Что такое «Книга для занятий»?
OneNote Classnotebook или «Книга для занятий» - специальный сервис для организации учебной работы класса, разработанный на основе Office365 OneNote (Class Notebook).
«Книга для занятий» позволяет преподавателям за считанные минуты подготовить образовательную среду для обучающихся: создать личное пространство для каждого учащегося, библиотеку содержимого для раздаточных материалов, а также область для совместной работы на занятиях и обсуждения творческих заданий. При этом обмен работами происходит в автоматическом режиме.
Кому доступен сервис? Какие возможности он предоставляет?
Сервис находится на странице каждого класса и доступен классным руководителям, преподавателям и обучающимся.
1. Возможности для классных руководителей:
- могут создавать книги для занятий своего класса;
- могут приглашать обучающихся класса в книги (всех или часть, например, для создания книг только для мальчиков и только для девочек);
- приглашать преподавателей класса в книги (всех или часть, например, создавая книги только по отдельным предметам);
- могут настраивать доступ в свои книги, удалять книги.
2. Возможности для преподавателей:
- могут создавать книги для занятий по своему предмету в своих классах;
- могут приглашать обучающихся класса в книги (всех или часть, например, для создания книг только для учебных групп по предмету);
- приглашать преподавателей класса в книги;
- могут настраивать доступ в свои книги, удалять книги.
3. Возможности для обучающихся:
- могут просматривать книги, к которым им дан доступ;
- могут работать в книгах, к которым им дан доступ.
Где найти «Книгу для занятий»?
Для того, чтобы перейти к сервису, необходимо на синей навигационной полосе нажать на меню «Мой класс» и на профиле класса перейти на вкладку «Классная книга».
Как сотрудникам начать работу в «Книге для занятий»?
Для начала работы необходимо:
1. Зайти на страницу класса и перейти во вкладку «Книга для занятий».
2. Сотрудник может увидеть несколько состояний меню, в зависимости от наличия аккаунта Office365:
| Классный руководитель, имеющий профиль Office365 | Классный руководитель без профиля Office365 | Преподаватель, имеющий профиль Office365 | Преподаватель без профиля Office365 |
|
В классах будет создана автоматически первая книга для занятий, в которой сразу можно начать работу.
|
Для создания профиля нужно нажать на кнопку «Создать книгу для занятий». После создания профиля в течение 5-15 минут Система автоматически создаст первую книгу для класса. |
Преподаватель увидит книги для занятий класса, если они были ранее созданы, и кнопку для создания своей книги в классе. | Сначала нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Office365», и Система предложит создать профиль Office365. После создания профиля преподаватель может создать свою книгу в классе. |
3. Сотрудник с профилем Office365 будет видеть книги на странице в следующем порядке:
- сначала автоматически созданная книга для класса;
- книги, которые сотрудник создал сам;
- книги, в которые сотрудник приглашен;
- все остальные книги класса, в которые доступа у сотрудника нет.
Как создать новую книгу для занятий?
Для создания новой книги для занятий нужно:
1. Нажать на кнопку «Создать книгу для занятий».
2. Откроется окно создания книги, где нужно:
- ввести название книги;
Примечания: к названию книги предъявляются следующие требования:
- должно быть уникальным;
- не должно содержать символов: ? * \ / :< > | ", % # &
- должно состоять максимум из 50 символов;
- во вкладке «Ученики» выбрать обучающихся, которым нужно дать доступ в книгу;
- во вкладке «Учителя» выбрать преподавателей, которым нужно дать доступ в книгу (или снять галочки с тех, кому необходимо закрыть доступ).
3. Нажать «Создать книгу».
Книги для занятий создаются в пространстве аккаунта Office365 сотрудника. Их также можно найти на странице portal.office.com:
- в личном OneDrive - папка «Записные книжки для занятий»;
- в плитке «Class Notebook» - «Управление записными книжками».
Как сотруднику отредактировать уже созданную книгу?
Преподаватели могут настраивать доступ в своих созданных книгах и удалять ненужные книги. Для этого напротив книг расположены соответствующие иконки:
- «Шестерёнка»: при нажатии на иконку откроется окно настройки доступа в книгу. Можно поставить галочки напротив обучающихся и преподавателей, которым нужно дать доступ, и снять галочки напротив тех, кому надо запретить доступ в книгу. По окончании работ для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».
-
«Корзина»: при нажатии на иконку Система запросит подтверждение удаления. Подтвердив удаление, Система удалит книгу со страницы класса.
Если нужно удалить книгу бесследно, то нужно ее удалить также на странице portal.office.com в OneDrive - папка «Записные книжки для занятий».
Примечание: иконки появляются только напротив тех книг, которые создал сам сотрудник.
Как пригласить обучающихся и преподавателей, чтобы добавить их в книгу?
Для того чтобы пригласить обучающихся и/или преподавателей в Office365, нужно нажать на действие «Отправить приглашения» в соответствующих вкладках «Ученики» и «Учителя». Система отправит приглашения в книгу и в Office365 на почту обучающихся и/или преподавателей.
Примечание: только после того как обучающиеся и преподаватели создадут профили в Office365, их можно будет добавить в книгу. Приглашение можно отправить 1 раз в день. После - повторить отправку, если пользователь так и не создал профиль.
Отправка приглашений:
Сообщение об успешной отправке:
Как сотруднику работать с книгой для занятий?
После того как книги созданы, при нажатии на название книги Система откроет их в приложении OneNote online. Вся работа с книгой происходит в этом окне в онлайн режиме.
Для образовательных организаций, которые приобрели лицензию Office 365 ProPlus, возможна работа также в офлайн версии приложения. Подробнее в данной статье в п. «Работа с офлайн версией книги».
В созданных книгах есть готовые разделы и страницы, наполненные первичными инструкциями. Страницы с инструкциями можно оставить в книге для изучения всеми участниками книги или удалить (для удаления требуется нажать правой кнопкой мыши на страницу - «Удалить»):
Основные разделы для работы в книге:
1. «Библиотека содержимого» - это раздел для хранения материалов, таких как лекции и письменные задания.
Добавлять материалы в «Библиотеку содержимого» может только сотрудник. Он может распределить материалы по разделам или отсортировать их по дате, чтобы более новые документы всегда находились в верху списка.
Обучающиеся могут только просматривать материалы или копировать их в свои записные книжки. Они не могут удалять или изменять хранящиеся в ней материалы.
2. «Пространство для совместной работы» - раздел, в котором все участники книги могут просматривать и изменять любую информацию, а также создавать любые разделы и страницы.
Например: для проекта обучающимся нужно разделиться на несколько групп, для каждой из них можно создать раздел для совместной работы. При этом доступ к материалам других групп будет у всех участников, поэтому такая работа требует ответственного отношения.
3. «Личные записные книжки» - это список записных книжек на каждого приглашенного обучающегося. Записные книжки обучающихся предназначены для совместной работы преподавателя с каждым обучающимся по отдельности.
У преподавателей есть доступ ко всем записным книжкам обучающихся (например, для проверки заданий). Обучающийся видит только свой раздел.
В каждой записной книжке есть стандартный набор разделов, который доступен для расширения.
Как создать новый раздел в книге? Как отредактировать или удалить раздел в книге?
Для создания собственного / общего раздела нужно:
1. В самом верху списка нажать на кнопку «+Раздел»:
2. Ввести название раздела:
3. Нажать на кнопку «Ок», и новый раздел добавится в списке.
Для создания подраздела нужно:
1. Выбрать раздел и нажать на кнопку «+Раздел» или правой кнопкой мышки нажать на название подраздела и выбрать меню «Новый раздел»:
2. Ввести название раздела и нажать на кнопку «Сохранить».
Для редактирования или удаления раздела необходимо:
1. Правой кнопкой мыши нажать на название раздела.
2. Выбрать пункт меню «Переименовать» или «Удалить».
Как массово изменить разделы у обучающихся и создать новые?
Для массового изменения разделов нужно:
1. Перейти в «Class Notebook».
2. Зайти в раздел «Управление классными книжками».
3. Напротив нужных книг исправить названия разделов или добавить новые.
Новые название и разделы изменятся у всех обучающихся после сохранения.
Как создать новую страницу в книге?
Для создания новой страницы в подразделе нужно:
1. Правой кнопкой мышки нажать на название подраздела и выбрать меню «Новая страница».
2. Нажать на кнопку «+Страница» и ввести название страницы.
Как заполнить страницу в книге?
Страницы книги создаются и заполняются контентом знакомыми инструментами для работы в Microsoft Office с помощью главной панели инструментов вверху окна.
Возможности на странице:
- вставлять, редактировать, стилизовать текст с помощью панели управления:
- вставлять картинки (можно указывать ссылки на картинки - система преобразует ссылку в изображение);
- вставлять запись звука;
- вставлять видео и воспроизводить его сразу в тексте (можно указывать ссылки на видео - система преобразует в видео).
Примечание: Система автоматически сохраняет все внесенные изменения. Все внесенные данные сразу видны участникам книги и доступны для работы.
Как обучающимся начать работу в «Книге для занятий»?
Для начала работы необходимо:
1. Зайти на страницу класса и перейти во вкладку «Книга для занятий».
2. Обучающийся может увидеть несколько состояний меню, в зависимости от наличия аккаунта Office365:
| Обучающийся имеет профиль Office365, и в профиле его класса уже созданы книги. | Обучающийся без профиля Office365 | Обучающийся имеет профиль Office365, но в профиле его класса еще НЕ созданы книги. |
| Обучающийся видит список созданных книг. Может переходить в книги и работать в них. |
Сначала нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Office365», и Система предложит создать профиль Office365. После создания профиля обучающегося смогут добавить в книги в классе, и тогда он сможет начать работу. |
Обучающемуся отобразится уведомление, что нужно подождать, пока преподаватель создаст книгу. |
3. Обучающийся должен нажать на блок с названием нужной книги.
4. Система автоматически перенаправит обучающегося на страницу книги для работы с ней.
Как обучающимся скопировать материал в свой раздел из «Библиотеки содержимого»?
Для копирования обучающемуся требуется:
- зайти в общей книге в раздел, который будет копироваться;
- выбрать нужную страницу для копирования;
- правой кнопкой мышки нажать на страницу и выбрать действие «Скопировать»;
- зайти в личную записную книжку на страницу своего раздела;
- в поле для страниц нажать правую кнопку мышки и действие «Вставить»:
Страница скопируется в личный раздел обучающегося, и он сможет вносить изменения на страницу.
Работа с офлайн версией книги
Для образовательных организаций с лицензией Office 365 ProPlus доступна работа офлайн работа с книгами на компьютере. Все внесенные изменения в книгах на компьютере синхронизируются с онлайн версией при доступе в Интернет.
Для того чтобы работать с книгой для занятий на компьютере, необходимо:
1. Зайти по адресу: https://www.onenote.com/classnotebook
2. Скачать надстройку записной книжки для занятий и установить на своем компьютере:
3. Запустить OneNote на компьютере.
4. В приложении появится новый раздел «Записная книжка для занятий».
5. Наполнение книги происходит стандартными инструментами OneNote.
В офлайн версии доступны групповые действия такие как:
1. Преподаватель может раздать конкретную страницу сразу всем обучающимся действием «Распространение страницы», т.е.
- страница автоматически скопируется в выбранный раздел всех обучающихся;
- обучающиеся смогут в своем разделе выполнять созданное задание.
2. Массово проверять выполнение домашнего задания через действие «Проверка учащихся работ». Одну работу можно сразу проверить по всем обучающимся в списке и оставить комментарии.
3. Рисовать в книгах.
4. Ставить пароли на определенные разделы (например, при подготовке теста и ответа к ним).
5. Отправлять материалы по почте и прочее.
Подробнее узнать о приобретении лицензии Office365 Proplus: https://ad.dnevnik.ru/promo/office365-schools
Частые вопросы от сотрудников
1. А если в классе сменился классный руководитель?
Автоматическая классная книга, созданная ранее, остается в классе. Новый классный руководитель становится владельцем данной книги, но не видит остальные книги, созданные прошлым сотрудником.
Данное изменение никак не влияет на книги преподавателей, преподающих в классе.
2. А если классный руководитель исключён с профиля образовательной организации?
Информация о книгах, созданных исключённым сотрудником, удаляется.
3. А если обучающийся переведён в другой класс? А если обучающийся исключён с профиля образовательной организации?
Никаких автоматических действий в Системе не предусмотрено. Классные руководители и преподаватели самостоятельно исключают/добавляют обучающихся в книги.
4. А если в классе сменился преподаватель?
Книги, созданные преподавателем, остаются на страницах классов, пока у сотрудника активное членство на профиле образовательной организации.
5. А если преподаватель исключён с профиля образовательной организации?
Информация о книгах, созданных исключённым сотрудником, удаляется.
6. А если класс переведен в новый учебный год?
Книги остаются и отображаются в архивном классе прошлого года. В новом году создаются новая книга классного руководителя и новые книги преподавателями.
7. А если класс переведен в «Архив»?
Книги остаются и отображаются в архивном классе.
8. Можно изменить название книги, созданной автоматически?
Нет, название данной книги изменить нельзя.
9. Можно удалить книгу, созданную автоматически?
Нет, данную книгу удалить невозможно.