Отчёт «Сведения о наполнении данными» заполняется автоматически и служит для отображения данных из образовательных организаций.
Видимость: сотрудникам РОУО и МОУО:
- сотрудники РОУО видят все образовательные организации региона;
- сотрудники МОУО видят только подведомственные образовательные организации, профили которых привязаны к профилю МОУО.
Отчёт, сформированный по типу «ОО»
Для построения отчёта необходимо указать:
- муниципалитет (для сотрудников РОУО);
- тип образовательной организации;
- параметры отчёта:
- просмотр всех образовательных организаций или только тех организаций, где еще не внесены все данные: «Все ОО» или «ОО без данных»;
- просмотр всех образовательных организаций, только активированных организаций или только деактивированных организаций (т.е. профиль удален из Дневник.ру): «Все ОО», «Только активированные» или «Только деактивированные»;
- тип отчёта - вкладка «ОО».
После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт».
Отчёт, сформированный по типу «ОО», отображается в виде таблицы, содержащей следующую информацию:
1) Название муниципалитета (столбец «Муниципалитет» виден только сотрудникам РОУО).
2) Название образовательной организации.
Название организации является ссылкой на профиль данной организации в Системе.
Примечание: в столбце «Название ОО» у образовательных организаций, профили которых были удалены из Дневник.ру, содержится причина удаления:
- «Расторжение договора».
- «Реорганизация - слияние двух ОО».
- «Реорганизация - присоединение к другой ОО».
3) Наименование органа управления образованием (столбец «ОУО» виден только сотрудникам РОУО).
Примечание: все символы и слова, выделенные синим цветом, являются ссылками.
4) ИНН образовательной организации.
Примечание: если ИНН не указан, то в графе отображается надпись «Нет».
5) Организационная структура образовательной организации.
Примечание: если структура не указана, то в графе отображается надпись «Нет».
6) Тип образовательной организации.
Примечание: если тип не указан, то в графе отображается надпись «Нет».
7) ОКТМО образовательной организации.
Примечание: если ОКТМО не указан, то в графе отображается надпись «Нет».
8) КПП образовательной организации.
Примечание: если КПП не указан, то в графе отображается надпись «Нет».
Отчёт, сформированный по типу «Контингент»
Для построения отчёта необходимо указать:
- муниципалитет (для сотрудников РОУО);
- тип образовательной организации;
- параметры отчёта:
- просмотр всех образовательных организаций или только тех организаций, где еще не внесены все данные: «Все ОО» или «ОО с персонами без данных»;
- просмотр всех пользователей в организациях, только актуальных пользователей или архивированных пользователей: «Все», «Сейчас в ОО» или «В архиве»;
- просмотр всех образовательных организаций, только активированных организаций или только деактивированных организаций (т.е. профиль удален из Дневник.ру): «Все ОО», «Только активированные» или «Только деактивированные»;
- тип отчёта - вкладка «Контингент».
После чего необходимо нажать на кнопку «Построить отчёт».
При формировании отчёта во вкладке «Контингент» есть возможность указать учебный год, за который строится отчёт.
Отчёт, сформированный по типу «Контингент», отображается в виде таблицы, содержащей следующую информацию:
1) Название муниципалитета (столбец «Муниципалитет» виден только сотрудникам РОУО).
2) Название образовательной организации.
Название организации является ссылкой на профиль данной организации в Системе.
3) Наименование органа управления образованием (столбец «ОУО» виден только сотрудникам РОУО).
Примечание: в столбце «Название ОУО» название является ссылкой на профиль ОУО. Ссылки «Название ОО» ведут на отчёт «Наполненность данными: Персоны».
4) Количество персон пользователей в каждой организации отображается в столбце «Все персоны»:
- в столбце «Всего» отображается общее количество персон пользователей;
- в столбце «Без данных» отображается количество персон пользователей без данных.
5) Количество персон обучающихся в каждой организации отображается в столбце «Обучающиеся»:
- в столбце «Всего» отображается общее количество персон обучающихся;
- в столбце «Без данных» отображается количество персон обучающихся без данных.
6) Количество персон родственников в каждой организации отображается в столбце «Родственники»:
- в столбце «Всего» отображается общее количество персон родственников;
- в столбце «Без данных» отображается количество персон родственников без данных.
7) Количество персон сотрудников в каждой организации отображается в столбце «Сотрудники»:
- в столбце «Всего» отображается общее количество персон сотрудников организации;
- в столбце «Без данных» отображается количество персон сотрудников организации без данных.
В последней строке таблицы подсчитывается общее количество персон пользователей по всем организациям, фигурирующим в таблице.
Примечание: количество персон пользователей, отображающееся в столбцах «Без данных» является ссылками на отчёт образовательной организации - «Наполненность данными: Персоны».