В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 25 октября 2014 г. № 2125-р в настоящее время активно ведутся работы по внедрению регионального сегмента ЕФМС «Контингент» в различных регионах Российской Федерации.
Посредством интеграции из различных систем электронных журналов и дневников (в том числе с АИС «Дневник.ру») в региональные сегменты ЕФМС «Контингент» должны будут регулярно поступать данные об образовательном процессе, успеваемости обучающихся, миграции обучающихся и сотрудников между образовательными организациями, а также другая необходимая информация для мониторинга и анализа образования в регионе.
Обязательные данные, которые должен содержать региональный сегмент ЕФМС «Контингент», приводятся в документе Министерства информационных технологий и связи «Унифицированные функционально-технические требования к государственной информационной системе «Контингент обучающихся» субъекта Российской Федерации» (далее - УФТТ).
Профиль организации
Все действия по настройке профиля организации производятся в разделе «Администрирование».
Для перехода к заполнению профиля организации необходимо:
- на верхней синей ленте выбрать «Образование»/«ОДО», в открывшемся меню нажать «Моя школа»/«Моя организация»;
- нажать на значок «гаечный ключ»;
- в блоке «Настройки» выбрать пункт «Об организации».
Шаг 1. «Об организации»
На этой вкладке необходимо заполнить:
- орг. форма;
- тип;
- организационная структура;
- форма собственности;
- управляющая организация;
- дата основания;
- краткое название;
- полное название;
У сотрудников отсутствует возможность сменить управляющую организацию. В случае если она указана некорректно, необходимо сообщить об этом в службу поддержки пользователей, направив официальный запрос с подписью директора и печатью организации для изменения настроек.
Если данные будут указаны неверно, то сотрудники управляющих организаций не увидят организацию в списке подведомственных, что повлияет на ведение отчётности и передачу данных в систему АИС «Контингент».
Шаг 2. «Доп. Сведения»
На этой вкладке необходимо заполнить:
- краткое наименование,
- ИНН;
- ОКТМО;
- КПП;
- ОГРН;
- наименование юр.лица;
- поля об аккредитации;
- поля о лицензии организации.
Каждое из полей принимает определенное количество цифр для того или иного номера (кода) (ИНН: 10 цифр; ОКТМО: 11 цифр).
Шаг 3. «Расчётный счёт»
На вкладке необходимо заполнить информацию о банке и ввести номер счета.
Шаг 4. «Контакты»
На этой вкладке необходимо заполнить:
- юридический адрес организации;
- почтовый адрес организации;
- номер телефона организации;
- факс;
- официальный email организации;
- ссылку на сайт организации.
Можно указывать несколько телефонных номеров для разных контактных лиц. При этом рядом с номером в скобках записывается должность или структура, к которой относится номер телефона.
Шаг 5. «Здания»
На этом шаге необходимо внести информацию о зданиях, принадлежащих организации. К ним относятся:
- основное здание организации;
- отдельно стоящие филиалы организации;
- отдельно стоящие дополнительные корпуса;
- отдельно стоящие библиотека и бассейн/спортзал.
Данные о всех дополнительных корпусах также будут представлены в портфолио организации в АИС «Контингент».
Подробнее о внесении данных по зданиям можно прочесть в «Руководстве администратора».
Рабочие программы
Для учета данных об образовательном процессе образовательных организаций региона в АИС «Контингент» также обязательно заполнить в АИС «Дневник.ру» информацию о рабочих программах. Данные обо всех рабочих программах, по которым ведется обучение, заполняются в разделе «Администрирование».
Подробнее о заполнении рабочих программ можно прочесть в «Руководстве администратора».
Предметы
Обязательными для передачи в АИС «Контингент» также являются предметы, которые преподаются в образовательной организации. Если организация активно использует АИС «Дневник.ру», предметы уже должны быть заполнены.
Подробнее о заполнении перечня предметов можно прочесть в «Руководстве администратора».
Виды оценок
Отчёты по успеваемости будут отображаться в АИС «Контингент» корректно, если в профиле организации в АИС «Дневник.ру» установлены все используемые системы оценивания.
Подробнее о системах оценивания можно прочесть в «Руководстве администратора».
Информация об успеваемости и посещаемости
Для корректной передачи информации об успеваемости и посещаемости важно обеспечить регулярное выставление оценок и отметок о присутствии учителями. Администратору предварительно требуется выполнить соответствующие настройки:
- создать расписание звонков;
- создать отчетные периоды;
- создать классы / группы;
- перевести классы / группы в новый учебный год;
- создать расписание занятий.
Всю подробную информацию по данным настройкам можно прочесть в «Руководстве администратора».
Контингент образовательной организации
Крайне важным является наиболее полное заполнение профилей персон (сотрудников, учащихся и их родителей) в АИС «Дневник.ру», так как данные автоматически будут переноситься в реестр контингента АИС «Контингент».
Всю подробную информацию можно прочесть в «Руководстве администратора».