Как скопировать таблицу из Word в Excel?

На сайте Дневник.ру для импорта данных (поурочного планирования, списка персон, журналов) используются файлы только в формате Excel

При работе с таблицами в формате Word (.doc, .docx) потребуется их предварительно скопировать в файл Excel (.xls, .xlsx).

 

Копирование таблицы из файла Word в файл Excel

Шаг 1. Выделить всю таблицу в Word, нажав на значок в левом верхнем углу таблицы. 

Шаг 2. Нажать правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выбрать «Копировать».

Примечание: для копирования в буфер обмена можно использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«C».

Шаг 3. Открыть новый файл Excel.

На листе Excel выделить левый верхний угол области, в которую нужно вставить скопированную таблицу Word.

На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажать «Вставить».

 

Примечание: для вставки таблицы можно использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«V»

Шаг 4. Для изменения форматирования скопированной таблицы необходимо нажать правой кнопкой мыши в любой ее ячейке.

В разделе «Параметры вставки» имеются следующие варианты действий: 

  • Для сохранения форматирования, примененного к ячейкам листа в Excel, нажать вариант «Использовать форматы конечных ячеек».
  • Для сохранения форматирования таблицы Word выбрать вариант «Сохранить исходное форматирование».

 

 

Примечание: в Excel содержимое каждой ячейки таблицы Word вставляется в отдельную ячейку. После вставки данных нужно обязательно проверить корректность их копирования. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии