Популярные ошибки в АИС «Зачисление в ОО»

В данной статье рассматриваются популярные ошибки при работе в системе и возможные пути их решения.

 

Ошибка Причины ошибки  Пути решения

При создании заявления школа недоступна для выбора:

«Для выбранного микрорайона в выбранном учебном году не найдено ни одной школы».

Не внесена информация по образовательному микрорайону на указанный учебный год:

  • школы в составе;
  • адреса в составе.

Обратиться к сотруднику муниципального органа управления образованием (роль «Специалист МОУО») с просьбой актуализировать информацию об образовательном микрорайоне на указанный учебный год во вкладках:

  • школы в составе;
  • адреса в составе.

Примечание: в случае, если адрес отсутствует в ФИАС, под полем «Адрес регистрации» необходимо выбрать действие «Ввести адрес вручную» и, после выбора образовательного микрорайона, указать ОО.

В заявлении допущена ошибка в данных:

  • параллель;
  • учебный год;
  • данные документа удостоверяющего личность.

При создании заявления допущена ошибка.

Редактировать можно заявление только в статусе «Черновик».

Если заявление находится в другом статусе, сотруднику образовательной организации необходимо:

Шаг 1. Обратиться к сотруднику муниципального органа Управления образованием, ответственному по работе в АИС «Зачисление в ОО», с запросом вернуть заявление в статус «Черновик».

Шаг 2. В заявлении в статусе «Черновик» исправить параллель.

Примечание: для подачи заявлений в 1 классы необходимо указывать параллель «1», а не «0».

В заявлении допущена ошибка в данных:

  • ФИО;
  • дата рождения ребёнка;
  • адрес ребёнка;
  • пол ребёнка. 
При создании заявления допущена ошибка.  

Редактировать можно заявление только в статусе «Черновик».

Если заявление в другом статусе, данные можно отредактировать в личном деле ребёнка, когда оно будет создано в разделе «Контингент».

Примечание: подробнее в руководстве пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел «Редактирование личного дела».

Контингент импортирован с ошибкой в данных:

  • учебный год;
  • параллель класса.

Допущена ошибка при заполнении шаблона с контингентом ОО, ошибочные данные импортированы в систему.

Личное дело необходимо удалить из Системы и импортировать шаблон заново с корректной информацией.

Примечание: подробнее в руководстве пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел «Удаление личного дела».

Не удается импортировать контингент в следующий учебный год:

«Ребёнок имеет дубль по документу с уже существующим в системе».

Данные учащихся уже были внесены с помощью:

  • создания заявлений;
  • импорта контингента.

Повторно импортировать контингент учащихся на следующий учебный год не нужно.

Перевести контингент учащихся в следующий учебный год с помощью создания и выпуска приказов, реализованных для работы в конце учебного года:

  • о выпуске детей из школы;
  • о переводе в связи с завершением учебного года;
  • об оставлении на повторное обучение.

В разделе «Контингент» не отображается личное дело ученика после создания приказа «О зачислении».

Приказ находится в статусе «Проект».

Перевести приказ в статус «Выпущен».

Примечание: распределить учеников по классам с литерой можно выпустив приказ о формировании классов.  Подробнее в руководстве пользователя для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений), раздел «Приказ "О формировании классов"».

При создании приказов не удается указать ОО:

  • из которой осуществляется прибытие ученика;
  • куда выбывает ученик.
Искомая ОО находится в другом регионе/стране (отсутствует в системе).

Выбрать действие «Ввести название ОО вручную» и ввести наименование ОО с клавиатуры.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Ивановна Старикова

    Информация очень полезна и доступна

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Уважаемая Елена Ивановна!

    Большое спасибо за оценку данной статьи. Мы рады, что в дальнейшем она поможет в решении некоторых проблем.

  • Avatar
    Любовь Николаевна Федосеева

    Помогите решить проблему! Мы расформировали класс. Детей перевели в другие классы этой параллели. Класс остался пустой. Муниципальный координатор просит удалить класс. Система не удаляет, говорит, что в классе 4 ученика (7б класс в 2017-2018 учебном году). В разделе контингент нет учеников в этом классе. Почему класс не удаляется? В АИС "Дневник" все легко удалилось, а в АИС "Зачисление" - нет.

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Любовь Николаевна!

    К сожалению, в указанной Вами ситуации класс нельзя удалить из АИС «Зачисление в ОО», так как в личных делах имеется информация о том, что ранее ученики были зачислены в этот класс - нельзя удалить класс, с которым есть связь по личным делам, и по контингенту которого созданы приказы.

    Это также указано в руководстве пользователя для сотрудников ОО

     

    АИС «Зачисление в ОО» предназначена для автоматизации государственной услуги по зачислению ребенка в образовательную организацию (ОО): основная функция Системы состоит в создании заявлений на вновь прибывших детей и их зачислении через выпуск приказов «О зачислении» / «О формировании классов».

    Автоматизация образовательных процессов над действующим контингентом ОО должна осуществляться в АИС «Дневник.ру», функционал которой позволяет совершать переводы детей из класса в класс, отправлять в архив расформированные классы.

    В данном случае получить актуальную информацию по классам образовательной организации необходимо в системе Дневник.ру, например, в отчете «Успеваемость».

    Изменено: Александра Кривенко