Отчёт «Динамика движения учащихся в образовательной организации»

Отчёт «Динамика движения учащихся в образовательной организации» предназначен для отслеживания количества прибывших и выбывших учащихся. В нём отражено общее количество прибывших в ОДО (или переведённых из другой группы) и выбывших из группы или ОДО учащихся (включая перевод учащихся на старший курс в конце учебного года) за выбранный период.

Примечание: отчёт доступен в разделе «ОДО» - «Отчёты» - блок «Движение учащихся» - отчёт «Сводка».

Для построения отчёта необходимо указать:

  • учебный год;
  • временной промежуток.

После чего необходимо нажать на кнопку «Применить». 

Примечания:

  • в отчёте выводятся все курсы за выбранный учебный год и значение «Без курса» для групп, где курс не указан;
  • в рамках курса указываются все группы, относящиеся к данному курсу в выбранном учебном году;
  • в рамках значения «Без курса» указываются все группы, у которых не указан курс в выбранном учебном году.

Движение учащихся, фиксируемое в отчёте:

  • начало обучения в ОДО / группе – «+1» в столбце «Прибыло»;
  • исключение из ОДО – «+1» в столбце «Выбыло»;
  • перевод из одной группы в другую – «+1» в столбце «Прибыло» и «+1» в столбце «Выбыло»;
  • выпуск из ОДО (исключение с последнего курса ОДО с использованием функциональности «Перевести в архив», «Выпустить») – «+1» в столбце «Выбыло».

В столбцах «Начало периода», «Прибыло», «Выбыло», «Конец периода» количество учащихся считается по членству в группе и по выбранному временному промежутку.

В таблице учитывается:

  • в строке, где указан курс - выводится общее количество учащихся по группам, относящихся к данному курсу;
  • в строке «Без курса» - выводится общее количество учащихся по группам, у которых не указан курс;
  • в строке с группами - выводится количество учащихся по группе;
  • в строке «Всего» - выводится общее количество учащихся.

 Если учащийся имеет членство в нескольких группах, оно будет учтено для каждой из этих групп. Соответственно, в строке «Всего» данный учащийся будет учтён столько раз, в скольких группах он имеет членство. 

При переводе / отчислении учащегося указывается тип процедуры:

  • «действительный» (перевод фиксируется в соответствующей графе отчёта);
  • «перевод вследствие ошибки» (учащийся выбывшим не считается, данные о последнем прибытии аннулируются).

Примечание: по умолчанию отчёт формируется за текущий учебный год, также доступен выбор прошлых учебных годов или определённого периода времени с помощью интерактивного календаря.

Ссылки «Прибыло» и «Выбыло» в заголовке столбцов ведут к отчётам «Движение учащихся: Прибывшие» и «Движение учащихся: Выбывшие» соответственно. Информация в отчётах отображается за выбранный временной промежуток.

Примечание: актуальным отчёт будет являться при условии введения корректных дат начала и окончания членства в группе / ОДО у учащихся.

Например: если учащийся был зачислен в ОДО 5 августа, то в отчёте с 1 сентября он учитываться не будет. Для отображения в отчёте нужно изменить дату начала его членства в ОДО на 1 сентября.

Для изменения даты начала / окончания членства в ОДО / группе, необходимо перейти в раздел «Администрирование» - блок «Люди» - пункт «Список людей» - страница редактирования личных данных выбранного учащегося - вкладка «Миграция». Там нужно нажать на дату для изменения.

Видимость отчёта: администратору и редактору с доступом к блоку «Люди».

Была ли эта статья полезной?

Комментарии