Инструкция по заполнению данных образовательной организации в АИС «Дневник.ру» в соответствии с УФТТ

В соответствии с  распоряжением Правительства РФ от 25 октября 2014 г. № 2125-р в настоящее время активно ведутся работы по внедрению регионального сегмента ЕФМС «Контингент» в различных регионах Российской Федерации.

Посредством интеграции из различных систем электронных журналов и дневников (в том числе с АИС «Дневник.ру») в региональные сегменты ЕФМС «Контингент» должны будут регулярно поступать данные об образовательном процессе, успеваемости обучающихся, миграции обучающихся и сотрудников между образовательными организациями, а также другая необходимая информация для мониторинга и анализа образования в регионе.

В связи с этим очень важно организовать процесс по своевременному и наиболее полному наполнению профилей образовательных организаций и информации об их образовательном процессе. Особенно стоит отметить те данные, которые будут являться обязательными для передачи информации в региональный сегмент ЕФМС «Контингент».

Обязательные данные, которые должен содержать региональный сегмент ЕФМС «Контингент», приводятся в документе Министерства информационных технологий и связи «Унифицированные функционально-технические требования к государственной информационной системе «Контингент обучающихся» субъекта Российской Федерации» (далее - УФТТ).

 Профиль организации

Одним из самых важных этапов является заполнение профиля образовательной организации.

Все действия по настройке профиля организации производятся в разделе «Администрирование». Заполнение профиля организации обязательно включает в себя внесение данных во все поля следующих вкладок:

1. «Об организации».
2. «Доп. сведения».
3. «Расчётный счёт».
4. «Контакты».
5. «Здания».

Для перехода к заполнению профиля образовательной организации необходимо:

• на верхней синей ленте выбрать «Образование»/«ОДО», в открывшемся меню нажать «Моя школа»/«Моя организация»;
• нажать на значок «гаечный ключ»;
• в блоке «Настройки» выбрать пункт «Об организации».

Шаг 1. «Об организации»

На этой вкладке необходимо:

• внести данные во все поля вкладки:

• орг. форма ОО;
• тип ОО;
• вид ОО;
• организационная структура;
• форма собственности;
• управляющая организация;
• дата основания ОО;
• краткое название;
• полное название;

• после заполнения информации внизу страницы нажать «Сохранить».

 У сотрудников ОО отсутствует возможность сменить управляющую организацию. В случае, если она указана некорректно, необходимо сообщить об этом в службу поддержки пользователей, назвав наименование верной управляющей организации для изменения настроек. 

Если данные будут указаны неверно, то сотрудники управляющих организаций не увидят ОО в списке подведомственных, что повлияет на ведение отчётности и передачу данных в систему АИС «Контингент». 

Шаг 2. «Доп. Сведения»

На этой вкладке необходимо:

• заполнить краткое наименование, ИНН, ОКТМО, КПП, ОГРН, наименование юр.лица;
• заполнить поля с данными об аккредитации и данными лицензии организации.

 Каждое из полей принимает определенное количество цифр для того или иного номера (кода) (ИНН: 10 цифр; ОКТМО: 11 цифр).

Шаг 3. «Расчётный счёт»

На вкладке заполнить информацию о банке и ввести номер счета.

Шаг 4. «Контакты»

На вкладке «Контакты» необходимо ввести:

• данные об основном адресе организации;
• контактные данные образовательной организации.

 Можно указывать несколько телефонных номеров для разных контактных лиц. При этом рядом с номером в скобках записывается должность или структура, к которой относится номер телефона.

Шаг 5. «Здания»

На этом шаге необходимо внести информацию о филиалах, дополнительных корпусах, зданиях библиотеки. Переход к заполнению информации осуществляется несколькими способами:

• напрямую с вкладки «Контакты» по слову «зданиях» в ссылке справа от поля для заполнения;
• из раздела «Администрирование» / блок «Справочники».

Для заполнения нужно:

• открыть «Список зданий»;
• нажать «Добавить здание»;
• ввести соответствующую информацию и нажать «Создать».

Данные о всех дополнительных корпусах также будут представлены в портфолио организации в АИС «Контингент».

Рабочие программы

Для учета данных об образовательном процессе образовательных организаций региона в АИС «Контингент» также обязательно заполнить в АИС «Дневник.ру» информацию о рабочих программах.

Данные обо всех рабочих программах, по которым ведется обучение, заполняются в разделе «Администрирование».

Для перехода к заполнению рабочих программ необходимо:

• на верхней синей ленте выбрать «Образование»/«ОДО», в открывшемся меню – «Моя школа»/«Моя организация»;
• нажать на значок «гаечный ключ»;
• в блоке «Справочники» выбрать пункт «Рабочие программы»;
• нажать «Добавить программу»;
• заполнить все поля на странице.

Предметы

Обязательными для передачи в АИС «Контингент» также являются предметы, которые преподаются в образовательной организации. Если организация активно использует АИС «Дневник.ру», предметы уже должны быть заполнены. Подробнее о заполнении перечня предметов можно прочесть в «Руководстве администратора» соответствующей системы.

Виды оценок

Отчёты по успеваемости будут отображаться в АИС «Контингент» корректно, если в профиле организации в АИС «Дневник.ру» установлены все используемые системы оценивания. Подробнее о системах оценивания можно прочесть в «Руководстве администратора» соответствующей системы.

Информация об успеваемости и посещаемости

Для корректной передачи информации об успеваемости и посещаемости важно обеспечить регулярное выставление оценок и отметок о присутствии учителями. Администратору предварительно требуется выполнить соответствующие настройки:

• создать расписание звонков;
• создать отчетные периоды;
• создать классы / группы;
• перевести классы / группы в новый учебный год;
• создать расписание занятий.

Всю подробную информацию по данным настройкам можно найти «Руководстве администратора» соответствующей системы. 

Контингент образовательной организации

Крайне важным является наиболее полное заполнение профилей персон (сотрудников, учащихся и их родителей) в АИС «Дневник.ру», так как данные автоматически будут переноситься в реестр контингента АИС «Контингент». Всю подробную информацию можно найти в «Руководстве администратора» соответствующей системы.

На портале поддержки также можно ознакомиться с Инструкцией по заполнению данных управляющих организаций в Дневник.ру в соответствии с УФТТ.

• Инструкция по заполнению данных образовательной организации в соотвествии с УФТТ.pdf (600 КБ)