Федеральные отчёты: ЗП - образование (1 квартал)

Отчёт позволяет получить сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала.

Основание для подачи отчёта: Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404

Срок подачи отчёта: десятый день после завершения отчётного периода.

Какие организации сдают отчёт: образовательные организации, реализующие программы общего образования.

Видимость отчёта: любой сотрудник с дополнительными правами «Мониторинг ФСН».

Примечания: 

• Отчёт доступен в разделе «Образование» - «Отчёты» - блок «Федеральные отчёты».
• После внесения всей требуемой информации сотруднику необходимо нажать кнопку «Отправить». Если отчёт будет содержать ошибки, система выдаст соответствующее сообщение.
• Отчёт можно экспортировать и импортировать.

Титульный лист

Титульный лист не отправляется в вышестоящую организацию. Поэтому он формируется автоматически только при экспорте в Excel.

Средняя численность работников

В строке «Всего работников организации» показываются сведения обо всех работниках организации, которые подразделяются на:

• руководящих работников;
• заместителей руководящих работников;
• педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дошкольного образования; 
• педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы общего образования;
• педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дополнительного образования детей;
• педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы НПО;
• педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы СПО;
• педагогические работники образовательных организаций, реализующие программы дополнительного профессионального образования, осуществляющие подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих среднее профессиональное образование;
• профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующий программы высшего образования; 
• профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующий программы дополнительного профессионального образования, осуществляющий подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих высшее образование;
• научные работники организаций, реализующих программы высшего образования;
• научные работники организаций дополнительного профессионального образования;
• врачи (кроме зубных), включая врачей-руководителей структурных подразделений;
• средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг);
• младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для
• предоставления медицинских услуг);
• работники культуры;
• социальные работники;
• прочий персонал.

В столбце «Средняя численность работников» указывается численность списочного состава (без внешних совместителей) и отдельно число внешних совместителей.

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года. 

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учёта списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчётного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как педагогический работник, а последующие 6 месяцев - как руководитель структурного подразделения).

Примечание: численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учёта рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Фонд начисленной заработной платы работников за отчётный период

В столбцы включаются нарастающим итогом начисленные за отчётный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.

Фонд начисленной заработной платы включает:

• все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов;
• оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации;
• суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг.

Все графы заполняются с одним десятичным знаком.

Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования

Фонд начисленной заработной платы всех работников из графы 3 и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей из графы 5 распределяются по источникам финансирования: