В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в АИС «Зачисление в ОО».
|
Тип приказа |
Общая информация | Период работы с приказами | Примечание |
| «О зачислении» |
Создается по заявлениям в статусе «Зачислено». Варианты формирования приказа:
|
В течение учебного года. |
Процесс зачисления заявлений в организацию подробнее описан в статье «Как правильно зачислить заявления в школу?» |
|
«О формировании классов» |
Создается для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам. | В течение учебного года. | Предварительно необходимо создать классы в разделе «Моя школа» - блок «Классы». |
| «Об отчислении» | Создается, если обучающийся выбывает из образовательной организации. |
В течение учебного года. |
Приказ создается только для обучающихся, которые отчисляются из организации, а не для выпускников. |
| «О выпуске детей из школы» | Приказ создается для обучающихся выпускных классов. | В конце учебного года. | После выпуска приказа в личных делах обучающихся отображается соответствующая отметка о приказе, личные дела переходят в статус «Выпускник», а заявления обучающихся направляются в архив. |
| «Об оставлении на повторное обучение» | Приказ издается для обучающихся, которые остаются на повторное обучение после завершения учебного года. |
В начале или в конце учебного года. |
Внимание: НЕ нужно оставлять обучающегося на повторное обучение до получения итоговых результатов. При указании в поле «Учебный год»:
После выпуска приказа личные дела обучающихся переведутся в указанный класс с соответствующей отметкой о приказе. |
| «О переводе в связи с завершением учебного года» | Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в связи с завершением учебного года. |
В конце учебного года. |
Для работы с приказом предварительно необходимо создать классы в следующем учебном году в разделе «Моя школа» - блок «Классы». |
| «О переводе в рамках параллели» | Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс (например, из 7А в 7Б) в рамках одной параллели в течение учебного года. |
В течение учебного года. |
Приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей). |
| «О переводе на другую форму обучения» | Приказ используется при переводе обучающихся на другую форму обучения. | В течение учебного года. | После выпуска приказа в личных делах обучающихся изменится форма обучения. |
Работа с приказами подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».
Здравствуйте, подскажите , пожалуйста, можно ли изменить текст приказа О ФОРМИРОВАНИИ 1 КЛАССА , если он ВЫПУЩЕН?
Добрый день, Ольга Валентиновна!
В системе приказ может находиться в следующих статусах: «Проект» и «Выпущен».
Редактировать приказ можно только в статусе «Проект». Статус «Выпущен» присваивается приказу в случае его корректного заполнения, для вступления в силу изменений с личным делом (создание, перевод, отправка в архив). Выпуск приказа является юридически значимым событием, соответствующие изменения вносятся в личные дела учащихся (перенос в другой учебный год / отметка в личном деле). В данном случае нет возможности произвести какие-либо изменения в приказе.
Здравствуйте! Нужна помощь, как правильно учащихся 9 класса перевести в 10 класс в системе АИС??? Спасибо!
Уважаемая Лариса Сергеевна!
Согласно процессу ведения бумажной документации школы, учащиеся 9 классов выпускаются из ОО приказом «О выпуске из школы». После этого на 10 классы необходимо создать заявления и зачислить их.
Подробнее о процессе зачисления Вы можете прочитать в статье: "Как правильно зачислить заявления в школу?"
Как зарегистрировать ребенка, если ошибочно ее архивировала. А на самом деле она учится в данной школе?
Уважаемая Светлана Иосифовна!
На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.
Как отменить предыдущий приказ об отчислении неправильно выпущенный?
Уважаемая Кымбат Какашеевна Кенженова!
К сожалению, нельзя отменить выпуск приказа "Об отчислении".
Отменить можно только выпуск приказа "О зачислении", в случае, если по детям, фигурирующим в нем не было создано других приказов.
На Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации по проблеме.
Дальнейшее обсуждение будет вестись в отдельной переписке.
Добрый день, Виктория Игоревна!
На Вашу электронную почту было направлено письмо для уточнения информации.
Здравствуйте. В 2015-2016 учебном году были оставлены на повторное обучение учащиеся 9-х классов, которые в сентябре 2016 года успешно прошли государственную итоговую аттестацию и получили аттестаты. Нами был написан приказ о выпуске этих детей из школы, но они по-прежнему числятся в контингенте 9-го класса. В результате мы не можем зачислить заявление в 10 класс.
Уважаемая Екатерина Михайловна!
Проблема возникает, так как на ребёнка был создан приказ о выпуске из ОО в начале уч. года.
Приказ "О выпуске детей из школы" предназначен для работы в конце уч. года, в результате выпуска такого приказа в личных делах учащихся делается отметка о приказе и личное дело остается в статусе "Действующее" (в архив личное дело НЕ отправляется) - это позволяет отслеживать контингент учащихся, которые были выпущены в прошлом уч. году.
В архив личное дело отправляется только приказом "Об отчислении".
В указанном Вами частном случае, когда ребёнок пересдает экзамены в августе/сентябре - его не надо заранее оставлять на повторное обучение приказом, так как оставить на повторное обучение можно только после результатов пересдачи.
Поэтому, при работе в Системе при возникновении аналогичных ситуаций:
1. необходимо дождаться результатов пересдачи экзаменов (не переводя ребёнка в след уч. год или оставляя на повторное обучение);
2. действовать в зависимости от полученных результатов:
- успешная сдача экзаменов - создать приказ "О выпуске из школы" в 15/16 уч. году (т.е. в уч. году, в котором ученик обучался по программе выпускного класса);
- не успешна сдача экзаменов - создать приказ "Об оставлении на повторное обучение", чтобы ребёнок продолжил обучение (заново осваивал программу выпускного класса) в той же параллели, но в другом уч. году.
Для решения возникшей проблемы на Вашу электронную почту был направлен запрос об уточнении информации. Обсуждение вопроса будет вестись в отдельной ветке переписки.
Здравствуйте.У нас такая же ситуация, что делать? В 2015-2016 учебном году были оставлены на повторное обучение учащиеся 9-х классов, которые в сентябре 2016 года успешно прошли государственную итоговую аттестацию и получили аттестаты. Нами был написан приказ о выпуске этих детей из школы, но они по-прежнему числятся в контингенте 9-го класса. В результате мы не можем зачислить заявление в 10 класс.
Добрый день, Светлана Сергеевна!
На Вашу электронную почту было направлено письмо с необходимой информацией.
Информация на электронную почту не поступала.
Уважаемая Екатерина Михайловна!
Повторно направила Вам сообщение на электронную почту: school_138*****@mail.ru
Пожалуйста, проверьте входящие письма.
Здравствуйте.
Приказ о выпуске детей создан 19 сентября, но учащиеся находятся не в архиве, а в действующем списке. Почему?
Добрый день, Ольга Михайловна!
Письмо с уточняющими вопросами было направлено на Вашу почту.
Добрый день, создал приказ об выпуске из школы учащегося который повторно сдавал экзамен по русскому языку, но из списков он не выбывает пишет что дело находится в архиве. Что нужно сделать чтобы он пропал из списка контингента?
Добрый день, Юрий Николаевич!
Для решения проблемы необходимо уточнить несколько вопросов. Письмо было направлено на Вашу электронную почту, в дальнейшем обсуждение будет вестись в отдельной переписке.
Добрый день! Помогите пожалуйста исправить ситуацию, обучающийся 9 класса успешно пересдал выпускные экзамены в 2016-2017 уч году, но вместо приказала об отчислении, был создан приказ о выпуске его из ОУ, теперь он числится в контингенте на 2016-2017 уч год
Уважаемая Любовь Владимировна, Приказ "О выпуске детей из школы" предназначен для работы в конце уч. года, в результате выпуска такого приказа в личных делах учащихся делается отметка о приказе и личное дело остается в статусе "Действующее" (в архив личное дело НЕ отправляется) - это позволяет отслеживать контингент учащихся, которые были выпущены в прошлом уч. году.
В архив личное дело отправляется только приказом "Об отчислении".
В указанном Вами частном случае, когда дети пересдают экзамены в августе/сентябре - их не надо заранее оставлять на повторное обучение приказом, так как оставить на повторное обучение можно только после результатов пересдачи.
Поэтому, при работе в Системе при возникновении аналогичных ситуаций:
1. необходимо дождаться результатов пересдачи экзаменов (не переводя ребёнка в след уч. год или оставляя на повторное обучение);
2. действовать в зависимости от полученных результатов:
На данный момент, для решения возникшей проблемы предлагаем Вам с помощью наших технических специалистов отправить данное личное дело в архив, но не удаляя приказ.
Для этого Вам необходимо обратиться в службу поддержки и технические специалисты по Вашему официальному запросу смогут поместить данные личные дела в архив.
Электронная почта службы технической поддержки: support-oo@company.dnevnik.ru
как отчислить ученика из школы
Уважаемая Гульнара Гамировна!
Отчислить учащегося можно двумя способами:
1. Выпустив Приказ "Об отчислении" - данный приказ выпускается в любое время относительно любого учащегося.
2. Выпустив Приказ "О выпуске" - выпускается только в конце учебного года и только по отношению к учащимся, которые прошли программу и аттестацию (девятые, одиннадцатые классы).
Здравствуйте! Подскажите ,пожалуйста, как правильно сформировать три 10кл. из четырех 9кл.. Спасибо.
Добрый день, Мадина Владимировна!
В этом случае, Вам необходимо сделать следующие:
1. Вы выпускаете приказ о выпуске на данных учащихся за учебный год, в котором они закончили девятый класс, потому что девятый класс является выпускным.
2. После этого Вы создаете на данных учащихся заявления в десятый класс.
3. Выпускаете приказ о зачислении, где указываете конкретные классы с литерами, куда Вам необходимо зачислить данных учащихся.
Если у Вас появятся еще какие-либо вопросы по работе в системе, то Вы можете обратиться непосредственно в службу технической поддержки.
Электронная почта службы технической поддержки: support-oo@company.dnevnik.ru
Здравствуйте! При создании приказа об отчислении, была указана ошибочная дата, можно ли внести изменения или удалить данный приказ (приказ был "выпущен").
Добрый день, Наталия Владимировна!
На Ваш электронный адрес было направлено письмо с уточнениями. Номер обращения - 794858.
Если у Вас появятся еще какие-либо вопросы по работе в системе, то Вы можете обратиться непосредственно в службу технической поддержки.
Электронная почта службы технической поддержки: support-oo@company.dnevnik.ru
Доброго времени суток!
Скажите, пожалуйста, приказ о выпуске детей из школы создаётся в конце года ( например, 25.05.3017г. один на весь класс) или только после того, когда эти дети сдадут все экзамены? И тогда, если дата последнего экзамена у учащихся разная, значит и приказы на каждого ученика издаём в разное время???
Добрый день, Мария Николаевна!
В АИС "Зачисление в ОО" нет книги учета приказов, в связи с чем можно выпустить на учащихся несколько приказов разной даты и технически это не будет ошибкой.
Добрый день !
В АИС зачислении не могу выпустить приказ о переводе в следующий класс. Пишет No modifications are allowed to a locked ParameterMap. Если я опоздала по срокам что можно сделать?