Как использовать записи для информирования?

Записи - это удобный сервис быстрого информирования участников школы. 

Публикация записи в Дневник.ру позволяет учителю сообщить информацию всем нужным пользователям, потратив на это минимальное количество времени. 

О чём можно писать в записях?

Можно публиковать любую информацию для образовательной организации, конкретного класса или коллег:

• напоминания и уведомления о важных делах и работах;
• новости школы и класса;
• анонсы мероприятий;
• опросы для сбора мнений и решения организационных вопросов;
• поздравления с красочными картинками;
• познавательные статьи и документы;
• и многое другое.

Где создавать записи и какие пользователи могут их просматривать?

Предусмотрены отдельные страницы, на которых не только создаются, но и хранятся записи - стены записей. Их можно найти на таких страницах как:

1. Страница школы («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и внутренней жизни школы.

Записи видят все участники школы (сотрудники, родители, ученики).

Записи создают сотрудники школы.

2. Страница класса (перейти на страницу класса - вкладка «Объявления»).

Здесь находятся информационные записи об учёбе и жизни класса.

Записи видят все ученики, родители и сотрудники класса.

Записи создают сотрудники школы.

3. «Учительская» («Образование» - «Моя школа» - вкладка «Учительская»).

Здесь можно приватно обмениваться информацией с коллегами. 

Записи видят сотрудники школы.

Записи создают сотрудники школы.

4. Вкладка «Родители» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Родители»).

Здесь могут обмениваться информацией сотрудники и родители без участия учеников.

Записи видят учителя и родители класса.

Записи создают учителя и родители класса.

5. Вкладка «Учителя» в профиле класса (перейти на страницу класса - вкладка «Учителя»).

Здесь публикуются записи с информацией для учителей класса.

Записи видят сотрудники школы.

Записи создают сотрудники школы.

6. Новости школы («Образование» - «Моя школа» - вкладка «О школе»).

Здесь публикуются официальные новости школы для всех участников школы.

Записи видят все участники школы (сотрудники, родители, ученики).

Записи создают администраторы школы и сотрудники школы с настройкой «Руководящий работник».

 Если в школе включена функция «Сайт», новости также видят незарегистрированные пользователи.

Как быстро создавать записи?

Запись можно создать:

1. с любой страницы с записями;
2. с помощью кнопок создания записи;
3. с помощью всплывающего окна при загрузке файла, редактировании расписания и создании домашнего задания.

Как правильно создать запись каждым способом рассказано в статье.

Как участники школы будут быстро находить размещённые записи?

Не стоит переживать, что стен записей много, они лишь помогают направить ваши записи на нужную аудиторию. 

Участники школы не пропустят информацию, так как записи отображаются на стартовых страницах в системе: 

1. Лента новостей (главная страница для учеников и родителей) - https://dnevnik.ru/feed 
2. Главная страница сотрудника  - https://dnevnik.ru/teacher 

Читателям записей не нужно ходить по разным страницам в поисках информации, они все увидят сразу при входе в систему. 

В ленту новостей пользователя попадают лишь те записи, которые должен увидеть данный пользователь.

Как я пойму, что мою запись прочитали?

В каждой записи есть счетчик просмотров расположен в нижнем углу. В нем автор записи видит подробную статистику, кто прочитал запись, а кто нет.

Подробнее о том, чем полезны просмотры и как их увидеть читайте тут.