Популярные ошибки в АИС «Зачисление в ОО»

В данной статье рассматриваются популярные ошибки при работе в Системе и возможные пути их решения.

 

Ошибка Причины ошибки  Пути решения

В заявлении допущена ошибка в данных:

  • параллель;
  • данные документа удостоверяющего личность.

При создании заявления допущена ошибка.

Редактировать можно заявление только в статусе «Черновик».

Если заявление в другом статусе, то отредактировать его можно только обратившись в муниципальное управление образованием.

Подробнее в статье Как исправить ошибку, если заявление находится в статусе «Принято к рассмотрению» или «Зачислено»?

Примечание: для подачи заявлений в 1 классы необходимо указывать параллель «1», а не «0».

В заявлении допущена ошибка в данных:

  • ФИО;
  • дата рождения ребёнка;
  • адрес ребёнка;
  • пол ребёнка. 
При создании заявления допущена ошибка. Редактировать можно заявление только в статусе «Черновик».

Если заявление в другом статусе, данные можно отредактировать в личном деле ребёнка, когда оно будет создано в разделе «Контингент».

Примечание: подробнее в руководстве пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел «Редактирование личного дела».

В разделе «Контингент» не отображается класс.

На учащегося не выпущен приказ о формировании классов, а в приказе о зачислении указана только параллель.

Направить учащегося в конкретный класс с литерой двумя способами:
1. Выпустить приказ о формировании классов.
2. Отредактировать приказ о зачислении:

  • отменить выпуск приказа о зачислении;
  • нажать «Редактировать»;
  • поставить галочку напротив ФИО учащегося и нажать «Не зачислять»;
  • когда в учащийся переместиться справа налево, нажать галочку напротив ФИО, выбрать класс в поле «Класс»;
  • нажать «Зачислить» (учащийся должен появиться справа и у него должна быть указана не только параллель, но и класс);
  • выпустить приказ.

В разделе «Контингент» не отображается личное дело ученика после создания приказа «О зачислении».

Приказ находится в статусе «Проект».

Перевести приказ в статус «Выпущен».

Примечание: распределить учеников по классам с литерой можно выпустив приказ о формировании классов.  Подробнее в руководстве пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел «Приказ «О формировании классов».

При создании приказов не удается указать ОО:

  • из которой осуществляется прибытие ученика;
  • куда выбывает ученик.
Искомая ОО находится в другом регионе/стране (отсутствует в системе).

Выбрать действие «Ввести название ОО вручную» и ввести наименование ОО с клавиатуры.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Ивановна Старикова

    Информация очень полезна и доступна

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Уважаемая Елена Ивановна!

    Большое спасибо за оценку данной статьи. Мы рады, что в дальнейшем она поможет в решении некоторых проблем.

  • Avatar
    Любовь Николаевна Федосеева

    Помогите решить проблему! Мы расформировали класс. Детей перевели в другие классы этой параллели. Класс остался пустой. Муниципальный координатор просит удалить класс. Система не удаляет, говорит, что в классе 4 ученика (7б класс в 2017-2018 учебном году). В разделе контингент нет учеников в этом классе. Почему класс не удаляется? В АИС "Дневник" все легко удалилось, а в АИС "Зачисление" - нет.

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Любовь Николаевна!

    К сожалению, в указанной Вами ситуации класс нельзя удалить из АИС «Зачисление в ОО», так как в личных делах имеется информация о том, что ранее ученики были зачислены в этот класс - нельзя удалить класс, с которым есть связь по личным делам, и по контингенту которого созданы приказы.

    Это также указано в руководстве пользователя для сотрудников ОО

     

    АИС «Зачисление в ОО» предназначена для автоматизации государственной услуги по зачислению ребенка в образовательную организацию (ОО): основная функция Системы состоит в создании заявлений на вновь прибывших детей и их зачислении через выпуск приказов «О зачислении» / «О формировании классов».

    Автоматизация образовательных процессов над действующим контингентом ОО должна осуществляться в АИС «Дневник.ру», функционал которой позволяет совершать переводы детей из класса в класс, отправлять в архив расформированные классы.

    В данном случае получить актуальную информацию по классам образовательной организации необходимо в системе Дневник.ру, например, в отчете «Успеваемость».

    Изменено: Александра Кривенко