Работа с приказами в АИС «Зачисление в ОО»

В данной статье представлена информация о различных типах приказов и периодах работы с ними в АИС «Зачисление в ОО».

Тип приказа

Общая информация Период работы с приказами Примечание
«О зачислении»

Создается по заявлениям в статусе «Зачислено».

Варианты формирования приказа:

  • Массовый
  • Индивидуальный 

В течение учебного года.

Процесс зачисления заявлений в организацию подробнее описан в статье «Как правильно зачислить заявления в школу?»

«О формировании классов»

Создается для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам. В течение учебного года. Предварительно необходимо создать классы в разделе «Моя школа» - блок «Классы».
«Об отчислении» Создается, если обучающийся выбывает из образовательной организации.

В течение учебного года.

Приказ создается только для обучающихся, которые отчисляются из организации, а не для выпускников.

«О выпуске детей из школы» Приказ создается для обучающихся выпускных классов. В конце учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся отображается соответствующая отметка о приказе, личные дела переходят в статус «Выпускник», а заявления обучающихся направляются в архив.
«Об оставлении на повторное обучение» Приказ издается для обучающихся, которые остаются на повторное обучение после завершения учебного года.

В конце учебного года.

После выпуска приказа личные дела обучающихся переведутся на следующий учебный год с сохранением параллели.

«Об изменении параллели» Предназначен для перевода обучающихся между параллелями в выбранном учебном году в связи со сдачей экзаменов экстерном, переводом на другую форму обучения и иным причинам.

В течение учебного года.

Приказ позволяет понизить параллель обучающегося на 1-2 класса или повысить параллель на 1-2 класса в выбранном учебном году.

«О переводе в связи с завершением учебного года» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс в связи с завершением учебного года.

В конце учебного года.

Для работы с приказом предварительно необходимо создать классы в следующем учебном году в разделе «Моя школа» - блок «Классы».

«О переводе в рамках параллели» Приказ используется при переводе обучающихся из класса в класс (например, из 7А в 7Б) в рамках одной параллели в течение учебного года.

В течение учебного года.

Приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей).
«О переводе на другую форму обучения» Приказ используется при переводе обучающихся на другую форму обучения. В течение учебного года. После выпуска приказа в личных делах обучающихся изменится форма обучения.

 

w256h2561372777059Exclamation.png Работа с приказами подробно описана в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО» и «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел 5 «Приказы».

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Уважаемая Альбина Александровна!

    Ответы на вопросы будут предоставлены в Вашем обращении #1238213.
    Дальнейшее обсуждение будет вестись в отдельной переписке.

  • Avatar
    Надежда Владимировна Блейле

    Добрый день !
    В АИС зачислении не могу выпустить приказ о переводе в следующий класс. я опоздала по срокам что можно сделать? Учебного года 2018-2019 нет, а я не все перевела классы....Подскажите пожалуйста!

  • Avatar
    Александра Плотникова

    Добрый день, Надежда Владимировна!

    В Вашей школе отсутствует контингент 2019/2020 года, это означает, что Вы можете перевести обучающихся на текущий год. Для этого нужно в приказе «О переводе в связи с завершением учебного года» в поле «Год, в который переводим» выбрать 2019/2020 год.

    Примечание: для успешного перевода детей в разделе «Моя школа» - «Классы» должны быть созданы коды классов.
    Более подробно описано в статье Как перевести обучающихся в следующий учебный год?

    Изменено: Александра Плотникова
  • Avatar
    Гульсара Джаканалиевна Избасарова

    Здравствуйте! В 2019-2020 уч.году был зачислен ребенок в 1 класс. В ноябре родители написали заявление, что ребенок пока будет ходить в детский сад. И в приказе об отчислении указала куда выбывает ребенок: наш садик. В этом учебном году родители переехали и хотят зачислить ребенка в новую школу. А его личное дело висит у нас в архиве. Не могли бы вы помочь нам в решении этой проблемы?

  • Avatar
    Наталья Николаевна Матвиенко

    Здравствуйте. Как отчислить ученика и личное дело отправить в архив. По завершению учебного года ученица была переведена в следующий класс, летом документы забрали и был создан приказ об отчислении. Но в личном деле статус "Отчислен" не появился. Теперь с новой школы к нам обращаются с просьбой отчислить ученика, который итак уже отчислен. Что было сделано мной неверно?

  • Avatar
    Юлия Готовцева

    Добрый день, Наталья Николаевна!

    Для более подробного анализа возникшей проблемы, пожалуйста, направьте нам ФИО ученицы на почту службы поддержки Системы support-oo@company.dnevnik.ru

    Предоставленная информация поможет разобраться с проблемой быстрее.

    Изменено: Юлия Готовцева