Как использовать записи для информирования?

Записи - это удобный сервис быстрого информирования участников школы. 

Публикация записи в Дневник.ру позволяет учителю сообщить информацию всем нужным пользователям, потратив на это минимальное количество времени. 

О чём можно писать в записях?

Можно публиковать любую информацию для образовательной организации, конкретного класса или коллег:

  • напоминания и уведомления о важных делах и работах;
  • новости школы и класса;
  • анонсы мероприятий;
  • опросы для сбора мнений и решения организационных вопросов;
  • поздравления с красочными картинками;
  • познавательные статьи и документы;
  • и многое другое.

Где создавать записи и какие пользователи могут их просматривать?

Предусмотрены отдельные страницы, на которых не только создаются, но и хранятся записи, стены записей. Их можно найти на таких страницах как:

1. Страница школы («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и внутренней жизни школы.

Записи видят все участники школы (сотрудники, родители, ученики).

Записи создают сотрудники школы.

 

e99858c291_1_.jpg 

 

2. Страница класса (перейти на страницу класса - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и жизни класса.

Записи видят все ученики, родители и сотрудники класса.

Записи создают сотрудники школы.

 

ecba2fe099_1_.jpg

 

3. «Учительская» («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Учительская»).

Здесь можно приватно обмениваться информацией с коллегами. 

Записи видят сотрудники школы.

Записи создают сотрудники школы.

 

b852151135_1_.jpg 

 

4. Вкладка «Родители» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Родители»).

Здесь могут обмениваться информацией сотрудники и родители без участия учеников.

Записи видят учителя и родители класса.

Записи создают учителя и родители класса.

 

5db2914215_1_.jpg 

 

5. Вкладка «Учителя» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Учителя»).

Здесь публикуются записи с информацией для учителей класса.

Записи видят сотрудники школы.

Записи создают сотрудники школы.

 

d29feedcb3_1_.jpg 

 

6. Новости школы («Образование» - «Моя школа» - вкладка «О школе»).

Здесь публикуются официальные новости школы для всех участников школы.

Записи видят все участники школы (сотрудники, родители, ученики).

Записи создают администраторы школы и сотрудники школы с настройкой «Руководящий работник».

 

 

w256h2561372777059Exclamation.png Если в школе включена функция «Сайт», новости также видят незарегистрированные пользователи.

 

 

Как быстро создавать записи?

Запись можно создать:

  1. с любой страницы с записями;
  2. с помощью кнопок создания записи;
  3. с помощью всплывающего окна при загрузке файла, редактировании расписания и создании домашнего задания.

Как правильно создать запись каждым способом рассказано в статье.

 

Как участники школы будут быстро находить размещённые записи?

Не стоит переживать, что стен записей много, они лишь помогают направить ваши записи на нужную аудиторию. 

Участники школы не пропустят информацию, так как записи отображаются на стартовых страницах в Системе: 

  1. Лента новостей (главная страница для учеников и родителей) - https://dnevnik.ru/feed 
  2. Главная страница сотрудника  - https://dnevnik.ru/teacher 

Читателям записей не нужно ходить по разным страницам в поисках информации. Они все увидят сразу при входе в Систему. 

w256h2561372777059Exclamation.pngВ ленту новостей пользователя попадают лишь те записи, которые должен увидеть данный пользователь.

 

Как я пойму, что мою запись прочитали?

В каждой записи есть счетчик просмотров, расположенный в ее нижнем углу. В нем автор записи видит подробную статистику того, кто прочитал запись, а кто нет.

Подробнее о том, чем полезны просмотры и как их увидеть читайте тут.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии

  • Avatar
    Татьяна Викторовна

    Добрый день! Скажите, а как мне создать объявление, доступное всем родителям. В прошлом году было удобнее создавать объявления: я выбирала либо классы, либо категорию участников. А теперь, чтобы сделать объявление всем родителям, мне нужно заходить в каждый класс по отдельности?

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Татьяна Викторовна!

    К сожалению, выбрать всю аудиторию родителей по школе сейчас нельзя. На данный момент для того, чтобы создать объявление для родителей какого-либо класса, Вам необходимо перейти на профиль этого класса и на вкладке "Родители" опубликовать запись.

    В дальнейшем мы планируем обновлять функционал информирования, где учтем все пожелания пользователей.

  • Avatar
    Элина Агапова

    Добрый день, Татьяна Викторовна!

    Объявления для родителей необходимо создавать на вкладке «Родители» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Родители»)

     

    Изменено: Элина Агапова
  • Avatar
    Юрий Алексеевич Чиркин

    А почему убрали эту удобную форму информирования, когда можно было адресно выбрать каким классам, каким группам будет адресовано сообщение и, создав его ОДИН раз, оповестить сразу всех? Теперь мне чтобы оповестить учеников определённых классов нужно 20 раз путешествовать по страничкам классов и вставлять это сообщение каждому классу в отдельности?
    Когда убирали эту функцию понимали, что это внесёт существенное неудобство в работу учителя и отнимет у него много времени на "бестолковые" однотипные действия?
    Почему не вернуть всё как было? Ведь неоднократные сообщения поступают по этому поводу...

  • Avatar
    Юрий Алексеевич Чиркин

    И снова про логику и удобство Дневника в части общения:
    Нахожусь в Журнале. Вижу, что у ученика мало оценок/плохая успеваемость/спорная оценка. Хочу ему отправить сообщение с предложением решения данной ситуации. Куда идти? На этой же страничке есть его активная фамилия. Наверное, если я перейду на его страницу, то можно будет отправить ему сообщение? Ан, нет! Есть многочисленная статистика его оценок (что неплохо), но заветного "конвертика" для создания сообщения этому ученику нет. Жаль.
    Наверное, такой конвертик есть в закладке "Общение" (я же хочу пообщаться с ним).
    Попробуем: Общение - Люди - Поиск - "Иванов". Нашлись "конвертики"! Есть небольшая проблема - искать нужного Иванова среди всех Ивановых России, которых выдаёт этот поиск очень утомительно.
    Будем искать дальше: Образование - Рабочий стол - Список людей - Поиск - "Иванов". Нашёлся! Именно тот который нужен. Из моей школы! Только "конвертика" у него опять нет :(
    Смотрю на другие закладки: Моя страница - Общение (нет там Иванова), Общение - Конкурсы (вряд ли), Образование - Отчёты (там-то зачем?). Может, Образование - Учительская (в учительской ведь всё может быть). О, чудо! Это здесь! Переходя в Учительскую мы попадаем в Мою школу, там есть вкладка Люди и вот в этой вкладке Люди если внести в Поиск "Иванов", то можно найти нужного ученика с заветным "конвертиком".
    Всё. Можно писать ему сообщение. Важно! Чтобы в следующий раз не пришлось проделывать этот поиск "конвертика" заново, лучше разместить на видном месте инструкцию "Как в Дневнике написать сообщение ученику"...
    Может у меня "неправильная" логика? Но для меня многое в Дневнике в части логичности интерфейса и оптимальности действий пользователя по достижению определённого результата вызывает чувство удручения.
    Передайте моё сообщение разработчикам Дневника, чтобы они могли лучше понимать, чего не хватает этим учителям.

  • Avatar
    Екатерина Гущина

    Добрый день, Юрий Алексеевич!

    Мы понимаем, что создание записи для определенных классов на данный момент может быть трудоемким для сотрудников образовательной организации.
    Задача на реализацию данной возможности присутствует, но, к сожалению, точные сроки ее внедрения пока не обозначены.

    Благодарим за конструктивные пожелания, мы передали их в аналитический отдел для дальнейшего рассмотрения.
    На данный момент для перехода к странице обучающегося Вы можете перейти в разделе «Образование» - «Моя школа» на вкладку «Люди» и выполнить поиск ученика среди пользователей, состоящих в образовательной организации.

    Если у Вас присутствуют другие пожелания к Системе, пожалуйста, отправьте нам запрос на электронную почту team@company.dnevnik.ru и подробно опишите их.

    Благодарим за внимание к проекту!

  • Avatar
    Наталья Васильевна Солодовникова

    Добрый день! Прошу помощи!!!

    В разделе "Учительская" создала группу для ШМО учителей иностранного языка. Сначала принадлежность группы была только к этому разделу. Поэкспериментировала и изменила настройку на глобальную. Второй вариант принадлежности совсем исчез. Как вернуть все обратно???

    Изменено: Наталья Васильевна Солодовникова
  • Avatar
    Екатерина Гущина

    Добрый день, Наталья Васильевна!

    Уточняющее письмо было отправлено Вам на электронную почту.

  • Avatar
    Юрий Алексеевич Чиркин

    Про статистику по записям, которые пользователи оставляют на сайте:
    Наглядно, информативно, Сразу видно, что из опубликованного вызвало интерес. Классно! Молодцы!
    Единственное, после просмотра этой информации через уведомления не смог её больше найти.
    Как отыскать эту удобную статистику?

  • Avatar
    Екатерина Гущина

    Добрый день, Юрий Алексеевич!

    Письмо было отправлено на адрес электронной почты, указанный в Вашем профиле.

  • Avatar
    Татьяна Николаевна Дженсен

    Вопрос от родителя - как можно повторно увидеть уже просмотренные объявления? Они исчезают из ленты и за час усердных поисков мне не удалось найти какой-то ссылки или вкладки, которая позволила бы мне повторно прочитать объявление, размещенное учителем перед зимними каникулами. Вы меня извините, но у вас самый неудобный интерфейс, который вызывает только отрицательные эмоции. Никогда бы не пользовалась вашей системой, если бы школа не вынуждала этого делать! Плюс еще эта проблема со входом только через госуслуги - мой 14-летний ребенок не может войти в свой аккаунт, т. к. ему предлагается это сделать только через госуслуги, а он там не зарегистрирован и паспорт у него не на руках, чтобы зарегистрироваться (сдан на прописку). Что ему делать? Вопрос, пожалуй, риторический. Уверена, что вы никакого дельного решения не сможете предложить. :(

  • Avatar
    Татьяна Бурим

    Добрый день, Татьяна Николаевна!

    Нам очень жаль, что новые функции инфицирования показались для Вас неудобными. Все объявления сохраняются на стартовой странице - Ленте новостей (https://dnevnik.ru/feed), Вы можете найти прочитанные объявления там. Также Вы всегда можете просмотреть объявления на странице класса в разделе "Родители" или на странице школы на вкладке "Объявления".

    Мы будем очень рады, если Вы оставите Ваш отзыв или поделитесь пожеланиями по доработке Системы, написав нам на адрес службы поддержки team@company.dnevnik.ru.

    В Вашем регионе по распоряжению Министерства образования поменялась система авторизации в Дневник.ру. С 01.12.2018 г. авторизация для всех пользователей старше 14 лет будет доступна только через портал госуслуг (gosuslugi.ru).
    К сожалению, без профиля на портале государственных услуг Ваш ребенок не сможет войти в Дневник.ру.

    В данной ситуации Вы можете просматривать успеваемость ребенка, а также домашние задания со страницы родителя. И как только ребенок получит все документы, то он сможет пройти процедуру регистрации на портале госуслуг (https://esia.gosuslugi.ru/registration), после чего он сможет войти в Дневник.ру самостоятельно в свой профиль.