«Книга для занятий» или OneNote Classnotebook

Что такое «Книга для занятий»?

OneNote Classnotebook или «Книга для занятий» - специальный сервис для организации учебной работы класса, разработанный на основе Office365 OneNote (Class Notebook). 

«Книга для занятий» позволяет преподавателям за считанные минуты подготовить образовательную среду для обучающихся: создать личное пространство для каждого учащегося, библиотеку содержимого для раздаточных материалов, а также область для совместной работы на занятиях и обсуждения творческих заданий. При этом обмен работами происходит в автоматическом режиме.

 

 

Кому доступен сервис? Какие возможности он предоставляет?

Сервис находится на странице каждого класса и доступен классным руководителям, преподавателям и обучающимся

1. Возможности для классных руководителей:

  • могут создавать книги для занятий своего класса;
  • могут приглашать обучающихся класса в книги (или всех или часть, например, для созданий книг только для мальчиков и только для девочек);
  • приглашать преподавателей класса в книги (всех или часть, например, создавая книги только по отдельным предметам);
  • могут настраивать доступ в свои книги, удалять книги.

2. Возможности для преподавателей:

  • могут создавать книги для занятий по своему предмету в своих классах;
  • могут приглашать обучающихся класса в книги (или всех или часть, например, для созданий книг только для учебных групп по предмету);
  • приглашать преподавателей класса в книги;
  • могут настраивать доступ в свои книги, удалять книги.

3. Возможности для обучающихся:

  • могут просматривать книги, в которые им дан доступ;
  • могут работать в книгах, в которые им дан доступ.

 

Где найти «Книгу для занятий»?

Для того, чтобы перейти к сервису, необходимо на синей навигационной полосе нажать на меню «Мой класс» и на профиле класса перейти на вкладку «Классная книга».

 

Как сотрудникам начать работу в «Книге для занятий»?

Для начала работы необходимо:

1. Зайти на страницу класса и перейти во вкладку «Книга для занятий».

2. Сотрудник может увидеть несколько состояний меню, в зависимости от наличия аккаунта Office365:

Классный руководитель, имеющий профиль Office365 Классный руководитель без профиля Office365 Преподаватель, имеющий профиль Office365 Преподаватель без профиля Office365

В классах будет создана автоматически первая книга для занятий, в которой сразу можно начать работу.
В книгу добавлены все обучающиеся класса, у которых есть профиль Office365. 
Классный руководитель может:

  • начать вести созданную книгу;
  • пригласить новых обучающихся и преподавателей класса в нее;
  • создать новые книги при необходимости.
Для создания профиля нужно нажать на кнопку «Создать книгу для занятий».
После создания профиля в течение 5-15 минут Система автоматически создаст первую книгу для класса.
Преподаватель увидит книги для занятий класса, если они были ранее созданы, и кнопку для создания своей книги в классе. Сначала нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Office365», и Система предложит создать профиль Office365.
После создания профиля преподаватель может создать свою книгу в классе.

 

3. Сотрудник с профилем Office365 будет видеть книги на странице в следующем порядке:

  • сначала автоматически созданная книга для класса;
  • книги, которые сотрудник создал сам;
  • книги, в которые сотрудник приглашен;
  • все остальные книги класса, в которые доступа у сотрудника нет.

 

Как создать новую книгу для занятий?

Для создания новой книги для занятий нужно:

1. Нажать на кнопку «Создать книгу для занятий».

2. Откроется окно создания книги, где нужно: 

  • ввести название книги;

Примечания: к названию книги предъявляются следующие требования: 

    • должно быть уникальным;
    • не должно содержать символов: ? * \ / :< > | ", % # & 
    • должно состоять максимум из 50 символов;
  • во вкладке «Ученики» выбрать обучающихся, которым нужно дать доступ в книгу;
  • во вкладке «Учителя» выбрать преподавателей, которым нужно дать доступ в книгу (или снять галочки с тех, кому необходимо закрыть доступ).

3. Нажать «Создать книгу».

 

 

Книги для занятий создаются в пространстве аккаунта Office365 сотрудника. Их также можно найти на странице portal.office.com:

  • в личном OneDrive - папка «Записные книжки для занятий»;
  • в плитке «Class Notebook» - «Управление записными книжками».

 

Как сотруднику отредактировать уже созданную книгу? 

Преподаватели могут настраивать доступ в своих созданных книгах и удалять ненужные книги. Для этого напротив книг расположены соответствующие иконки:

  • «Шестерёнка»: при нажатии на иконку откроется окно настройки доступа в книгу. Можно поставить галочки напротив обучающихся и преподавателей, которым нужно дать доступ, и снять галочки напротив тех, кому надо запретить доступ в книгу. По окончании работ для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».
  • «Корзина»: при нажатии на иконку Система запросит подтверждение удаления. Подтвердив удаление, Система удалит книгу со страницы класса.
    Если нужно удалить книгу бесследно, то нужно ее удалить также на странице portal.office.com в OneDrive - папка «Записные книжки для занятий».

 

 

Примечание: иконки появляются только напротив тех книг, которые создал сам сотрудник. 

 

Как пригласить обучающихся и преподавателей, чтобы добавить их в книгу?

Для того, чтобы пригласить обучающихся и/или преподавателей в Office365, нужно нажать на действие «Отправить приглашения» в соответствующих вкладках «Ученики» и «Учителя». Система отправит приглашения в книгу и в Office365 на почту обучающихся и/или преподавателей.

Примечание: только после того, как обучающиеся и преподаватели создадут профили в Office365, их можно будет добавить в книгу. Приглашение можно отправить 1 раз в день. После - повторить отправку, если пользователь так и не создал профиль. 

Отправка приглашений:

Сообщение об успешной отправке:

 

 

 Как сотруднику работать с книгой для занятий?

После того, как книги созданы, при нажатии на название книги, Система открывает книги в приложении OneNote online. Вся работа с книгой происходит в этом окне в онлайн режиме.

 Для образовательных организаций, которые приобрели лицензию Office 365 ProPlus, возможна работа также в оффлайн версии приложения. Подбробнее в данной статье в п. «Работа с оффлайн версией книги». 

В созданных книгах есть созданные разделы и страницы, наполненные первичными инструкциями. Страницы с инструкциями можно оставить в книге для изучения всеми участниками книги или удалить (для удаления требуется нажать правой кнопкой мыши на страницу - «Удалить»):

 

 

Основные разделы для работы в книге: 

1. «Библиотека содержимого» - это раздел для хранения материалов, такие как лекции и письменные задания.   

Добавлять материалы в «Библиотеку содержимого» может только сотрудник. Он может распределить материалы по разделам или отсортировать их по дате, чтобы более новые документы всегда находились в верху списка.

Обучающиеся могут только просматривать материалы или копировать их в свои записные книжки. Они не могут удалять или изменять хранящиеся в ней материалы. 

2. «Пространство для совместной работы» - раздел, в котором все участники книги могут просматривать и изменять любую информацию, а также создавать любые разделы и страницы.

Например: для проекта обучающимся нужно разделиться на несколько групп, для каждой из них можно создать раздел для совместной работы. При этом доступ к материалам других групп будет у всех участников, поэтому такая работа требует ответственного отношения.

3. «Личные записные книжки» - это список записных книжек на каждого приглашенного обучающегося. Записные книжки обучающихся предназначены для совместной работы преподавателя с каждым обучающимся по отдельности. 

У преподавателей есть доступ ко всем записным книжкам обучающихся (например, для проверки заданий). Обучающийся видит только свой раздел. 

В каждой записной книжке есть стандартный набор разделов, который доступен для расширения.

 

Как создать новый раздел в книге? Как отредактировать или удалить раздел в книге?

Для создания собственного, общего раздела нужно:

1. В самом верху списка нажать на кнопку «+Раздел»: 

 

 

2. Ввести название раздела:

 

 

3. Нажать на кнопку «Ок», и новый раздел добавится в списке. 

Для создания подраздела нужно:

1. Выбрать раздел и нажать на кнопку «+Раздел» или правой кнопкой мышки нажать на название подраздела и выбрать меню «Новый раздел»: 


 

2. Ввести название раздела и нажать на кнопку «Сохранить».

Для редактирования или удаления раздела необходимо:

1. Правой кнопкой мыши нажать на название раздела. 

2. Выбрать пункт меню «Переименовать» или «Удалить».

 

Как массово изменить разделы у обучающихся и создать новые?

Для массового изменения разделов нужно:

1. Перейти в «Class Notebook».

2. Зайти в раздел «Управление классными книжками».

3. Напротив нужных книг исправить названия разделов или добавить новые.

Новые название и разделы изменятся у всех обучающихся после сохранения.

 

Как создать новую страницу в книге?

Для создания новой страницы в подразделе нужно:

1. Правой кнопкой мышки нажать на название подраздела и выбрать меню «Новая страница».

2. Нажать на кнопку «+Страница» и ввести название страницы. 

 

 

Как заполнить страницу в книге?

Страницы книги создаются и заполняются контентом знакомыми инструментами для работы в Microsoft Office с помощью главной панели инструментов вверху окна.

Возможности на странице: 

  • вставлять, редактировать, стилизовать текст с помощью панели управления:

 

 

  • вставлять картинки (можно указывать ссылки на картинки - система преобразует ссылку в изображение);
  • вставлять запись звука; 
  • вставлять видео и воспроизводить его сразу в тексте (можно указывать ссылки на видео - система преобразует в видео).

 

 

Примечание: Система автоматически сохраняет все внесенные изменения. Все внесенные данные сразу видны участникам книги и доступны для работы.

 

Как обучающимся начать работу в «Книге для занятий»?

Для начала работы необходимо:

1. Зайти на страницу класса и перейти во вкладку «Книга для занятий».

2. Обучающийся может увидеть несколько состояний меню, в зависимости от наличия аккаунта Office365:

Обучающийся, имеющий профиль Office365, и в профиле его класса уже созданы книги. Обучающийся без профиля Office365 Обучающийся, имеющий профиль Office365, но в профиле его класса еще НЕ созданы книги.
Обучающийся видит список созданных книг.
Может переходить в книги и работать в них.
Сначала нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Office365», и Система предложит создать профиль Office365.
После создания профиля обучающегося смогут добавить в книги в классе, и тогда он сможет начать работу. 
Обучающемуся отобразится уведомление, что нужно подождать, пока преподаватель создаст книгу.

 

3. Обучающийся должен нажать на блок с названием нужной книги.

4. Система автоматически перенаправит обучающегося на страницу книги для работы с ней. 

 

Как обучающимся скопировать материал в свой раздел из «Библиотеки содержимого»? 

Для копирования обучающемуся требуется:  

  • зайти в общей книге в раздел, который будет копироваться;
  • выбрать нужную страницу для копирования;
  • правой кнопкой мышки нажать на страницу и выбрать действие «Скопировать»;
  • зайти в личную записную книжку на страницу своего раздела;
  • в поле для страниц нажать правую кнопку мышки и действие «Вставить»:

 


Страница скопируется в личный раздел обучающегося, и он сможет вносить изменения на страницу. 

 Работа с оффлайн версией книги

Для образовательных организаций с лицензией Office 365 ProPlus доступна работа оффлайн работа с книгами на компьютере. Все внесенные изменения в книгах на компьютере синхронизируются с онлайн версией при доступе в Интернет. 

Для того, чтобы работать с книгой для занятий на компьютере, необходимо: 

1. Зайти по адресу: https://www.onenote.com/classnotebook 

2. Скачать надстройку записной книжки для занятий и установить на своем компьютере:

 

 

3. Запустить OneNote на компьютере.

4. В приложении появится новый раздел «Записная книжка для занятий».

 

 

5. Наполнение книги происходит стандартными инструментами OneNote. 

 

В оффлайн версии доступны групповые действия такие как:

1. Преподаватель может раздать конкретную страницу сразу всем обучающимся действием «Распространение страницы», т.е. 

  • страница автоматически скопируется в выбранный раздел всех обучающихся;
  • обучающиеся смогут в своем разделе выполнять созданное задание.

 

 

2. Массово проверять выполнение домашнего задания через действие «Проверка учащихся работ». Одну работу можно сразу проверить по всем обучающимся в списке и оставить комментарии. 

3. Рисовать в книгах.

4. Ставить пароли на определенные разделы (например, при подготовке теста и ответа к ним).

5. Отправлять материалы по почте и прочее. 

 Подробнее узнать о приобретении лицензии Office365 Proplus: https://ad.dnevnik.ru/promo/office365-schools

 

Частые вопросы от сотрудников

1. А если в классе сменился классный руководитель?

Автоматическая классная книга, созданная ранее, остается в классе. Новый классный руководитель становится владельцем данной книги, но не видит остальные книги, созданные прошлым сотрудником. 

Данное изменение никак не влияет на книги преподавателей, преподающих в классе.

2. А если классный руководитель исключён с профиля образовательной организации?

Информация о книгах, созданных исключённым сотрудником, удаляется.

3. А если обучающийся переведён в другой класс? А если обучающийся исключён с профиля образовательной организации?

Никаких автоматических действий в Системе не предусмотрено. Классные руководители и преподаватели самостоятельно исключают/добавляют обучающихся в книги.

4. А если в классе сменился преподаватель?

Книги, созданные преподавателем, остаются на страницах классов, пока у сотрудника активное членство на профиле образовательной организации.

5. А если преподаватель исключён с профиля образовательной организации?

Информация о книгах, созданных исключённым сотрудником, удаляется.

6. А если класс переведен в новый учебный год?

Книги остаются и отображаются в архивном классе прошлого года. В новом году создаются новая книга классного руководителя и новые книги преподавателями.

7. А если класс переведен в «Архив»?

Книги остаются и отображаются в архивном классе.

8. Можно изменить название книги, созданной автоматически?

Нет, название данной книги изменить нельзя. 

9. Можно удалить книгу, созданную автоматически?

Нет, данную книгу удалить невозможно.

 

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Елена Александровна Тихонова

    Коллеги, покажите пример такой книги, думаю, что многие откликнуться

  • Avatar
    Рина Соловьева

    Добрый день, Елена Александровна!

    Наша демо-книга представлена в данной инструкции (скриншоты).

    Книга представляет собой подобие пустой тетради, которую учитель может заполнить любой информацией на своё усмотрение.

    К сожалению, пример такой книги нам не удастся показать, так как в каждом классе создаются свои книги и доступ туда имеют только ученики и учителя данного класса.

    Вы можете создать собственную книгу и протестировать её.