В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 25 октября 2014 г. № 2125-р в настоящее время активно ведутся работы по внедрению регионального сегмента ЕФМС «Контингент» в различных регионах Российской Федерации.
Посредством интеграции из различных систем электронных журналов и дневников (в том числе с АИС «Дневник.ру») в региональные сегменты ЕФМС «Контингент» должны будут регулярно поступать данные об образовательном процессе, успеваемости обучающихся, миграции обучающихся и сотрудников между образовательными организациями, а также другая необходимая информация для мониторинга и анализа образования в регионе.
Обязательные данные, которые должен содержать региональный сегмент ЕФМС «Контингент», приводятся в документе Министерства информационных технологий и связи «Унифицированные функционально-технические требования к государственной информационной системе «Контингент обучающихся» субъекта Российской Федерации» (далее - УФТТ).
Профиль управляющей организации
Все действия по настройке профиля организации производятся в разделе «Администрирование».
Для перехода к заполнению профиля организации необходимо:
- на верхней синей ленте выбрать «Организация»;
- в открывшемся меню нажать «Моя организация»;
- нажать на значок «гаечный ключ»;
- в блоке «Настройки» выбрать пункт «Об организации».
Шаг 1. «Об организации»
На этой вкладке необходимо заполнить:
- ИНН;
- ОКАТО;
- ОГРН;
- полное наименование организации;
- краткое наименование организации.
Шаг 2. «Контакты»
На этой вкладке необходимо заполнить:
- ОКТМО;
- юридический адрес организации;
- почтовый адрес организации;
- номер телефона организации;
- факс;
- официальный email организации;
- ссылку на сайт организации.
Номер ОКТМО также является идентификатором населенного пункта, поэтому ошибки или неполное его указание может привести к неверной территориальной привязке организаций. Согласно ОК 33-2013 код ОКТМО населенных пунктов составляет 11 цифр.
Шаг 3. «Локализация»
Для указания в профиле организации её местоположения следует выбрать из предлагаемых списков страну, область/регион, район и населенный пункт.
Подведомственные организации
При настройке профиля управляющей организации крайне необходимо осуществить привязку подведомственных образовательных организаций. Для этого нужно выбрать в разделе «Администрирование» пункт «Подведомственные организации».
Шаг 1. Вкладка «Подчиненные организации»
После перехода откроется страница для поиска организаций со списком уже привязанных к профилю органа управления образованием. Имеется возможность осуществить поиск по названию и по предлагаемым параметрам. Также из списка подведомственных организаций можно исключить организацию, выбрав ее в списке и нажав «Исключить».
Шаг 2. Вкладка «Типы подведомственных ОУ»
На данной вкладке выбираются типы подведомственных организаций. Необходимо отметить все возможные типы и нажать «Сохранить» внизу страницы.
Контингент управляющей организации
Крайне важным является наиболее полное заполнение профилей сотрудников управляющей организации в АИС «Дневник.ру», так как данные автоматически будут переноситься в реестр контингента АИС «Контингент».