В Системе реализованы следующие статусы учебных годов в ПОО:
- «Планирование приёма» - первоначальный статус учебного года, в котором:
- необходимо планировать приём в ПОО;
- нельзя регистрировать заявления в ПОО, так как планирование приёма не закончено;
- можно редактировать план приёма в указанном учебном году;
- после корректного внесения данных о всех специальностях в план приема, можно перевести в статус «Приём» с помощью действия «Начать приём».
Внимание: в статусе «Приём» возможно только частичное редактирование план приема. Требуется тщательно проверять настройки специальностей!
- «Приём» - второй статус учебного года, в котором:
- необходимо принимать заявления в ПОО;
- редактировать план приёма доступно частично;
- необходимо выпустить приказы «О зачислении» и «О формировании групп»;
- можно перевести в статус «Открыт» с помощью действия «Закончить приём».
- «Открыт» - третий статус учебного года, в котором:
- можно обрабатывать заявления и выпускать приказы;
- можно планировать приём на следующий учебный год;
- можно перевести в статус «Закрыт» с помощью действия «Закрыть уч. год».
Примечание: при переводе учебного года в статус «Открыт» в ПОО создается следующий учебный год в статусе «Планирование приёма».
- «Закрыт» - конечный статус учебного года, в котором нельзя регистрировать заявления в ПОО.
Закрыть учебный год можно не ранее 1 января года окончания учебного года (например, в 2019/2020 учебном году закрыть учебный год можно не ранее 1 января 2020 года).