Работа с приказами в АИС «Зачисление в ОО»

В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в АИС «Зачисление в ОО».

Тип приказа

Общая информация Период работы с приказами Примечание
«О зачислении»

Создается по заявлениям в статусе «Зачислено».

Варианты формирования приказа:

  • Массовый (дети зачисляются в параллель, без распределения в класс с литерой).
  • Индивидуальный (дети зачисляются в конкретный класс с литерой).

В течение учебного года.

Процесс зачисления заявлений в школу подробнее описан в статье «Как правильно зачислить заявления в школу?»

«О формировании классов»

Создается для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам. В течение учебного года. Предварительно необходимо создать классы в разделе «Моя школа» - блок «Классы».
«Об отчислении» Создается, если обучающийся выбывает из образовательной организации.

В течение учебного года.

Приказ создается только для обучающихся, которые отчисляются из ОО, а не для выпускников.

«О выпуске детей из школы» Приказ создается для обучающихся выпускных классов. В конце учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся отображается соответствующая отметка о приказе, а заявления обучающихся отправляются в архив.
«Об оставлении на повторное обучение» Приказ издается для обучающихся, которые остаются на повторное обучение после завершения учебного года. В конце учебного года.

При указании в поле «Учебный год»:

  • текущего учебного года – параллель обучения будет понижена;
  • следующего учебного года – параллель обучения будет сохранена.

После выпуска приказа личные дела обучающихся переведутся в указанный класс с соответствующей отметкой о приказе.

«О переводе в связи с завершением учебного года» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в связи с завершением учебного года.

В конце учебного года.

Для работы с приказом предварительно необходимо создать классы в следующем учебном году в разделе «Моя школа» - блок «Классы».

«О переводе в рамках параллели» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в рамках параллели в течение учебного года.

В течение учебного года.

Приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей).
«О переводе на другую форму обучения» Приказ используется при переводе обучающихся на другую форму обучения. В течение учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся изменится форма обучения.

 

w256h2561372777059Exclamation.png Работа с приказами подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Ольга Валентиновна Романенко

    Здравствуйте, подскажите , пожалуйста, можно ли изменить текст приказа О ФОРМИРОВАНИИ 1 КЛАССА , если он ВЫПУЩЕН?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Ольга Валентиновна!

    В системе приказ может находиться в следующих статусах: «Проект» и «Выпущен».
    Редактировать приказ можно только в статусе «Проект». Статус «Выпущен» присваивается приказу в случае его корректного заполнения, для вступления в силу изменений с личным делом (создание, перевод, отправка в архив). Выпуск приказа является юридически значимым событием, соответствующие изменения вносятся в личные дела учащихся (перенос в другой учебный год / отметка в личном деле). В данном случае нет возможности произвести какие-либо изменения в приказе.

    Изменено: Александра Кривенко
  • Avatar
    Лариса Сергеевна Филимонова

    Здравствуйте! Нужна помощь, как правильно учащихся 9 класса перевести в 10 класс в системе АИС??? Спасибо!

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Лариса Сергеевна!
    Согласно процессу ведения бумажной документации школы, учащиеся 9 классов выпускаются из ОО приказом «О выпуске из школы». После этого на 10 классы необходимо создать заявления и зачислить их.
    Подробнее о процессе зачисления Вы можете прочитать в статье: "Как правильно зачислить заявления в школу?" 

    Изменено: Анна Ивкина
  • Avatar
    Светлана Иосифовна Баймухамбетова

    Как зарегистрировать ребенка, если ошибочно ее архивировала. А на самом деле она учится в данной школе?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Светлана Иосифовна!

    На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
    Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.

  • Avatar
    Кымбат Какашеевна Кенженова

    Как отменить предыдущий приказ об отчислении неправильно выпущенный?

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Кымбат Какашеевна Кенженова!

    К сожалению, нельзя отменить выпуск приказа "Об отчислении".
    Отменить можно только выпуск приказа "О зачислении", в случае, если по детям, фигурирующим в нем не было создано других приказов.

    На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
    Дальнейшее обсуждение будет вестись в отдельной переписке.

    Изменено: Анна Ивкина
  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Виктория Игоревна!

    На Вашу электронную почту было направлено письмо для уточнения информации.

  • Avatar
    Екатерина Михайловна Федорова

    Здравствуйте. В 2015-2016 учебном году были оставлены на повторное обучение учащиеся 9-х классов, которые в сентябре 2016 года успешно прошли государственную итоговую аттестацию и получили аттестаты. Нами был написан приказ о выпуске этих детей из школы, но они по-прежнему числятся в контингенте 9-го класса. В результате мы не можем зачислить заявление в 10 класс.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Екатерина Михайловна!

    Проблема возникает, так как на ребёнка был создан приказ о выпуске из ОО в начале уч. года.
    Приказ "О выпуске детей из школы" предназначен для работы в конце уч. года, в результате выпуска такого приказа в личных делах учащихся делается отметка о приказе и личное дело остается в статусе "Действующее" (в архив личное дело НЕ отправляется) - это позволяет отслеживать контингент учащихся, которые были выпущены в прошлом уч. году.
    В архив личное дело отправляется только приказом "Об отчислении".

    В указанном Вами частном случае, когда ребёнок пересдает экзамены в августе/сентябре - его не надо заранее оставлять на повторное обучение приказом, так как оставить на повторное обучение можно только после результатов пересдачи.
    Поэтому, при работе в Системе при возникновении аналогичных ситуаций:
    1. необходимо дождаться результатов пересдачи экзаменов (не переводя ребёнка в след уч. год или оставляя на повторное обучение);
    2. действовать в зависимости от полученных результатов:

    - успешная сдача экзаменов - создать приказ "О выпуске из школы" в 15/16 уч. году (т.е. в уч. году, в котором ученик обучался по программе выпускного класса);
    - не успешна сдача экзаменов - создать приказ "Об оставлении на повторное обучение", чтобы ребёнок продолжил обучение (заново осваивал программу выпускного класса) в той же параллели, но в другом уч. году.

    Для решения возникшей проблемы на Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации. Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.

    Изменено: Анна Ивкина
  • Avatar
    Светлана Сергеевна Губер

    Здравствуйте.У нас такая же ситуация, что делать? В 2015-2016 учебном году были оставлены на повторное обучение учащиеся 9-х классов, которые в сентябре 2016 года успешно прошли государственную итоговую аттестацию и получили аттестаты. Нами был написан приказ о выпуске этих детей из школы, но они по-прежнему числятся в контингенте 9-го класса. В результате мы не можем зачислить заявление в 10 класс.

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Светлана Сергеевна!

    На Вашу электронную почту было направлено письмо с необходимой информацией.

  • Avatar
    Екатерина Михайловна Федорова

    Информация на электронную почту не поступала.

  • Avatar
    Анна Ивкина

    Уважаемая Екатерина Михайловна!

    Повторно направила Вам сообщение на электронную почту: school_138*****@mail.ru
    Пожалуйста, проверьте входящие письма.

  • Avatar
    Ольга Михайловна Макарихина

    Здравствуйте.
    Приказ о выпуске детей создан 19 сентября, но учащиеся находятся не в архиве, а в действующем списке. Почему?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Ольга Михайловна!

    Письмо с уточняющими вопросами было направлено на Вашу почту.

  • Avatar
    Юрий Николаевич Калугин

    Добрый день, создал приказ об выпуске из школы учащегося который повторно сдавал экзамен по русскому языку, но из списков он не выбывает пишет что дело находится в архиве. Что нужно сделать чтобы он пропал из списка контингента?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Юрий Николаевич!

    Для решения проблемы необходимо уточнить несколько вопросов. Письмо было направлено на Вашу электронную почту, в дальнейшем обсуждение будет вестись в отдельной переписке.

  • Avatar
    Любовь Владимировна Новгородцева

    Добрый день! Помогите пожалуйста исправить ситуацию, обучающийся 9 класса успешно пересдал выпускные экзамены в 2016-2017 уч году, но вместо приказала об отчислении, был создан приказ о выпуске его из ОУ, теперь он числится в контингенте на 2016-2017 уч год

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемая Любовь Владимировна, Приказ "О выпуске детей из школы" предназначен для работы в конце уч. года, в результате выпуска такого приказа в личных делах учащихся делается отметка о приказе и личное дело остается в статусе "Действующее" (в архив личное дело НЕ отправляется) - это позволяет отслеживать контингент учащихся, которые были выпущены в прошлом уч. году.
    В архив личное дело отправляется только приказом "Об отчислении".

    В указанном Вами частном случае, когда дети пересдают экзамены в августе/сентябре - их не надо заранее оставлять на повторное обучение приказом, так как оставить на повторное обучение можно только после результатов пересдачи.

    Поэтому, при работе в Системе при возникновении аналогичных ситуаций: 
    1. необходимо дождаться результатов пересдачи экзаменов (не переводя ребёнка в след уч. год или оставляя на повторное обучение);
    2. действовать в зависимости от полученных результатов: 
    На данный момент, для решения возникшей проблемы предлагаем Вам с помощью наших технических специалистов отправить данное личное дело в архив, но не удаляя приказ.
    Для этого Вам необходимо обратиться в службу поддержки и технические специалисты по Вашему официальному запросу смогут поместить данные личные дела в архив.

    Электронная почта службы технической поддержки: support-oo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Гульнара Гамировна Салихова

    как отчислить ученика из школы

  • Avatar
    Александра Целищева

    Уважаемая Гульнара Гамировна!

    Отчислить учащегося можно двумя способами:
    1. Выпустив Приказ "Об отчислении" - данный приказ выпускается в любое время относительно любого учащегося.
    2. Выпустив Приказ "О выпуске" - выпускается только в конце учебного года и только по отношению к учащимся, которые прошли программу и аттестацию (девятые, одиннадцатые классы).

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Мадина Владимировна Бибаева

    Здравствуйте! Подскажите ,пожалуйста, как правильно сформировать три 10кл. из четырех 9кл.. Спасибо.

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Мадина Владимировна!

    В этом случае, Вам необходимо сделать следующие:
    1. Вы выпускаете приказ о выпуске на данных учащихся за учебный год, в котором они закончили девятый класс, потому что девятый класс является выпускным.
    2. После этого Вы создаете на данных учащихся заявления в десятый класс.
    3. Выпускаете приказ о зачислении, где указываете конкретные классы с литерами, куда Вам необходимо зачислить данных учащихся.

    Если у Вас появятся еще какие-либо вопросы по работе в системе, то Вы можете обратиться непосредственно в службу технической поддержки.

    Электронная почта службы технической поддержки: support-oo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Наталия Владимировна Кононенко

    Здравствуйте! При создании приказа об отчислении, была указана ошибочная дата, можно ли внести изменения или удалить данный приказ (приказ был "выпущен").

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Наталия Владимировна!

    На Ваш электронный адрес было направлено письмо с уточнениями. Номер обращения - 794858.

    Если у Вас появятся еще какие-либо вопросы по работе в системе, то Вы можете обратиться непосредственно в службу технической поддержки.
    Электронная почта службы технической поддержки: support-oo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Мария Николаевна Цимбалист

    Доброго времени суток!
    Скажите, пожалуйста, приказ о выпуске детей из школы создаётся в конце года ( например, 25.05.3017г. один на весь класс) или только после того, когда эти дети сдадут все экзамены? И тогда, если дата последнего экзамена у учащихся разная, значит и приказы на каждого ученика издаём в разное время???

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Мария Николаевна!

    В АИС "Зачисление в ОО" нет книги учета приказов, в связи с чем можно выпустить на учащихся несколько приказов разной даты и технически это не будет ошибкой.

  • Avatar
    Айгуль Фирдависовна Ситдикова

    Добрый день !
    В АИС зачислении не могу выпустить приказ о переводе в следующий класс. Пишет No modifications are allowed to a locked ParameterMap. Если я опоздала по срокам что можно сделать?