Функция экспорта данных из раздела «Контингент» доступна только для пользователей с ролью «Сотрудник ОДО (ПЭК)» и «Сотрудник ОДО (приказы)».
Для экспорта файла из АИС «Зачисление в ОДО» необходимо:
- перейти в раздел «Контингент»;
- в поисковой панели задать необходимые критерии фильтрации:
- статус (выбрать из выпадающего списка);
Для фильтрации личных дел детей, заявления которых находятся в статусе «Зачислено», и на которых был выпущен приказ «О зачислении», нужно выбрать статус «Обучающийся».
- отделение (выбрать из выпадающего списка);
- программа (выбрать из выпадающего списка);
- проставить галочки напротив экспортируемых персон;
Необходимо выбрать детей, зачисленных и распределенных в одну группу ОДО, так как персоны будут импортироваться в АИС «Дневник-ОДО» в конкретную выбранную группу.
- нажать на кнопку «XLS»;
- подтвердить сохранение файла на компьютере.
Примечание: в файле для экспорта будут содержаться списки персон учащихся и их родителей, данные которых были взяты из заявлений.
В дальнейшем можно использовать экспортированный файл из АИС «Зачисление в ОДО» для импорта персон учащихся и их родителей в АИС «Дневник-ОДО». Подробнее в статье «Как импортировать персон в ОДО?».