Статусы заявлений в Системе

В данной статье представлена основная информация о всех статусах заявлений в АИС «Зачисление в ОО».

Статус заявления  Описание Доступные действия

«Черновик»

 

 

Статус присваивается заявлению в случае, если информацию в заявлении необходимо уточнить и внести исправления.  

Примечание:

  • Заявление в статусе «Черновик» доступно для редактирования.
  • Для сохранения заявления в статусе «Черновик» при его создании НЕ нужно проставлять галочку в пункте «Полный комплект документов».

w256h2561372777059Exclamation.png Перед переводом заявления в статус «Принято к рассмотрению» убедитесь, что все поля в заявлении заполнены корректно.

«Принято к рассмотрению»

Статус присваивается заявлению в случае его корректного заполнения, с целью дальнейшего зачисления.

Примечание:

  • Заявление в статусе «Принято к рассмотрению» недоступно для редактирования.
  • Для перевода заявления в статус «Принято к рассмотрению» необходимо проставить галочку напротив пункта «Полный комплект документов» на странице редактирования заявления.

 

  • «Зачислить» - если образовательная организация приняла решение о зачислении ребенка.
  • «Отклонить» - используется для корректных заявлений, которые школа НЕ может зачислить, в соответствии с административным регламентом предоставления услуги по зачислению в ОО.

После отклонения заявление будет направлено в другие ОО, указанные в заявлении, или в муниципальный орган управления образованием.

w256h2561372777059Exclamation.png Нельзя отклонять заявления с некорректными данными.

  • «Перевести в «Черновик» - для возврата заявления в статус, в котором доступно редактирование. Действие доступно только пользователю с ролью «Специалист МОУО».

 w256h2561372777059Exclamation.png Для возврата заявления в статус «Черновик» необходимо обратиться к специалисту муниципального органа управления образованием.

«Зачислено»

Статус присваивается заявлению, когда принято решение о зачислении ученика в ОО.

Примечание:

  • Заявление в статусе «Зачислено» недоступно для редактирования.
  • Зачислить заявление можно только из статуса «Принято к рассмотрению», нажав на кнопку действия «Зачислить» в правом верхнем углу страницы просмотра заявления.

 

  • Зачисленные заявления участвуют в создании приказов:
    • «О зачислении» - массовые и индивидуальные приказы;
    • «О формировании» - если ранее был выпущен массовый приказ «О зачислении».

w256h2561372777059Exclamation.png Подробнее в статье: «Как правильно зачислить заявления в школу?»

  • «Отменить зачисление» - для возврата заявления в статус «Принято к рассмотрению». Действие доступно только пользователю с ролью «Специалист МОУО».

 w256h2561372777059Exclamation.png Для возврата заявления в статус «Черновик» необходимо обратиться к специалисту муниципального органа управления образованием.

 

«Архив»

Отправить в архив можно заявление:

  • из статуса «Черновик»;
  • из статуса «Принято к рассмотрению», если в другой ОО на данного ребёнка было создано и зачислено заявление.

Примечание:

  • Заявление в статусе «Архив» недоступно для редактирования.
  • «Восстановить из архива» - возвращает заявление в статус «Черновик».

w256h2561372777059Exclamation.png Доступно для заявлений только в статусе «Архив», которые ранее были переведены из статуса «Черновик» в архив с помощью действия «Отправить в архив». 


w256h2561372777059Exclamation.png Работа с заявлениями подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 4 «Заявления»
.

Информация об изменении статуса заявления фиксируется в блоке «История изменений» на странице просмотра заявления:

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Светлана Иосифовна Баймухамбетова

    Как удалить из списка зачисленных учащегося?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Светлана Иосифовна!

    По данному вопросу было направлено уточняющее письмо на Вашу электронную почту.

  • Avatar
    Светлана Иосифовна Баймухамбетова

    Здравствуйте! Я ничего не нашла! Можете отправить информацию на этот адрес zhanseker_zakaryaeva@mail.ru.
    По ошибке мы зачислили ученицу, которая уже учиться в школе (по заявлению). Можем ли мы создать для нее индивидуальный приказ о ее зачислении в школу или есть еще другие способы ее включить в контингент школы

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Светлана Иосифовна!

    На указанную Вами электронную почту был направлен ответ с запросом об уточнении информации.
    Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в отдельной переписке.

  • Avatar
    Ольга Александровна Моисеенко

    Добрый день! У нас возникла проблема по личному делу ученика. В свидетельстве о рождении допущена ошибка в последней цифре. Скажите можно ли разблокировать номер для исправления ошибки, или переправить дело в черновики. Приказ по данному ученику уже выпущен. Статус заявления "зачислено". Мы обращались с этим вопросом и номером личного дела ученика в службу поддержки, но ответа пока не получили. Наш запрос №751457

    С уважением, Базовая школа

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Ольга Александровна!

    На Вашу электронную почту bazs****@mail.ru был направлен ответ с запросом информации по проблеме, пожалуйста, ответьте на него.
    Дальнейшее обсуждение вопроса будет вестись в переписке по запросу 751457.

  • Avatar
    Оксана Викторовна Тибилова

    Добрый день, как мне исправить заявление, если оно в статусе зачислен, у меня там не правильно параллель указана.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Добрый день, Оксана Викторовна!

    Редактировать заявление можно только в статусе "Черновик".
    Вам необходимо обратиться в Управление образованием Вашего муниципалитета к сотруднику, ответственному по работе в АИС "Зачисление в ОО" с просьбой вернуть заявление с ошибкой в статус "Черновик", если по заявлению не было создано приказов. После этого Вы сможете исправить в нем параллель.

    Примечание: только пользователь с ролью "Специалист МОУО" может вернуть заявление в статус "Черновик" (на странице просмотра заявления действия: "Отменить зачисление" и "Перевести в Черновик").

    Изменено: Анна Ивкина
  • Avatar
    Инга Александровна Саламова

    Здравствуйте! Возникла следующая проблема: С февраля прошлого учебного года (2015-2016) у нас заявление в статусе "Принято к рассмотрению" (ребенок прибыл в 3 класс из другой школы, а из системы ее не удалили до сих пор, поэтому я не могу зачислить ее в нашу). Она уже обучается в 4 классе. Как быть с заявлением (она ведь была для зачисления в 3 параллель)?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Инга Александровна!

    Если ребенок выбывает из ОО, в таком случае необходимо на него выпустить приказ "Об отчислении". В том случае, если приказ не был выпущен, в другой школе невозможно зачислить ребенка, так как Система будет видеть, что его личное дело еще активно в предыдущей ОО.
    В указанной проблеме сотруднику школы, откуда прибыла учащаяся, необходимо выпустить приказ "Об отчислении".

    Для более детального рассмотрения данного вопроса рекомендуем обратиться в службу технической поддержки по электронной почте: support-oo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Александра Кривенко
  • Avatar
    Инга Александровна Саламова

    Спасибо.