном классе в разделе "Контингент".
    В данном случае Вам необходимо выпустить на детей приказ "О формировании классов": после его выпуска дети будут обучаться в классе с литерой.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Сергей Николаевич Алтухов

    Здравствуйте. Отчислили ученика из ОУ, заявление перешло в архив. Через месяц родители вернулись на прежнее место жительства, как вернуть заявление из архива?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Сергей Николаевич!

    В данном случае учащийся является вновь прибывшим в Вашу школу, поэтому необходимо создать заявление и зачислить его через приказы "О зачислении" и "О формировании классов".

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Надежда Валентиновна Чиркова

    Здравствуйте! У меня следующий вопрос. Согласно комиссии ПМПК обучающегося из 3 класса необходимо перевести в 1 класс. Я создала приказ о переводе на другую форму обучения (приказ пока не выпускала), но ученик у меня соответственно находится не в 1 классе, а в 3? Что мне необходимо сделать? Заранее спасибо!

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Надежда Валентиновна!

    АИС "Зачисление в ОО" предназначена для автоматизации государственной услуги по зачислению ребенка в образовательную организацию: основная функция Системы состоит в создании заявлений на вновь прибывших детей и их зачислении путем выпуска приказа "О зачислении".
    Автоматизация образовательных процессов над действующим контингентом ОО должна осуществляться в АИС "Дневник.ру", функционал которой позволяет совершить необходимые переводы детей в нужные параллели.
    В АИС "Дневник.ру" для перевода ученика необходимо зайти на страницу редактирования его личных данных, и на вкладке "Обзор" нажать на кнопку "Перевести в другой класс". На странице перевода указать: текущий учебный год, наименование нового класса, выбрать причину выбытия - "Другая", и подтвердить перевод.
    Если же Вам необходимо произвести данные изменения в АИС "Зачисление в ОО" (в соответствии с регламентами работы в АИС в Вашей образовательной организации), то это можно сделать следующим способом: отчислить обучающегося из 3-го класса, а затем создать заявление и зачислить ребенка в 1-й класс.

    Изменено: Анна Ивкина
  • Avatar
    Елена Васильевна Дмитриева

    Здравствуйте. Создала заявление на ученицу после перевела в статус "Принято к рассмотрению". Далее заявление перевела в статус "Архивный". Как можно из "Архивный" вернуть обратно? При этом создала заявление заново на этого же ребенка и теперь не могу зачислить в школу. И еще вопрос. Как можно созданное заявление удалить в статусе "Черновик"?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемая Елена Васильевна!

    Добавить в архив заявление из статуса "Принято к рассмотрению" можно только в том случае, если в системе уже есть зачисленное заявление с этими данными документа, удостоверяющего личность.

    Для того, чтобы определить наиболее оптимальный вариант решения Вашей проблемы, на Ваш электронный адрес было отправлено сообщение с уточнениями. 

    Заявление в статусе "Черновик" удалить невозможно. Можно только отправить его в архив с соответствующей отметкой и в отчетах оно учитываться не будет.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Татьяна Гаврилина

    При загрузке контингента учащихся обучающихся в школе в данном учебном году через шаблон выдается ошибка лист 8 в обозначении класса. Классы сформированы и обозначены 1а. Такое же обозначение ввожу и в лист шаблона. выдается ошибка обозначения классов, предлагается обозначить классы римскими цифрами и литером русских букв через дефис. Вводила и эти обозначения. всё равно выдается эта же ошибка. Как правильно обозначить класс в соответствии с уже сформированными? С уважением Людмила Ивановна Лишик.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Татьяна Гаврилина!

    В АИС "Зачисление в ОО" нет унифицированного обозначения кода класса и литеры, так как в каждой школе они индивидуальны, например, как в Вашем случае.

    Из Вашего вопроса:

    >>"Предлагается обозначить классы римскими цифрами и литером русских букв через дефис"

    Данная маска обязательна для корректного заполнения серии свидетельства о рождении. Вероятнее всего, шаблон для импорта был изменен, из-за чего произошло смещение полей.
    Для удачной загрузки файла запрещается любое изменение или редактирование полей и ячеек.
    В таком случае необходимо заполнить новый шаблон согласно инструкции Как импортировать контингент школы?

    Если у Вас остались дополнительные вопросы по данной ошибке, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки по почте support-oo@company.dnevnik.ru.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Гульфина Тагировна Шкодина

    Вопрос - как отчислить из учреждения СПО?
    Во-первых, нет формулировки приказа: отчисление за академ. задолжность, за финансовую задолжность, по личному заявлению.
    Во-вторых, когда формулируешь приказ на выбытие из ОО, то студент не исчезает из группы, т.е. числиться в группе. Почему, ведь мы его отчислили?

  • Avatar
    Наталья Анатольевна Кичигина

    Здравствуйте! При импорте контингента была допущена ошибка в серии и номере свидетельства о рождении ученика. как можно это исправить?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Наталья Анатольевна!

    Если личное дело обучающегося было импортировано в Систему, то Вы можете самостоятельно исправить данные документа. Для этого необходимо:

    1. открыть личное дело обучающегося в разделе «Контингент»;
    2. нажать на кнопку «Карандаш» в правой части экрана;
    3. в открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить документ» и внести корректные данные;
    4. удалить строку с ошибочными данными, нажав на значок «крестик»
    нажать на кнопку «Сохранить».

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Гульфина Тагировна!

    Данная статья по АИС "Зачисление в ОО", предназначенная для работы общеобразовательных организаций. На Вашу электронную почту было направлено письмо с уточнениями. Обращение №792363.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Ольга Владимировна Проказа

    Здравствуйте! Ученик сменил фамилию и, естественно, свидетельство о рождении. С изменением фамилии я разобралась. А как изменить данные свидетельства о рождении в АИС "Зачисление в школу"?

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Ольга Владимировна!

    В данном случае первый документ не удаляется из личного дела: именно по нему ребенка принимали в школу.
    Чтобы в личном деле отражалось новое свидетельство о рождении, его необходимо добавить следующим образом:

    1. Открыть личное дело ребенка.

    2. Нажать на кнопку "Карандаш".

    3. Кликнуть на действие "Добавить документ".

    4. Внести новые данные документа.

    5. Сохранить изменения.

    Изменено: Александра Плотникова