Отчёт «Наполненность данными - Персоны» для ОО/ПОО/ОДО

Отчёт «Наполненность данными - Персоны» заполняется автоматически. 

 Для построения отчёта необходимо указать:

• роль участников системы, по которым строится отчёт или параметр «Все»;
• учебный год;
• отдельный класс/отдельную группу или параметр «Все классы»/«Все группы»;
• просмотр по всем персонам, только по активным персонам или только по тем, которые находятся в архиве;
• просмотр по всем персонам или только по тем, у которых нет данных.

После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт». 

Отчёт формируется в виде таблицы, содержащей следующую информацию: 

1) ФИО пользователя.

Примечание: рядом с ФИО пользователя находится иконка «карандаш», которая ведёт на страницу редактирования персоны. Иконка редактирования профиля отсутствует:

• если просматривается профиль родителя архивного обучающегося;
• если отчёт просматривает сотрудник ОУО и редактор с доступом к блоку «Люди» (только просмотр).

2) Роль пользователя в образовательной организации.

3) Классы/группы, в которых состоит или в которых назначен данный пользователь;

Примечание: у обучающихся считается действительное членство в классе/группе в течение любого отрезка времени в выбранном году. У сотрудников действительное классное руководство (куратор, мастер ПО, психолог) на момент просмотра отчёта. Подгруппы при этом не считаются членством в классе/в группе.

4) Пол.

5) Дата рождения.

Примечание: при наличии информации в профиле участника по параметрам «Пол» и «Дата рождения» в данных колонках отчёта отображается значение «Есть». При отсутствии такой информации - «Нет». 

6) Наличие документа, удостоверяющего личность.

Выводятся все документы, которые внесены в личные данные пользователя. Тип документа выбирается из соответствующего поля в карточке пользователя.

Примечания:

• Паспорт без серии не считается документом.
• Данные документов не выводятся в столбце отчёта «Документ». Отображаются только названия документов, указанных в личных данных участника. 

Если в профиле пользователя указано несколько типов документов, в последнем столбце отчёта они выводятся в следующей последовательности и виде:

• СНИЛС, где СНИЛС - блок на профиле персоны «СНИЛС».
• СОР, где «СОР» - блок на профиле персоны «Свидетельство о рождении».
• Документ, удостоверяющий личность, где «Тип документа» выбирается из соответствующего списка в настройках профиля персоны.

7) СНИЛС.

Возможные значения столбца:

• Да - у пользователя указан СНИЛС;
• Нет - СНИЛС в личные данные пользователя не внесен;
• Ошибка в СНИЛСе - у пользователя в номере СНИЛС ошибка при проверке контрольной суммы;
• Совпадает с другим пользователем - указанный номер СНИЛС совпадает с одним или несколькими пользователями в Системе.

Перед таблицей отображается общая информация по отчёту в следующем виде:

• название образовательной организации;
• ИНН образовательной организации;
• тип образовательной организации;
• организационная структура образовательной организации;
• ОКТМО;
• КПП;
• количество найденных персон;
• количество персон, у которых отсутствует информация. 

Примечание: при необходимости данные в столбцах можно отфильтровать, нажав на название столбца. В текстовых полях сортировка происходит по алфавиту и обратно, в числовых - от меньшего к большему и обратно.

Видимость отчёта: классному руководителю / куратору – информация по своим классам / группам, администратору – по всем классам / группам, редактору с доступом к блоку «Люди».