Как правильно заполнить раздел «Контингент»?

Рекомендации для корректной работы с Системой, а также для передачи правильных статистических данных о ходе приёма заявлений и о контингенте учащихся в образовательных организациях.

Для вновь прибывших

Вновь прибывшими являются дети, подающими заявления на зачисление в 1, 10 класс и в другие параллели в рамках перевода из другой ОО.

После зачисления заявления необходимо выпустить приказы «О зачислении» в параллель и «О формировании классов». При выпуске приказа «О зачислении» в определенный класс с литерой приказ «О формировании классов» выпускать не нужно.
В результате в разделе «Контингент» отобразятся личные дела учащихся.

Примечание: для экспорта личных дел в электронный дневник можно использовать модуль интеграции между системами «Зачисление в ОО» и Дневник.ру. Подробнее о модуле интеграции описано в инструкции.

Для посещающих образовательную организацию

Для посещающих образовательную организацию необходимо создать личные дела в текущем учебном году.

Примечание: можно использовать функцию «Импортировать контингент» Данная функция доступна не во всех регионах.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Татьяна Александровна Иванова
    Добрый день! Повторно были импортированы личные дела школьников, теперь учащихся в 2 раза больше. Необходимо убрать лишние личные дела.
  • Avatar
    Анна Зайцева

    Добрый день!

    Удалить учащихся из раздела "Контингент" через интерфейс системы нельзя.

    На Ваш электронный адрес отправлено письмо с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него. Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке.

  • Avatar
    Таскаева Наталья Владимировна

    Как так получается, что в КОНТиНГЕНТЕ - 114 учащихся (это действительное количество учеников в нашей школе), а в отчетах "контингент по школе" - 115. 7 класс показывает - 11 человек, хотя на самом деле - 10 человек. Что происходит??? Нам делают замечание при проверке, но мы-то все сделали вроде бы.

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемая Наталья Владимировна!

    Мы уже ответили на этот вопрос Вам на почту - номер запроса 658717.

    Данные в разделе "Контингент" расходятся с данными отчета из-за того, что один ученик у Вас не был зачислен в конкретный класс с литерой, поэтому в разделе "Контингент" его личное дело не сформировалось, но в отчетах он учитывался.

    Если у Вас возникнут еще какие-либо вопросы, то пишите нам на support-oo@company.dnevnik.ru.

  • Avatar
    Виктор Егорович Королев

    Добрый день! Ошибочно при импорте контингента список 2В класса попал в 4в класс. Можно ли сменить классы или удалить список 4В класса?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемый Виктор Егорович!

    В этом случае необходимо будет удалить эти личные дела для того, чтобы Вы смогли повторно их импортировать с указанием корректного класса.
    Для этого нам необходимо будет получить от Вас дополнительные данные по личным делам. На Вашу почту уже было отправлено письмо, содержащее подробный перечень уточняющих вопросов.
    Номер запроса - 669514.

  • Avatar
    Наталья Сергеевна Викторенко

    Добрый день! Подскажите пожалуйста- в заявлениях учащиеся первого класса есть, приказ выпущен, а в контингенте их нет. Как перевести их из заявлений в контингент?

  • Avatar
    Анна Зайцева

    Добрый день, Наталья Сергеевна!

    Скорее всего, Вам необходимо выпустить приказ "о формировании классов", распределив учеников по классам. Подробнее в руководстве для сотрудников школ, раздел: «Приказ "О формировании классов"».

    Если же выпуск приказа не поможет, пожалуйста, напишите нам на почту: support-oo@company.dnevnik.ru,
    указав данные Вашей школы.

  • Avatar
    Алина Фидаиловна Хабибуллина

    здравствуйте. не получается интегрировать контингент. всё вроде правильно записала данные в exel. выходит ошибка " В файле найдены ошибки
    Неверный тип удостоверяющего документа. Лист: 8, строка: 19. Возможные типы: Свидетельство о рождении иностранного образца, Паспорт иностранного образца, Паспорт гражданина РФ, Свидетельство о рождении"
    Что делать?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Алина Фидаиловна!

    Скорее всего у Вас выбран неправильный формат ячейки (должен быть текстовый формат) или данные не соответствуют маске ввода. Чтобы сказать Вам точно, в чем именно заключается проблема, нам необходимо понять как Вы заполняете сам файл. Отправили на Ваш электронный адрес письмо с уточнением информации.

  • Avatar
    Алина Фидаиловна Хабибуллина

    здравствуйте еще раз. Один класс у меня получилось импортировать. Но вот другой класс выходит ошибка В файле найдены ошибки
    Ошибка чтения классов
    Ошибка! Неверный код класса: 6А. Лист: 8, строка: 2
    Ошибка! Неверный код класса: 6А. Лист: 8, строка: 3
    Ошибка! Неверный код класса: 6А. Лист: 8, строка: 4
    Ошибка! Неверный код класса: 6А. Лист: 8, строка: 5. вначале я исправила все ошибки, но вот класс не получается исправить ошибку . шрифт написания должен быть Times New Roman или calibri? размер шрифта вроде 11. Спасибо заранее

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Алина Фидаиловна!

    Ответ на Ваше обращение был направлен на Ваш электронный адрес почты под номером 692922.
    Ошибка возникает из-за того, что у Вас не заполнено обязательное поле "Общее количество мест" на листе "Классы школы".

  • Avatar
    Ираида Александровна Ершова

    Доброе время суток! Как загрузить в систему файл с контингентом, если на страничке "Контингент" нет действия "Импортировать контингент"? Спасибо

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Ираида Александровна!

    Импортировать в систему файл в раздел "Контингент" может только ответственный оператор с ролью "Сотрудник ОО". Возможно, Ваша проблема заключается в том, что у Вас настроена только одна ролевая модель - "Сотрудник ОО (приём заявлений)".
    На Вашу почту было направлено письмо для уточнения информации, чтобы помочь Вам настроить ролевую модель.

  • Avatar
    Галина Александровна Перелыгина

    Добрый день! Не удается импортировать через контингент учащегося, т.к. система показывает, что такой ученик уже существует в системе и указывает на другого ученика из другой школы, но у них в свидетельстве о рождения разница в номере только в одной последней цифре. Что можно сделать? Спасибо.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Галина Александровна!

    В АИС «Зачисление в ОО» реализована защита от создания дубликатов, поэтому в системе не может встречаться два ребёнка с одинаковыми данными. Ваша проблема заключается в том, что в другой школе создали заявления или импортировали личное дело учащегося, заполнив форму с некорректными данными.
    На Вашу почту было направлено письмо для уточнения информации, чтобы помочь Вам в сложившейся ситуации.

  • Avatar
    Альбина Маратовна Халиуллина

    При введение контингента выдается:Ошибка! Неверный код класса: 8.0. Лист: 8, строка: 2, хотя у всех учеников класс поставили одинаково. цифра 5

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Альбина Маратовна!

    Скорее всего проблема возникает, так как класс был неверно указан в листах: 7 - "Классы школы", и 8 - "Учащиеся". Для корректного импорта необходимо, чтобы соблюдались следующие условия
    1) в случае, если у класса отсутствует литера, необходимо вместо "Литеры" вносить символ: " * " (звездочка). В результате код класса должен иметь вид, например: 5*
    2) в листе "Классы школы" и листе "Учащиеся" код класса должен быть задан одинаково (система чувствительна к регистру букв при указании литеры класса, к наличию пробелов между цифрой и литерой).

    На Вашу почту также было направлено письмо для уточнения информации, чтобы помочь в решении проблемы.

  • Avatar
    Данияр Қонысбай

    При вводе контингента выходит следующая ошибка:Размещенный в строке 11 Акст Александр Генрихович с номером документа 754306 имеет дубль по документу с уже существующим в системе Прокофьева Арина Евгеньевна (30.05.2002) с номером документа 754306 обучающимся в МБОУ "Лицей №1" г.Салавата. Данные нашего ребенка перепровели, все как в свидетельстве о рождении. Как поступить дальше?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Альфия Зарлыковна!

    Данная ошибка возникает так как другая ОО внесла в Систему ребёнка с указанным документом удостоверяющем личность. В данной ситуации Вам необходимо:
    - обратиться в ОО, в которой был выявлен дубликат, и выяснить, допустили ли они ошибку в документе ученика, внесенного в АИС «Зачисление в ОО»;
    - если они внесли некорректные сведения, попросить их исправить допущенные ошибки или отправить запрос в службу поддержки, чтобы мы внесли необходимые изменения.

  • Avatar
    Ирина Юрьевна Гераськина

    Здравствуйте.
    Во 2 класс пришла новая девочка. Заявление создано и зачислено. При создании приказа во 2-ой параллели не зачисленных нет. Вроде девочка по приказу тоже прошла, но по поиску ни в приказах ни в контингентах девочки нет. Куда у меня ребенок из базы делся? Где посмотреть?

    Заявку с проблемой отправляла. Ответа все еще нет.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Ирина Юрьевна!

    Мы нашли Ваше обращение, решение проблемы будет вестись в отдельной переписке.

    Примечание: обратите внимание, что направлять обращения по вопросам АИС "Зачисление в ОО" необходимо на почту support-oo@company.dnevnik.ru. Ранее Вами был направлен запрос на почту АИС "Дневник.ру", где из-за увеличения обращений в службу поддержки время ответа занимает дополнительное время.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Neo

    Здравствуйте, наша школа начинает перевод учащихся из АИС Хронограф в АИС Контингент. Выгрузив учащихся в файл Excel, я вручную внес исправления (добавил недостающих учащихся, классы, т.к. база из Хронографа была прошлогодняя). При попытке загрузки в АИС Контингент система выдала ошибку: java.lang.Exception: java.lang.IllegalArgumentException: Sheet index (6) is out of range (0..2) . Помогите разобраться, где требуется внести исправления. И вопрос второй: есть ли возможность выгрузить подобную таблицу из Дневник.ру, т.к. там данные правильные и актуальные.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Добрый день!

    Возможно, данная ошибка возникает из-за того, что Вы заполнили не тот шаблон для импорта контингента.
    Импортировать контингент школы в систему Вы можете заполнив шаблон для загрузки контингента, который можете скачать в инструкции "Как импортировать контингент школы?". Шаблон для импорта контингента в АИС «Зачисление в ОО» заполняется отдельно и никак не связан с файлом, экспортированным из Дневник.ру.

    Если Вы вносили данные в указанный шаблон, но в системе возникла ошибка при импортировании контингента, пожалуйста, напишите запрос на электронный адрес службы поддержки Системы support-oo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Анна Ивкина
  • Avatar
    Галина Петровна Зуева

    Добрый день. В списке учащихся 7В класса отсутствует ученик Досаев Владислав (неизвестно, по какой причине). Как теперь внести его в список, если он прибыл 10.06.2011.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Галина Петровна!

    Вероятнее всего учащийся не был импортирован в Систему с общим списком учащихся, поэтому его личное дело отсутствует в АИС "Зачисление в ОО". В данном случае можно импортировать ребенка в раздел "Контингент" отдельным Excel файлом.

  • Avatar
    Галина Петровна Зуева

    СПАСИБО!

  • Avatar
    Наталья Сергеевна Лаврентьева

    Здравствуйте. При импортировании "Контингента" учащиеся начальной школы занеслись в систему, а учащиеся основной школы нет. Пишет: Ошибка. Нет личных дел. И еще: Одна учащаяся 3 класса не проходит, т.к. номер ее документа уже есть у другого ученика из другой школы.

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемая Наталья Сергеевна!


    Если при импорте контингента, АИС "Зачисление в ОО" выдает сообщение, что другой учащийся с этими данными документа уже обучается в другой школе, Вы перепроверили данные, которые указываете и они корректные, то это означает, что оператор в другом образовательном учреждении ошибся и указал своему учащемуся данные, совпадающие с данными Вашего ученика.
    В этом случае, Вам необходимо связаться с этой образовательной организацией и попросить их исправить эти данные. После этого Вы сможете импортировать личное дело этого учащегося.

    По вопросу второй ошибки мы направили на Ваш электронный адрес уточняющее сообщение. Номер запроса 807861.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Кира Владимировна Радышевская

    Добрый день!!! Подскажите пожалуйста, не можем зачислить ребенка из другой школы, пишет что по документам имеет дубль. Другая школа отчислила его. Как быть??&
    Спасибо!!!