Отчёт «Наполненность данными - Персоны» заполняется автоматически.
Для построения отчёта необходимо указать:
- роль участников системы, по которым строится отчёт или параметр «Все»;
- учебный год;
- отдельный класс/отдельную группу или параметр «Все классы»/«Все группы»;
- просмотр по всем персонам, только по активным персонам или только по тем, которые находятся в архиве;
- просмотр по всем персонам или только по тем, у которых нет данных.
После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт».
Отчёт формируется в виде таблицы, содержащей следующую информацию:
1) ФИО пользователя.
Примечание: рядом с ФИО пользователя находится иконка «карандаш», которая ведёт на страницу редактирования персоны. Иконка редактирования профиля отсутствует:
- если просматривается профиль родителя архивного обучающегося;
- если отчёт просматривает сотрудник ОУО и редактор с доступом к блоку «Люди» (только просмотр).
2) Роль пользователя в образовательной организации.
3) Классы/группы, в которых состоит или в которых назначен данный пользователь;
Примечание: у обучающихся считается действительное членство в классе/группе в течение любого отрезка времени в выбранном году. У сотрудников действительное классное руководство (куратор, мастер ПО, психолог) на момент просмотра отчёта. Подгруппы при этом не считаются членством в классе/в группе.
4) Пол.
5) Дата рождения.
Примечание: при наличии информации в профиле участника по параметрам «Пол» и «Дата рождения» в данных колонках отчёта отображается значение «Есть». При отсутствии такой информации - «Нет».
6) Наличие документа, удостоверяющего личность.
Выводятся все документы, которые внесены в личные данные пользователя. Тип документа выбирается из соответствующего поля в карточке пользователя.
Примечания:
- Паспорт без серии не считается документом.
- Данные документов не выводятся в столбце отчёта «Документ». Отображаются только названия документов, указанных в личных данных участника.
Если в профиле пользователя указано несколько типов документов, то в последнем столбце отчёта они выводятся в следующей последовательности и в соответствующем виде:
- СНИЛС, где СНИЛС - блок на профиле персоны «СНИЛС».
- СОР, где «СОР» - блок на профиле персоны «Свидетельство о рождении».
- Документ, удостоверяющий личность, где «Тип документа» выбирается из соответствующего списка в настройках профиля персоны.
Перед таблицей отображается общая информация по отчёту в следующем виде:
- название образовательной организации;
- ИНН образовательной организации;
- тип образовательной организации;
- организационная структура образовательной организации;
- ОКТМО;
- КПП;
- количество найденных персон;
- количество персон, у которых отсутствует информация.
Примечание: при необходимости данные в столбцах можно отфильтровать, нажав на название столбца. В текстовых полях сортировка происходит по алфавиту и обратно, в числовых - от меньшего к большему и обратно.
Видимость отчёта: классному руководителю / куратору – информация по своим классам / группам, администратору – по всем классам / группам, редактору с доступом к блоку «Люди».