Работа с приказами в АИС «Зачисление в ОО»

В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в АИС «Зачисление в ОО».

Тип приказа

Общая информация Период работы с приказами Примечание
«О зачислении»

Создается по заявлениям в статусе «Зачислено».

Варианты формирования приказа:

  • Массовый
  • Индивидуальный 

В течение учебного года.

Процесс зачисления заявлений в школу подробнее описан в статье «Как правильно зачислить заявления в школу?»

«О формировании классов»

Создается для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам. В течение учебного года. Предварительно необходимо создать классы в разделе «Моя школа» - блок «Классы».
«Об отчислении» Создается, если обучающийся выбывает из образовательной организации.

В течение учебного года.

Приказ создается только для обучающихся, которые отчисляются из ОО, а не для выпускников.

«О выпуске детей из школы» Приказ создается для обучающихся выпускных классов. В конце учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся отображается соответствующая отметка о приказе, а заявления обучающихся отправляются в архив.
«Об оставлении на повторное обучение» Приказ издается для обучающихся, которые остаются на повторное обучение после завершения учебного года. В конце учебного года.

Внимание: НЕ нужно оставлять обучающегося на повторное обучение до получения итоговых результатов.

При указании в поле «Учебный год»:

  • текущего учебного года – параллель обучения будет понижена;
  • следующего учебного года – параллель обучения будет сохранена.

После выпуска приказа личные дела обучающихся переведутся в указанный класс с соответствующей отметкой о приказе.

«О переводе в связи с завершением учебного года» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в связи с завершением учебного года.

В конце учебного года.

Для работы с приказом предварительно необходимо создать классы в следующем учебном году в разделе «Моя школа» - блок «Классы».

«О переводе в рамках параллели» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в рамках параллели в течение учебного года.

В течение учебного года.

Приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей).
«О переводе на другую форму обучения» Приказ используется при переводе обучающихся на другую форму обучения. В течение учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся изменится форма обучения.

 

w256h2561372777059Exclamation.png Работа с приказами подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Галина Петровна!

    Ответ предоставлен на Ваш письменный запрос № 861885.

  • Avatar
    Алмаз Алифович Ганеев

    Добрый день !
    В АИС зачислении не могу выпустить приказ Об отчислении обучающегося. Пишет No modifications are allowed to a locked ParameterMap. 

    не могу найти ваше письмо! продублируйте пожалуйста на адрес 89371643565@mail.ru

    Изменено: Алмаз Алифович Ганеев
  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Алмаз Алифович!

    На Вашу электронную почту bla***оо@mail.ru было направлено письмо с уточнениями. Номер запроса 866863.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Айдар Вахитович Чингизов

    Здравствуйте! Не могу выпустить приказ о зачислении. Выдает ошибку "Приказ не выпущен No modifications are allowed to a locked ParameterMap"

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Айдар Вахитович!

    Ответ был направлен на Ваш электронный адрес ajdar***@yandex.ru. Номер обращения 866945.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Маргарита Ивановна Татомир

    доброго времени суток. При формировании приказа о формировании классов указали дублированный номер приказа и распечатали. Возможно ли удалить приказ 104/2 https://eoo.obr55.ru/#order/130362
    Спасибо tatomir@mail.ru

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день,Маргарита Ивановна!

    Ответ был направлен на Ваш электронный адрес. Номер обращения 894395.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Дарина Эдуардовна Тягненко

    Здравствуйте. У меня вопрос такой: Есть ли в системе приказ о смене фамилии ребенком?

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Дарина Эдуардовна!

    В АИС «Зачисление в ОО» нет приказа о смене фамилии. В этом случае необходимо сделать следующие:

    - открыть личное дело обучающегося в разделе «Контингент»
    - нажать на кнопку «Карандаш» в правой части экрана;

    - в открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить документ» и внести данные нового документа, подтверждающего личность ребенка (данные предыдущего документа удалять не нужно); 
    - отредактировать фамилию
    - нажать на кнопку «Сохранить».

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Умарова Наталья Ивановна

    Здравствуйте! Создала приказ "О переводе в связи с завершением учебного года" и неправильно указала даты выпуска и вступления в силу. Приказ выпущен. Можно как-то изменить? Заранее благодарна.

  • Avatar
    Александра Целищева

    Добрый день, Наталья Ивановна!

    Ответ был направлен на Ваш электронный адрес. Номер обращения 1013278.

    Изменено: Александра Целищева
  • Avatar
    Умарова Наталья Ивановна

    Большое спасибо!

  • Avatar
    Лариса Александровна Татаринова

    Здравствуйте! Создала приказ "О переводе в связи с завершением учебного года" и неправильно указала даты выпуска и вступления в силу. Приказ выпущен. Можно как-то изменить? Заранее благодарна.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Лариса Александровна!

    Номер и дата приказа в бумажном журнале могут отличаться от данных, которые были указаны в АИС «Зачисление ОО», это никак не влияет на отчетность и дальнейшую работу в Системе.

  • Avatar
    Лариса Александровна Татаринова

    Здравствуйте, Александра. Спасибо большое!

  • Avatar
    Рима Миргасимовна Шаяхметова

    Здравствуйте! Создала приказ "О переводе в связи с завершением учебного года" от 19 июня 2018 г. и, естественно, неправильно указала даты выпуска и вступления в силу. Вместо перевода 1 класса от 25 мая 2018.г. и от 31 мая 2018 г. Приказ выпущен. Можно как-то изменить ? Заранее благодарна.

  • Avatar
    Анна Макарова

    Добрый день, Рима Миргасимовна!

    Номер и дата приказа в бумажном журнале могут отличаться от данных, которые были указаны в АИС «Зачисление ОО», так как в Системе нет книги учета приказов и это никак не влияет на отчетность и дальнейшую работу.

    Примечание: обратите внимание, что номера и даты приказов является внутренний информацией и доступны для просмотра исключительно сотрудникам образовательных организаций.

    Изменено: Анна Макарова
  • Avatar
    Рима Миргасимовна Шаяхметова

    Спасибо большое!

  • Avatar
    Елена Сергеевна Бондаренко

    Выпущен приказ о зачислении обучающихся в 1 класс. 27.08. 18 родители обучающегося написали заявление, что их ребенок в школу 01.09.18 не пойдет, т.к. ему еще нет 7 полных лет. Как убрать данные об ученике из системы и приказа? Спасибо.

  • Avatar
    Анна Макарова

    Добрый день, Елена Сергеевна!

    Ответ на Ваш вопрос был предоставлен в рамках обращения №1023742 и направлен на Вашу электронную почту: bon*************@ram****.ru

  • Avatar
    Надежда Владимировна Блейле

    Здравствуйте! Создала приказ "О переводе в связи с завершением учебного года" и ошибочно перевела ребенка в следующий класс, а он оставлен на повторное обучение. Приказ выпущен. Можно как-то изменить? Заранее благодарна.

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Надежда Владимировна!

    В данном случае Вы можете выпустить на данного учащегося приказ "Об оставлении на повторное обучение" в 2018/2019 учебном году. После в личном деле ребёнка будет отображаться параллель прошлого года.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Ираида Александровна Ершова

    Здравствуйте! Ученица 9 класса не сдала ОГЭ по математике ни в основные, ни в дополнительные сроки (июнь, сентябрь), в результате 25.09.2018 г. она была оставлена на повторное обучение в 9 классе . Что нужно сделать, чтобы девочка была в контингенте 2018 - 2019 учебного года? Она висит в 9 классе 2017- 2018 учебного года. При издании приказа "Об оставлении на повторное обучение " ее имени в списке 2018 - 2019 уч. года, естественно, нет. Спасибо

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Ираида Александровна!

    В данном случае учащуюся можно оставить на повторно обучение только с помощью комбинации следующих приказов:

    1. На учащуюся выпускается приказ «О переводе в связи с завершением учебного года», ребенок перейдет на параллель выше.
    2. После выпускается приказ «Об оставлении на повторное обучение» в 2018/2019 учебном году - учащаяся вернется в параллель прошлого года.

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Ираида Александровна Ершова

    Добрый день, Александра! Спасибо за помощь, но я не написала, что наша школа основная, т. е. перевести девочку в 10 класс я не могу. Как поступить в этом случае? Спасибо

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Ираида Александровна!

    Для решения проблемы Вы можете создать 10 класс в разделе "Моя школа" - "Классы", чтобы перевести учащуюся. Когда ребенок будет направлен в 2018/2019 учебном году в 9 класс, у Вас появится возможность направить 10 класс в архив. После этого он не будет отображаться в отчетности по Вашей ОО.

    Изменено: Александра Плотникова