Инструкция по заполнению данных в АИС «Зачисление в ОО» в соответствии с УФТТ

Обязательные данные, которые должен содержать региональный сегмент ЕФМС учета контингента обучающихся, приводятся в документе Министерства информационных технологий и связи «Унифицированные функционально-технические требования к государственной информационной системе «Контингент обучающихся» субъекта Российской Федерации» (далее - УФТТ).

Данная инструкция предназначена для пользователей с ролями «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (прием заявлений)». По желанию права двух данных ролей можно присвоить также и одному пользователю. Подробное описание ролей представлено в инструкции «Создание пользователей в системе».

Обращаем внимание, что в АИС «Контингент» из АИС «Зачисление в ОО» передаются данные только по обучающимся с заявлениями на зачисление в образовательную организацию

Раздел «Контингент» из АИС «Зачисление в ОО» не импортируется в АИС «Контингент».

Заявления и персоны

Данные о персонах вносятся в АИС «Зачисление в ОО» при заполнении заявления на зачисление ребенка в образовательную организацию. Для внесения информации по детям и их законным представителям необходимо:

Шаг 1. Нажать «Создать заявление» на главной странице.

 

 

Шаг 2. Заполнить поля в блоке «Данные о ребенке». Необходимо вписать данные СНИЛС, а также документа, удостоверяющего личность (для идентификации персоны в ЕФМС учета контингента обучающихся необходимы данные хотя бы одного документа).

 

 

Шаг 3. Внести данные о законном представителе ребенка, подающего заявление. В системе учета контингента создаются профили родителей (законных представителей) и прикрепляются к профилям детей.

 

 

Шаг 4. Проставить галочки, где это необходимо, и нажать «Зарегистрировать заявление».

 

 

Так как в ЕФМС учета контингента обучающихся также учитываются и статусы заявлений, поданных в ОО, то необходимо их своевременно актуализировать.

Шаг 6. Если заявитель принес оригиналы документов уже после подачи заявления, нужно открыть заявление и отметить галочку «Полный комплект документов» и нажать кнопку «Сохранить заявление».

 

 

Приказы

В региональной системе ЕФМС учета контингента обучающихся должны храниться данные о приказах, которые были выпущены после зачисления контингента обучающихся. Для создания приказов В АИС «Зачисление в ОО» необходимо осуществить следующие шаги:

Шаг 1. В разделе приказы нажать «Создать приказ» и выбрать тип создаваемого приказа.

 

 

Шаг 2. Заполнить информацию на странице создания приказа и нажать «Сохранить».

 

 

 Если приказ создан корректно, его следует выпустить.

Шаг 3. В разделе «Приказы» выбрать нужный приказ, который находится в статусе «Проект». На странице приказа нажать «Выпустить».

 

 В результате выпуска приказа о зачислении в разделе «Контингент» будет автоматически создано личное дело.

 

Образовательная организация

Для создания в ЕФМС учета контингента обучающихся профиля образовательной организации и учета в ней контингента обучающихся и заявлений на зачисление, в АИС «Зачисление в ОО» необходимо выполнить следующее:

В разделе «Моя школа» заполнить необходимые поля. 
 Образовательные организации без заполненного ИНН не импортируются в АИС «Контингент». 

 

 

Для более подробного изучения правил заполнения данных в АИС «Зачисление в ОО» рекомендуем ознакомиться с Руководством пользователя АИС «Зачисление в ОО» на нашем портале поддержки. 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии