Интеграция между АИС «Зачисление в ПОО» и АИС «Дневник-ПОО»

Подписаться
Avatar
Анна Ивкина

Модуль интеграции между АИС «Зачисление в ПОО» и АИС «Дневник-ПОО» позволяет:

  • осуществить привязку профессиональной образовательной организации (далее - ПОО) в АИС «Зачисление в ПОО» к ее профилю в АИС «Дневник-ПОО»;
  • экспортировать контингент студентов профессиональной образовательной организации из АИС «Зачисление в ПОО» в соответствующий профиль ПОО в АИС «Дневник-ПОО».

w256h2561372777059Exclamation.png Функция «Интеграция с Дневник.ру» доступна:

  • для просмотра и мониторинга - сотруднику с ролью «Специалист РОУО»;
  • для выполнения - только сотруднику с ролью «Сотрудник ПОО (ПЭК)» / «Сотрудник ПОО (приказы)».

 

Шаг 1. Привязка ПОО в АИС «Зачисление в ПОО» к её профилю в Дневник.ру.

Для этого необходимо:

  • перейти в раздел «Моя организация»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выполнить действие «Привязать»;

 

  • в открывшейся форме авторизации необходимо указать логин и пароль администратора профессиональной образовательной организации в Дневник.ру;
  • после ввода данных нажать на кнопку «Разрешить»;

 

 

  • в системе «Зачисление в ПОО» отобразятся образовательные организации, в которых сотрудник является администратором;
  • выбрать ПОО для интеграции;
  • нажать на кнопку «Привязать организацию».

w256h2561372777059Exclamation.png Отменить связь образовательной организации с профилем в АИС «Дневник.ру» нельзя. Необходимо внимательно выполнять привязку профиля. 

w256h2561372777059Exclamation.png Если администратор числится в двух или более организациях, необходимо выбрать именно ту ПОО, в которую будет осуществляться экспорт данных из текущего аккаунта в АИС «Зачисление в ПОО».

Примечание: кликнув на название образовательной организации, можно открыть её профиль в Дневник.ру. 

 

 

Шаг 2. Экспорт контингента студентов в Дневник.ру.

Для этого необходимо:

  • перейти в раздел «Моя организация»;
  • нажать на вкладку «Интеграция с Дневник.ру»;
  • выбрать учебный год, в который будет произведен экспорт (текущий / следующий);
  • нажать на кнопку «Экспортировать».

Примечание: в АИС «Дневник.ру» НЕ нужно предварительно создавать группы 1-го курса для успешного экспорта данных - группы будут созданы автоматически, согласно имеющимся в системе «Зачисление в ПОО».

 

 

w256h2561372777059Exclamation.png Экспортировать контингент студентов из АИС «Зачисление в ПОО» в АИС «Дневник.ру» можно, если выполняются сразу три условия:

  • на контингент студентов выпущен приказ «О зачислении на первый курс»;
  • контингент студентов распределен по группам в разделе «Моя организация», вкладка «Группы 1-го курса»;
  • на контингент студентов выпущен приказ «О формировании групп первого курса».

В результате успешного экспорта контингента:

  • в АИС «Зачисление в ПОО» отобразится окно с результатами экспорта; 
  • в АИС «Дневник.ру»:
    • у профессиональной образовательной организации в разделе «Списки групп» появятся экспортированные группы;
    • в экспортированных группах будут автоматически созданы персоны для вновь прибывших студентов;
    • будут автоматически созданы персоны родителей.

w256h2561372777059Exclamation.png В случае пополнения списка студентов, экспорт контингента в АИС «Дневник.ру» можно провести еще раз - в Систему будут добавлены только новые персоны студентов и их родителей. 

Примечание: соответствие данных при экспорте контингента:

АИС «Дневник.ру» АИС «Зачисление в ПОО»
Персона обучающегося Данные студента в заявлении.
Дата начала членства обучающегося в ПОО Дата выпуска приказа о формировании групп 1-го курса для этого студента в выбранном учебном году.
Дата начала членства обучающегося в группе Дата выпуска приказа о формировании групп 1-го курса для этого студента в выбранном учебном году.
Персона родителя Данные законного представителя в заявлении.
Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Александр Геннадьевич Верхозин

    День добрый. А есть ли обратная интеграция: из "Дневник.ру" в "Зачисление в ПОО". Что произойдет, если студентов, которые уже есть в Дневнике, внести в Зачисление. Произойдет ли дублирование студентов?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Добрый день, Александр Геннадьевич!

    Интеграция настроена в соответствии с бумажным документооборотом ОО: сначала первокурсники подают заявления в образовательную организацию, после они зачисляются в ОО, где в итоге ведется их образовательная деятельность.

    АИС «Зачисление в ПОО» предназначена для автоматизации государственной услуги по зачислению ребенка в образовательную организацию: основная функция Системы состоит создании заявлений на вновь прибывших детей и их зачислении через выпуск приказов.
    В данном случае выполнить обратную интеграцию невозможно.

    Изменено: Александра Кривенко
  • Avatar
    Александр Геннадьевич Верхозин

    Спасибо за ответ. Следующий вопрос: будет ли реализована возможность подачи заявления на обучения в электронном виде, например через портал Госуслуг?

  • Avatar
    Александра Кривенко

    Уважаемый Александр Геннадьевич!

    Подача заявлений в АИС «Зачисление в ПОО» через ПГУ зависит от наличия портала в Вашей области и настроек региона.

    Если у Вас остались дополнительные вопросы, Вы можете их задать службе технической поддержки АИС «Зачисление в ПОО» написав на электронную почту support-poo@company.dnevnik.ru

    Изменено: Александра Кривенко