Основные правила информационной безопасности

Информационная безопасность очень важна при работе с данными в электронном виде. Чтобы свести к минимуму риски потери важной информации, мы рекомендуем придерживаться при работе в Системе простых правил.

Пароль должен быть надёжным

Пароль — это секретное слово или набор символов, предназначенный для подтверждения личности или полномочий.

Наиболее надёжный пароль содержит буквы разных регистров, цифры и специальные символы, не содержит логин, содержит не менее 8 символов.

Пример: «12345678» - плохой пароль, который очень легко подобрать. Пароль «LublU-ShkoLu75» - хороший пароль, так как подобрать его очень сложно.

Примечание: подробнее о требованиях к паролю рассказано здесь.

 

Нельзя оставлять логин и пароль в общедоступных местах, например, записывать в ежедневнике или приклеивать на монитор компьютера

Злоумышленники могут воспользоваться данными для входа с целью получения конфиденциальной информации, а также разместить от имени пользователя любые материалы. В этом случае факт взлома будет невозможно отследить, т.к. фактически взлом не произойдет.

 

Нельзя передавать пароль третьим лицам, даже своим коллегам

Если под одним аккаунтом будут работать несколько пользователей, это может привести к потере данных и невозможно будет установить личность, по чьей вине они пропали. Например, сотрудник может зайти под профилем администратора и неправильно импортировать журнал, тем самым удалив все оценки из Системы. В случае, если права администратора или редактора требуются другому лицу, он должен попросить школьного администратора расширить круг его полномочий.

 

Нельзя разрешать программному обеспечению «запоминать» логин и пароль в общедоступных местах

При включении функции сохранения пароля интернет-браузер запомнит данные пользователя для входа, и воспользоваться профилем сможет любой желающий, продолживший работать за общедоступным компьютером.

 

После завершения работы необходимо выходить из учетной записи

После завершения работы в Системе на любом устройстве (например, на школьном компьютере) необходимо выйти из учётной записи, чтобы никто не смог продолжить работу в Системе от его имени.

Особенно важен выход из учётной записи для педагогов, когда они покидают свое рабочее место в присутствии обучающихся. 

 

Необходимо подтверждать email и номер телефона

Подтвержденные email и телефон необходимы для защиты страницы. При попытке смены пароля на почту или мобильное устройство пользователя придёт соответствующее уведомление, и злоумышленник не сможет осуществить взлом.

Также с его помощью можно быстро и самостоятельно восстановить доступ в Систему, если пользователь забудет свой пароль.

Примечание: подробнее о том, как подтвердить email и телефон, рассказано в статьях «Как изменить электронную почту в профиле?» и «Как подтвердить номер телефона?».

 

 Соблюдение простых правил предосторожности поможет избежать потерь информации!

Была ли эта статья полезной?

Комментарии