Отчёт предназначен для отслеживания количества прибывших и выбывших учащихся. В нём отражено общее количество прибывших в организацию и выбывших учащихся за выбранный период.
Видимость отчёта: администратору и редактору с доступом к блоку «Люди».
Движение учащихся, фиксируемое в отчёте:
- начало обучения в организации / группе – «+1» в столбце «Прибыло»;
- исключение из организации – «+1» в столбце «Выбыло»;
- перевод из одной группы в другую – «+1» в столбце «Прибыло» и «+1» в столбце «Выбыло»;
- выпуск из организации (исключение с последнего курса с использованием функциональности «Перевести в архив», «Выпустить») – «+1» в столбце «Выбыло».
Примечание: по умолчанию отчёт формируется за текущий учебный год, также доступен выбор прошлых учебных годов или определённого периода времени с помощью интерактивного календаря.
Ссылки «Прибыло» и «Выбыло» в заголовке столбцов ведут к отчётам «Движение учащихся: Прибывшие» и «Движение учащихся: Выбывшие» соответственно. Информация в отчётах отображается за выбранный временной промежуток.
Примечание: актуальным отчёт будет являться при условии введения корректных дат начала и окончания членства у учащихся.
Для построения отчёта необходимо указать:
- учебный год;
- временной промежуток.
Далее следует нажать на кнопку «Применить».
Если учащийся имеет членство в нескольких группах, оно будет учтено для каждой из этих групп. Соответственно, в строке «Всего» данный учащийся будет учтён столько раз, в скольких группах он имеет членство.
Примечания:
- в отчёте выводятся все курсы за выбранный учебный год и значение «Без курса» для групп, где курс не указан;
- в рамках курса указываются все группы, относящиеся к данному курсу в выбранном учебном году;
- в рамках значения «Без курса» указываются все группы, у которых не указан курс в выбранном учебном году.
- актуальным отчёт будет являться при условии введения корректных дат начала и окончания членства в группе / ДОД у учащихся.
Например: если учащийся был зачислен в ДОД 5 августа, то в отчёте с 1 сентября он будет учитываться только в столбце «Начало периода». Для отображения учащегося в столбце «Прибыло» нужно изменить дату построения отчета на 1 августа.