Как перевести обучающихся в следующий учебный год?

Для перевода обучающихся в следующий учебный год необходимо:

Шаг 1. Создать классы на следующий учебный год.
Шаг 2. Выпустить приказ «О переводе в связи с завершением учебного года».

Шаг 1. Создание класса

Для этого необходимо:

  • перейти в раздел «Моя школа»;
  • нажать на вкладку «Классы»;
  • выбрать следующий учебный год;
  • выбрать действие «Создать класс»;

  • заполнить информацию о классе;
  • нажать на кнопку «Сохранить»;
  • создать все классы ОО в выбранном учебном году.

Примечание: функция создания класса доступна пользователю с ролью «Сотрудник ОО»

w256h2561372777059Exclamation.png Если в следующем учебном году не было создано ни одного класса, их можно копировать из текущего учебного года, используя действие «Копировать классы с 20../20.. года». После этого в следующий учебный год скопируются ячейки классов с информацией об общем количестве мест.

Шаг 2. Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года»

После создания классов необходимо выпустить приказ «О переводе в связи с завершением учебного года». Процесс создания и выпуска приказа подробно описан в руководстве пользователя для ролей «Сотрудник ОО», «Сотрудник ОО (приём заявлений)», раздел «Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года». 

 w256h2561372777059Exclamation.png Приказ возможно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить обучающихся классов разных параллелей). 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Ольга Ивановна Иващенко

    Добрый день! Скажите, пожалуйста, как поступить с детьми, которые имеют академическую задолженность и будут пересдавать экзамены? Не выпускать приказ на учащихся этой параллели, а дождаться результатов экзаменов тех, кто будет пересдавать? А дальше по результатам: успешно сдал - перевести в другой класс, не успешно - оставить на повторное обучение?
    И еще такой вопрос: приказ о переводе можно выпустить в рамках одной параллели. Получается, приказов будет несколько: на 1-8, 10 классы? И приказы под разными номерами?
    Спасибо!

  • Avatar
    Александра Нивчик

    Добрый день, Ольга Ивановна!

    В указанном Вами частном случае, когда ребёнок пересдает экзамены - его не нужно заранее оставлять на повторное обучение приказом, так как оставить на повторное обучение можно только после результатов пересдачи.
    Поэтому, при работе в Системе при возникновении аналогичных ситуаций:
    1. Необходимо дождаться результатов пересдачи экзаменов (не переводя ребёнка в след уч. год или оставляя на повторное обучение).
    2. Действовать в зависимости от полученных результатов:

    - успешная сдача экзаменов - создать приказ "О выпуске из школы" в 15/16 уч. году (т.е. в уч. году, в котором ученик обучался по программе выпускного класса);
    - не успешна сдача экзаменов - создать приказ "Об оставлении на повторное обучение", чтобы ребёнок продолжил обучение (заново осваивал программу выпускного класса) в той же параллели, но в другом уч. году.

    Рекомендуем ознакомиться со статьей Работа с приказами в АИС «Зачисление в ОО» https://help.dnevnik.ru/hc/ru/articles/217220867
    _______________________
    Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года» можно выпустить только в рамках одной параллели, поэтому необходимо выпускать по приказу на каждую параллель и указывать уникальный номер.

    Изменено: Александра Нивчик
  • Avatar
    Дилором Ботаевна Ахмедова

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как вернуть класс на текущий учебный год. Случайно класс был отправлен на следующий уч. год?
    Спасибо!

  • Avatar
    Алина Еремеева

    Добрый день, Дилором Ботаевна!

    Если Вы ошибочно перевели класс на два учебных года вперед и он оказался в следующем учебном году, Вам необходимо следовать нижеописанному регламенту:

    1. зайдите в раздел «Администрирование» – «Список классов»;
    2. стрелочкой переключитесь на следующий *(например, 2018-2019)* учебный год;
    3. нажмите на название ошибочно переведенного класса и выберите в правой части экрана «Перевести в архив». Подтвердите перевод.
    4. далее, зайдите в «Администрирование» – «Список людей» – вкладка «Архив». Все учащиеся данного класса окажутся там. Также можно войти в профиль класса в текущем учебном году, перейти во вкладку «Ученики» - пункт «Были в классе».

    К сожалению, восстанавливать учеников можно только по одному.

    5. нажмите на имя первого из них, и когда откроются настройки, в правой части экрана выберите «Восстановить из архива», указав корректный класс, учебный год и тип восстановления «Вследствие ошибки»;
    6. повторите описанную выше процедуру с каждым учеником.