Как правильно заполнить раздел «Контингент»?

Рекомендации для корректной работы с Системой, а также для передачи правильных статистических данных о ходе приёма заявлений и о контингенте учащихся в образовательных организациях.

Для вновь прибывших

Для подающих заявление о зачислении:

  • в 1 класс на следующий учебный год;
  • в 10 класс на следующий учебный год;

Создать заявления, зачислить заявления, выпустить приказ о зачислении, выпустить приказ о формировании классов.

Примечание: в дальнейшем, вы можете использовать модуль интеграции между системами Зачисление в ОО и Дневник.ру. Подробнее о модуле интеграции с Дневник.ру вы можете прочитать в инструкции.

  • в существующие классы в текущем учебном году (переводники из других ОО). 

Создать заявления, зачислить заявления, выпустить индивидуальный приказ о зачислении.

В результате в разделе «Контингент» отобразятся личные дела учащихся.

Для посещающих ОО

Необходимо создать личные дела в текущем учебном году.

Создать личные дела учащихся в разделе «Контингент» возможно с помощью функции импорта контингента (заполнив шаблон для загрузки контингента). 

w256h2561372777059Exclamation.png Функция «Импортировать контингент» доступна не во всех регионах.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Зоя Мадиновна Мамий

    Как первести ребенка в другую школу?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Зоя Мадиновна!

    Для того чтобы ребёнок был переведён (зачислен) в другую школу, необходимо:
    1) в ОО, из которой ученик выбывает: отчислить ребёнка, выпустив приказ о выбытии, согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(приём заявлений), раздел 5.3. Приказ «О выбытии»;
    2) в ОО, в которую ученик переходит:
    - создать и зачислить заявление для данного ребёнка;
    - выпустить индивидуальный приказ о зачислении данного ребёнка, согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(приём заявлений), раздел 5.1. Приказ «О зачислении» - «Для того чтобы выпустить индивидуальный приказ «О зачислении» прибывшего ученика».

  • Avatar
    Елена Николаевна Мачильская

    Как перевести классы на следующий учебный год?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Елена Николаевна!

    Перевести контингент классов на следующий учебный год Вы сможете с помощью создания и выпуска приказа "О переводе в связи с завершением учебного года".
    К сожалению, создание этого приказа на данный момент недоступно, так как ведутся работы по его оптимизации. Создание данного приказа будет доступно после ближайшего обновления системы, запланированного до 12 июня.
    Приносим извинения за временные неудобства!

  • Avatar
    Александр Николаевич Толкачев

    Можно ли, и как, отредактировать неверно внесенные сведения существующего учащегося контингента 2014-2015 года?
    По причине неверно внесенных сведений теперь теперь другая школа с верными сведениями не может внести ученика в свой список контингента 2014-2015 года.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Александр Николаевич!

    Вы можете отредактировать данные в личном деле учащегося в разделе «Контингент» с помощью функции «Редактировать».
    Для этого необходимо:
    1) перейти в раздел «Контингент»;
    2) нажать на «Ф.И.О» учащегося;
    3) нажать на значок «Карандаш»;
    4) в открывшемся окне внести необходимые изменения и нажать кнопку «Сохранить».
    Подробную инструкцию Вы можете найти в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО(приём заявлений)», раздел 6.4. Редактирование личного дела.

    В случае, если у вас возникнут сложности при внесении необходимых изменений, пожалуйста, пишите нам на почту службы поддержки АИС «Зачисление в ОО» support-oo@company.dnevnik.ru

  • Avatar
    Алхимикс

    как удалить из контингента учащихся

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Добрый день!

    Удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.
    В случае, если учащиеся выбыли из ОО необходимо выпустить приказ о выбытии согласно руководству пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел 5.3. Приказ «О выбытии».

    Также на Вашу электронную почту было направлено сообщение с запросом уточнения по проблеме. Пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в отдельной переписке.

  • Avatar
    Антон Карсаков

    Здравствуйте Анна, меня тоже интересует вопрос об удалении учащегося из контингента

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Добрый день!

    В случае, если учащийся выбыл из ОО необходимо выпустить приказ о выбытии согласно руководству пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел 5.3. Приказ «О выбытии»
    Обратите внимание: удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.

    На Вашу электронную почту было направлено сообщение с запросом уточнения по проблеме. Пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в отдельной переписке.

  • Avatar
    Фёдор Петрович Ярцев

    Здравствуйте Анна, меня тоже интересует вопрос об удалении учащегося из контингента, а также как муниципальному оператору удалить из раздела Отклоненные все заявления. Спасибо

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Фёдор Петрович!

    По Вашим вопросам:

    меня тоже интересует вопрос об удалении учащегося из контингента

    Удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.
    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

    как муниципальному оператору удалить из раздела Отклоненные все заявления

    При появлении заявления в фильтре "Отклоненные" специалисту МОУО необходимо направить заявление в новую школу для зачисления. Подробную информацию по работе с отклоненными заявлениями Вы можете найти в руководстве пользователя для роли Специалист МОУО, раздел 5.6. Работа с отклонёнными заявлениями.
    Удалить заявления через интерфейс системы нельзя.

  • Avatar
    Фёдор Петрович Ярцев

    Здравствуйте Анна, мне не нужно переводить его ни в какую школу, просто удалить из системы навседа

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Добрый день, Фёдор Петрович!

    Отправила ответ на вашу личную почту.

  • Avatar
    Тауберт Дмитрий Викторович

    Здравствуйте Анна! При загрузке файла с контингентом система выдает следующию ошибку:

    В файле найдены ошибки

    java.lang.Exception: java.lang.NullPointerException

    Подскажите пожалуйста что делать?
    dimataubert87@gmail.com

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Дмитрий Викторович!

    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

  • Avatar
    Тауберт Дмитрий Викторович

    Здравствуйте Анна! Как удалить человека из контингента, желательно не через приказы?
    dimataubert87@gmail.com

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Дмитрий Викторович!

    Удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.
    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

  • Avatar
    Администратор

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я внесла контингент через импорт, и просмотрев отчет контингента получилось что все живут по временной прописке, почему? И можно ли это исправить?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Добрый день!

    К сожалению, на данный момент действительно существует подобная ошибка в системе.
    Работы над ее исправлением уже ведутся и они, вероятнее всего, вступят в силу совместно с очередным обновлением системы.
    Приносим извинения за временные неудобства!

  • Avatar
    Юрий Николаевич Калугин

    Почему в отчётах контингент по школе отображается: (Количество учащихся по постоянной прописке 0), а Количество учащихся по временной прописке 36. Если они все проживают на территории села где расположена школа?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Юрий Николаевич!

    К сожалению, на данный момент действительно существует подобная ошибка в системе при построении отчета "Контингент по школе".
    Работы над ее исправлением уже ведутся и они, вероятнее всего, вступят в силу совместно с очередным обновлением системы.
    Приносим извинения за временные неудобства!

  • Avatar
    Сурхан Садуллаевич Новрузов

    Здравсивуйте, код ОКПО обязателен для заполнения?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Сурхан Садуллаевич!

    Вы оставили свой комментарий к статье по АИС "Зачисление в ОО". В системе Зачисление в ОО отсутствует поле "код ОКПО".
    Если Вы имели в виду АИС "Контингент-регион", то это поле необязательно для заполнения. Обязательные поля для заполнения выделены красным цветом.

  • Avatar
    Михаил Григорьевич Зубарев

    Добрый день! Прибыли новые ученики в сентябре-октябре, создано заявление, приказ о зачислении, но в контингенте-этих детей не видно.Что-то еще не сделано, чтобы появились данные дети и созданы личные дела?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемый Михаил Григорьевич!

    Скорее всего, причина указанной Вами проблемы, заключается в том, что Вы выпустили приказ о зачислении в рамках параллели, без распределения в класс с литерой.
    После выпуска данного приказа, он вступает в силу, у претендентов формируются личные дела, которые не отображаются в разделе «Контингент» и которые нужно расформировать в конкретные классы, выпустив приказ «О формировании классов».
    В данной ситуации, Вам необходимо создать и выпустить приказ «О формировании классов» согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5.2. Приказ «О формировании классов».

    Примечание:
    Для того чтобы в дальнейшем направлять ребенка сразу в нужный класс (класс с литерой), Вам необходимо создавать индивидуальный приказ о зачислении, согласно руководству пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5.1.2. Индивидуальный приказ «О зачислении».

  • Avatar
    Ирина Николаевна Бреусова

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, возможно ли переводить учеников из класса в класс? Как это совершить?

  • Avatar
    Анна Зайцева

    Уважаемая Ирина Николаевна!

    1.Для перевода учеников из класс в класс в рамках одной параллели, в системе реализован приказ о переводе в рамках параллели, он позволяет перевести учеников из 1А в 1Б и т.д.
    Подробней в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5.6. Приказ «О переводе в рамках параллели».
    2.Если ученик оставлен на второй год, Вы можете понизить ему параллель при помощи приказа об оставлении на повторное обучение.
    Подробней в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5.5. Приказ «Об оставлении на повторное обучение».
    3.Если же вы переводите учеников в следующий учебный год (повышая им параллель), Вам необходимо выпустить приказ о переводе в связи с завершением учебного года.
    Подробней в руководстве пользователя для роли Сотрудник ОО, Сотрудник ОО(прием заявлений), раздел 5.7. Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года».

    Примечание:
    Если у Вас остались вопросы по переводу учеников, пожалуйста, напишите нам на почту службы поддержки АИС «Зачисление в ОО» support-oo@company.dnevnik.ru, описав Вашу ситуацию более подробно.

  • Avatar
    Марина Фёдоровна Иванова

    Добрый день. При попытке импортировать контингент учащихся система выдает ошибку "не найдено личных дел". О каких личных делах речь? Спасибо.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Марина Фёдоровна!

    При использовании функции "Импорт контингента" в разделе "Контингент" создаются личные дела учащихся.
    Скорее всего Вы пытаетесь импортировать файл, в котором не заполнены первые строки в листе "Учащиеся", например:

    Это является ошибкой, система не позволит загрузить такой файл.
    Вам необходимо удалить пустые строки, после этого загрузка должна произойти корректно.